Bruk disse kandidatavvisningsbrevene til å følge opp etter et annet intervju
Jobavvisningsbrev gjør forretningssans
Bruk disse avvisningstegnene for prøvejobber til profesjonelt og høflig, med omhu og bekymring, fortell andre intervjukandidater at de ikke fikk jobben.
Ditt rykte med jobbkandidater, som er bygget en kandidat av gangen, er avgjørende for din pågående evne til å tiltrekke de beste og dyktigste medarbeidere til firmaet ditt. Kandidater tar avgjørelser om din bedrift basert på deres behandling av intervjuholdet ditt.
Derfor, og spesielt etter at en kandidat har investert tid og energi i å søke på jobben og foretar to besøk til firmaet ditt, skylder du ham eller henne et jobbsøkelsesbrev . Du må offisielt informere kandidaten om din beslutning om å ansette en annen kandidat. Disse eksempler på jobbsøkelsesbrev vil veilede deg når du skriver din egen.
Start med en oppfølging telefonsamtale
En kandidat som har intervjuet på firmaet ditt ved to anledninger, fortjener mer enn et avslagstavle. Hun fortjener spesiell behandling. I tilfelle av en kandidat som du avviser etter et andre intervju, kan du hente telefonen. Du skylder en kandidat, som har utviklet seg så langt i ansettelsesprosessen, en telefonsamtale.
Vær forberedt på at kandidaten spør deg om tilbakemelding om hans eller hennes kandidatur når du ringer. Kandidaten føles som om han kjenner deg og vil søke innspill når du ringer for å formelt gi beskjed om at du har valgt en annen kandidat til jobben.
Dessverre, på dette stadiet i ansettelsesprosessen , er den eneste tilbakemeldingen du sannsynligvis kan gi, at du bestemte deg for å ansette en annen kandidat.
Jeg pleide å fortelle kandidater at vi hyret en person som er mer kvalifisert og bedre egnet til jobben vår. Ikke mer.
En advokat advarte oss om ikke å bruke denne tilnærmingen for å informere jobbkandidaten i hans skjebne. Hvis en avvist kandidat saksøkte arbeidsgiveren for diskriminering , åpnet denne enkle setningen arbeidsgiveren opp til muligheten for at advokatene kunne be om en kopi av søknadsmaterialene til hver kandidat som ble vurdert.
En del av en resulterende rettssak kan være vurderingen av om de andre søkerne faktisk var mer kvalifiserte. Derfor anbefaler jeg ikke at arbeidsgivere gir en grunn til avslaget lenger.
Hvis den avviste kandidaten ber deg om tilbakemelding , bør du vurdere å peke på flere av styrkene dine ansattsteam bemerket under intervjuprosessen.
Etter å ha ringt opp, følg opp med en versjon av disse eller lignende, jobbsøkelsesbrev.
Eksempel på jobbavvisningsbrev
Her er et eksempelsjobbavvisningsbrev for en kandidat som ble vurdert gjennom det andre intervjuetrinnet av firmaet ditt.
Dato
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Småbyen, Virginia 24577
Kjære John:
Johnson Company intervju team ønsker å takke deg for at du tok deg tid til å delta i vår ansettelsesprosess gjennom det andre intervjuetrinnet.
Dette brevet skal gi deg beskjed om at vi har valgt en annen kandidat.
Du var en eksepsjonell kandidat til vår jobb, og vi håper at du søker om åpninger hos Johnson Company som du kvalifiserer i fremtiden. Mens du ikke ble valgt for den nåværende åpningen, tok ikke intervjuteamet denne beslutningen lett. Dine fremtidige applikasjoner vil få en grundig gjennomgang.
Igjen, takk for at du tok deg tid til å komme til Johnson Company for å møte vårt intervjuteam. Vi likte å møte deg, og diskusjonene våre viste at du har mye å tilby din neste arbeidsgiver.
