Skrive et anbefalingsbrev trenger ikke å være en vanskelig prosess. Ideelt sett skriver du brevet for noen du føler deg fortjent ros, så alt du trenger å gjøre er å få din positive tilbakemelding på kandidaten ned på papir. Det er imidlertid standard ting du vil sørge for å nevne i din påtegning for kandidaten. Å følge en mal kan bidra til å sikre at du treffer alle viktige punkter i brevet , så det blir så effektivt og informativt som mulig.
Hva å skrive i en anbefalingstavle
Når du forbereder deg på å skrive anbefalingsbrevet , må du sørge for at du har nok informasjon til å jobbe med .
Spør personen du hjelper til med å gi deg CV, en liste over frivillige eller ekstrakursive aktiviteter der de har hatt lederskap og en kopi av alle stillinger som de søker.
Du bør også be dem om å varsle deg når de har brukt anbefalingsbrevet slik at du kan være forberedt på å snakke på deres vegne hvis en arbeidsgiver skal ringe deg for ytterligere informasjon.
Anbefalingsbrevsmalen nedenfor viser formatet til et typisk referansebrev for sysselsetting eller utdanningsformål. Formatet er hensiktsmessig for en ansettelsesreferanse, samt en referanse for høgskole- eller kandidatstudier ( gjennomgang av prøver ).
Anbefaling Letter Template
Din kontaktinformasjon
Navnet ditt
Din tittel
Firma eller skole navn
Adresse
By
Postnummer
Dato
hilsen
Hvis du skriver et personlig referansebrev, inkludere en hilsen (for eksempel Kjære Mr Johnson, Kjære Dr. Jameson, etc.).
Hvis du skriver et generell brev, bruk "Til hvem det kan bekymre seg " eller ikke ta med en hilsen. Hvis du ikke inkluderer en hilsen, start brevet med første ledd.
Første ledd
Første ledd i et anbefalingsbrev forklarer forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvorfor du er kvalifisert til å anbefale personen for ansettelse eller skole.
Eksempel: "Jeg møtte Susan da hun var en freshman i min introduksjonsøkonomiske kurs på WVU. Gjennom studiene i min avdeling hadde jeg muligheten til å jobbe med henne på flere forskningsprosjekter hvor hun fungerte som assistent. "
Andre ledd
Det andre avsnittet i anbefalingsbrev inneholder informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte for en stilling, hva de kan bidra med, og hvorfor du anbefaler dem. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.
Eksempel: "Bill uteksaminert med æresbevisninger i filosofi, alltid fokusert på hvordan hans fremtid vil utvikle seg. Han visste at han ønsket å forfølge en doktorgrad veldig tidlig, og har jobbet selvstendig, i grupper og som forskningsassistent. Jeg tror at Bill vil være en fordel for din avdeling, da han bringer en enorm mengde energi og entusiasme til hans studier. Han er en veldig lyst og kvalifisert person, og en glede å jobbe med. "
Tredje avsnitt
Når du skriver et brev som anbefaler kandidat til en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om.
Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV slik at du kan målrette ditt brev tilsvarende.
Eksempel: "Jeg tror at Christine ville være et utmerket tillegg til ditt internasjonale salgsteam. Da jeg jobbet med henne på XYZ, ble jeg imponert over hennes evne til å kommunisere effektiviteten til våre produkter til våre kunder og lukke et salg. I løpet av de to årene jobbet jeg med henne, hun var personlig ansvarlig for å legge til flere nye kunder i Asia og Afrika. "
Sammendrag
Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder et kort sammendrag av hvorfor du anbefaler personen. Bruk setninger som "sterkt anbefale" eller "anbefaler uten forbehold" eller "kandidat har min høyeste anbefaling" for å styrke din påtegning.
Eksempel: "Under min bekjentskap med Joanne har hun vært effektiv, profesjonell, organisert og en fantastisk teamleder. Hun har min høyeste anbefaling for stillingen som kontorleder hos DEF Inc. "
Konklusjon
Det avsluttende avsnittet i anbefalingsbrevet ditt inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet, og oppgi telefonnummeret igjen og også e-postadressen din i returadressen av brevet eller under signaturen din.
Eksempel: "Ta gjerne kontakt med meg på 123-456-7890 hvis du trenger mer informasjon eller avklaring."
Lukking
Vennlig hilsen,
Rekommendasjonsnavn
Tittel
Epostadresse
Telefonnummer
Flere eksempler: Profesjonelle anbefalingsbrev | Personlige anbefalingsbrev