Hva er arbeidsplasssamarbeid?
Hva er samarbeid og hvordan kan du gjøre det effektivt? Definisjonen av ordet "samarbeid" refererer til handlingen med å jobbe med noen andre for å skape noe eller produsere noe.
Samarbeidsevner gjør det mulig for arbeidstakere å kommunisere produktivt med andre kolleger. Vellykket samarbeid krever samarbeidsånd og gjensidig respekt. Arbeidsgivere søker vanligvis ansatte som fungerer effektivt som en del av et lag og er villige til å balansere personlig prestasjon med gruppemål.
Partene som jobber sammen
I noen tilfeller er lag som samarbeider medlemmer av samme avdeling som arbeider med en pågående aktivitet som krever koordinering. I andre tilfeller blir interdepartementale lag samlet for å danne tverrfunksjonelle lag som har til oppgave å gjennomføre spesielle prosjekter innen en foreskrevet periode.
Samarbeid kan også skje mellom mange forskjellige typer partnere, blant annet mellom sjefer og underordnede. Selv forskjellige selskaper kan samarbeide til tider. I så fall skjer ikke samarbeid alltid mellom medlemmer av samme firma.
Tjenesteytere kan samarbeide med klienter for å oppnå mål, og leverandører kan samarbeide med kunder for å produsere produkter eller tjenester.
Samarbeid kan også skje mellom personer utenfor sitt ansettelsesområde, inkludert forretningspartnere, kunder, kunder, entreprenører, frivillige og leverandører.
Elementer av vellykket samarbeid
Ideen om samarbeid virker lett nok - bare jobbe sammen. Men det er mer enn det.
Hvis du trenger å jobbe med andre på et prosjekt, må du sørge for at du inkluderer alle disse elementene i et vellykket samarbeid:
1. Klare definisjoner og avtaler om partnernes roller i samarbeidsprosessen.
2. Åpne kommunikasjon i lag for å dele informasjonen som er nødvendig for å utføre oppgaver.
3. Konsensus om mål og metoder for å fullføre prosjekter eller oppgaver. Ikke fortsett før alle medlemmer er enige.
4. Anerkjennelse av og respekt for bidrag fra alle samarbeidspartnere. Det er viktig å gi kreditt hvor kreditt skyldes.
5. Identifisering av hindringer og å løse problemer samvirke når de oppstår. Samarbeid er viktig for alltid.
6. Gruppemål er plassert over personlig tilfredshet og / eller anerkjennelse. Det er viktig å sette de ønskede prosjektresultatene i forkant - dette handler ikke om de enkelte målene.
7. Villighet til å be om unnskyldning for feil og evne til å tilgi andre for feil. Å holde en vred eller sabotere innsatsen fra andre lagmedlemmer kan bare ikke skje.
Eksempler på samarbeid ferdigheter
A - L
- Aktivt å lytte til gruppemedlemmernes bekymringer
- Enighet om roller som utnytter individuelle styrker
- Analyserer problemer uten å tildele skyld
- Vurdere styrker og svakheter hos partnere
- Brainstorming løsninger på problemer
- Bygg konsensus om mål og prosesser for gruppeprosjekter
- Kompromiss når det er nødvendig for å flytte gruppen fremover
- Definere gjensidig akseptable roller
- Delegere oppgaver med åpen diskusjon
- Viser en vilje til å finne løsninger på problemer
- Tegner konsensus rundt mål og prosesser
- Eliciting utsikten mot motvillige gruppemedlemmer
- Forenkle gruppediskusjon
- Følger seg med forpliktelser på en pålitelig måte
- Tilgi andre når de kommer opp kort
- Å gi kreditt til andre for bidrag
- Intervjuere klienter for å avgjøre deres behov og preferanser
- Identifisere hindringer for suksess
- Investere nødvendig tid og energi for å fullføre oppgaver
- Ta en ledende rolle
- Lytte til bekymringene til lagmedlemmer
M - Z
- Opprettholde en sans for humor når det er mulig
- Sørg for at perspektivet til roligere samarbeidspartnere blir hørt
- Møt deadlines for individuelle bidrag
- Anerkjenner bidrag fra andre samarbeidspartnere
- Anerkjenner styrker og svakheter ved samarbeidspartnere
- Velger kompatible partnere for å gjennomføre prosjekter
- Dele følelser av frustrasjon eller misnøye når de oppstår
- Snakker respektfullt med lagmedlemmer
- Tar ansvar for feil
- Oppdaterer samarbeidspartnere om utviklingen med prosjektet
- Arbeid hardt for å oppfylle forpliktelsene til laget
Selv om samarbeid ofte blir beskrevet som en " myk ferdighet " i dagens arbeidsplass, er det like viktig som vanskelige ferdigheter som en pedagogisk bakgrunn og / eller teknisk kunnskap. Og selv om produktive samarbeidsevner kanskje ikke er medfødte for noen enkeltpersoner, kan de lett læres og praktiseres til perfeksjon.