Vi ønsker deg både personlig og profesjonell suksess i jobbsøk og i fremtiden. Vi setter pris på din interesse i organisasjonen vår.
hilsen,
Ekte personens navn og signatur
Eksempel: HR-direktør for ansattes utvalgsteam
Second Sample Job Rejection Letter
Det er et andre eksempelsjobbavslag for en kandidat som ble vurdert gjennom det andre intervjuetrinnet av firmaet ditt og ikke ble valgt for stillingen.
Dato
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Kjære Almira,
Tusen takk for at du tok deg tid til å besøke vårt selskap ved to anledninger til intervju for vår åpne kundeserviceposisjon. Intervjulaget var imponert over legitimasjon og erfaring.
Formålet med dette brevet er å takke deg og også for å gi deg beskjed om at vi har valgt en annen kandidat til jobben. Som vi diskuterte under telefonsamtalen i forrige uke, var avgjørelsen vanskelig gitt de mange styrkeene vi følte at du ville ta med til stillingen.
Selv om en annen kandidat ble valgt for denne jobben, vil vi oppfordre deg til å vurdere å søke på jobber som passer dine legitimasjonsopplysninger og erfaring med oss i fremtiden. Smith-Kline søker ofte nye ansatte til å fylle åpne jobber. Din fortsatte interesse for vårt selskap er verdsatt.
Du har mange ferdigheter og evner som din neste arbeidsgiver vil sette pris på hvis du bestemmer deg for å fortsette jobbsøkingen. Vi ønsker deg godt i jobbsøkingen og i neste fase av din profesjonelle karriere.
Vi setter pris på din interesse i vårt firma. Igjen, beste ønsker i dine neste forsøk.
Vennlig hilsen,
Margaret Sampson
HR-direktør på intervjuteamet
Tredje prøveforsinkelsesbrev
Dette eksemplet avvisningsbrev er kort, til-punkt, og antar at det du ønsket å formidle til kandidaten din, skjedde under oppfølgingssamtalen.
Dato
Ms Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482
Kjære Arwen,
Jeg ønsket å følge opp etter telefonsamtalen med en offisiell melding om at Marshall har valgt en annen kandidat til stillingen som salgsansvarlig.
Som jeg sa under vår samtale, gjorde din erfaring og legitimasjon valgkomiteens jobb utfordrende. Jeg vil også gjerne understreke det faktum at teamet ønsker å se at du søker om flere åpninger som passer dine legitimasjonsopplysninger i fremtiden.
Vi likte å bli kjent med deg og ønsker å ønske deg stor suksess både i jobbsøkingen og i din neste faglige stilling.
Igjen, takk for at du tok deg tid til å intervjue.
Beste,
Kathleen Janssen
Personalsjef
På Behalf av Mark Mason og Intervju Team
Konklusjon
Jobbenavvisningsbrevet er din siste mulighet til å bygge et forhold til jobbkandidatene dine. Spesielt etter at du har fått vite en kandidat gjennom det andre intervjuetrinnet, vil du at kandidaten skal tenke positivt på din bedrift. Åpenbart tenkte du positivt på dem selv om de ikke ble valgt for jobben din.
De har sannsynligvis møtt fem ti av dine ansatte, ledere, og i en gruppevalgsprosess , kan de ha møtt enda flere ansatte. Kandidaten tar en permanent oppfatning av bedriften din med dem, og gjør det til et godt inntrykk.
Du har oppnådd dette målet hvis du har kommunisert med kandidaten ved hvert avgjørelsespunkt i ansettelsesprosessen . Kandidater setter pris på følelsen som om du brydde seg om dem, og at deres innsats for å søke om din åpne stilling ble verdsatt. Selv når en kandidat ikke klarer å få jobben, er åpen kommunikasjon en gevinst.
Ditt rykte som arbeidsgiver påvirkes av denne kandidaten og av meninger fra folket som er berørt av denne kandidatens behandling. Ikke tro at dette er ubetydelig for ditt rykte som en potensiell arbeidsgiver.
Send en formell avslagstavle til en kandidat etter at han eller hun ikke er valgt for jobben etter et andre intervju.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.