Bruk disse prøvebrevene med søkerne du vil ikke invitere til et intervju
Det er ikke noe verre for jobbsøkere enn å snu i deres søknadsmaterialer - og høre ingenting. Likevel, for mange arbeidsgivere, ifølge jobbsøkere, sender aldri en formular brev til å gi dem beskjed om at deres CV ble mottatt.
Dette skader jobbsøkere på en rekke måter. De vet ikke om du har vurdert deres CV. De vet ikke om de er i gang for et intervju - eller ikke.
De vet ikke om du har avvist søknaden, eller hvis problemet er at evalueringsprosessen din tar lengre tid enn forventet.
De står igjen i tåke om hva de skal gjøre neste. Er det rart at kontoret ditt mottar hyppige oppfølgingssamtaler? Det er derfor du mottar telefonsamtaler fra søkere som spør om du har mottatt CV .
Søkeren prøver å åpne en dialog med deg og håper at ved å ringe, vil du huske ham. De fleste søkerne er ikke villige til å skade sine potensielle kunder for en jobb ved å spørre om de ble valgt for et intervju .
Trenger du et eksempelsøkers avslagstavle? Her er flere eksempelsøker avslagstavler for de personene som du ikke valgte å intervjue for jobben. Bruk disse bokstavene til å utvikle dine egne avslagstavler som høflig og vennlig, men definitivt, vil slå en søker ned.
Eksempel søker Avslag Letter
Dette avslagstavlet er ditt standard søkers avslagstavle.
Send det som svar på CV og søknader du mottar fra søkere som er mindre kvalifiserte enn de du bestemmer deg for å intervjue.
Siden mange av disse programmene kommer i e-post, er svar via e-post akseptabelt.
Dato
Navn på søkeren
Søkers adresse
Kjære (Bruk søkerens navn):
Vi setter pris på din interesse for (Firmanavn) og posisjonen til (Navn på posisjon) som du brukte.
Etter å ha gjennomgått søknadene mottatt innen fristen, ble din ikke valgt for videre behandling.
Valgkomiteen setter pris på den tiden du investerte i søknaden din. Vi oppfordrer deg til å søke om utsendte og annonserte stillinger i vårt selskap, som du kvalifiserer i fremtiden.
hilsen,
Martha Mary Smith
På Behalf av Medarbeiderutvalgsteamet
Andre prøveavvisning brev etter søknad
Vær oppmerksom på at i denne fasen av ansettelsesprosessen vil søkerne høre noe du må si. Hvis de ikke kommer til å motta videre vurdering eller et intervju, fortjener de å vite.
Din kommunikasjon med dine kandidater er avgjørende for å opprettholde ditt rykte som en arbeidsgiver av valg. Du vil ikke ha potensielle ansatte dårlige munn over hele sosialmediasfæren til sine venner og slektninger.
Du vil at de skal oppfatte deg som en arbeidsgiver som holder nådige, snille og profesjonelle samtaler med dine søkere i alle stadier av ansettelsesprosessen. Dette vil hjelpe deg med å konkurrere om det beste talentet i årene som kommer.
Eksempelbrev
Dato
Ms Barbara Ferrell
2000 16th Street
Hvor som helst, MI 00000
Kjære Barbara:
Vi har vurdert søknaden din til stillingen som Markedsføringsleder ved hjemmedepartementet.
Dessverre mottok vi søknader fra mange mer erfarne kandidater, noen med stor erfaring i vår bransje - som du ikke har.
Så, vi planlegger ikke et intervju for deg med vårt firma på dette tidspunktet. Vi oppfordrer deg til å søke om åpne stillinger som du kvalifiserer for i fremtiden med vårt firma.
Takk igjen for din søknad og beste ønsker med jobbsøkingen din.
hilsen,
Lesley Richardson
Direktør for menneskelige ressurser
lrichardson@homedepartment.com
Pho: 000-000-0000
Legg merke til at avslagstavlet er kort. Det slår ikke rundt bushen. Det er rett fram. Det gir ikke sympati.
Men det forteller den potensielle medarbeider at flere applikasjoner i fremtiden vil være velkommen. Så, ja, søkeren blir avvist for denne jobben, men det betyr ikke for alltid.
Smarte søkere vil tolke dette som oppmuntring til å søke om ytterligere stillinger på et senere tidspunkt. De bør ikke se sistnevnte som en fullstendig avvisning av deres kvalifikasjoner og legitimasjon.
Arbeidsgiveren hadde bedre søkere som var mer kvalifiserte for den åpne stillingen.
Bekreftelse av kvittering for søknad
Et mellomleddetrinn oppfordres også. Det er enkelt for en arbeidsgiver å svare automatisk på hver søknad mottatt ved å bruke en autosvarer. Det kan høres upersonlig, men spesielt hvis det følges opp av et brev som ligner på det ovenfor, vet den potensielle medarbeider i det minste at du mottok søknaden.
Avslagstavlet blir da den andre gangen du svarer til dine søkere. Dette er hvordan effektive HR-avdelinger svarer til søkere. Se en eksamensbrev for søkeren .
Mer om Sample Candidate Rejection Letters
- Se et standard søkers avslagstavle som du bruker til å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
- Se en annen prøve, enkelt avvisningstavleseksempel for søkere som du avviser uten intervju.
- Her er et annet utvalg avvisningsbrev for søkere som du velger å ikke invitere til et intervju.
- Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke syntes å være en god form for bedriftskulturen din.
- Se et annet prøveavvisningsbrev for bruk når du vil at kandidaten skal intervjue for en annen jobb i bedriften din.
- Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat du håper gjelder igjen i fremtiden: god kulturell passform .
- Finn et annet prøveavvisningsbrev for en søker som du håper gjenbrukes i fremtiden.
- Dette er et avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et første intervju .
- Finn et eksemplar avslagstavle for en kandidat som avvises etter et intervju.
- Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et andre intervju .
- Finn ut mer om hvordan du skriver jobber kandidat avslag brev .
Letters for vellykkede kandidater
Hva om kandidaten du kontakter var vellykket i hans eller hennes søknad? Bruk disse eksemplarene for å gi kandidaten kunnskap om de gode nyhetene.