Disse anbefalingsbrevene har betydelig vekt på mottakerne. Hvis du blir bedt om å skrive en, er det viktig å inkludere detaljer som bygger en sterk sak for søkeren.
(Hvis du ikke føler deg komfortabel med å godkjenne søkeren, er det bedre å avvise å skrive et brev enn å skrive noe lunken.)
Her er hva du trenger å vite for å skrive et effektivt brev som støtter en jobbsøker.
Vurder hva slags brev du skriver
Hvis du blir bedt om å gi en referanse for en bestemt jobb , bør du skrive brevet med kravene til den aktuelle jobben i tankene. Les omleggings- eller stillingsbeskrivelsen nøye, se etter spesifikke ferdigheter og kunnskaper som du kan inkludere i brevet til kandidaten din. Legg merke til hvor det er en kamp mellom søkerens kvalifikasjoner og jobbsansvaret i brevet.
Med et generelt anbefalingsbrev fokuserer du på typer eller kategori jobber som personen søker på. Eksemplene dine i denne typen brev vil være bredere og mindre spesifikke.
Samle informasjon før du begynner
Spør personen du skriver for å gi deg en kopi av stillingen og CV-en før du begynner å skrive brevet.
Det kan også være nyttig å gjennomgå deres følgebrev for å se hvordan de legger ut sine kvalifikasjoner for jobben.
Når du skriver en mer generell anbefaling, spør emnet i brevet ditt for å skissere deres mål for sysselsetting. Be dem om et eksempel eller to jobber de søker om. Be dem også om å dele sine mest omsettbare eiendeler for den typen arbeid, spesielt de du har observert i forholdet til personen du anbefaler.
Jo mer informasjon du har om jobber eller typer jobber kandidaten søker om, desto mer effektiv kan din anbefaling være.
Hva skal inkluderes i en anbefaling brev
Første ledd i brevet skal forklare hvordan du kjenner personen du skriver for. Henvis jobbtittel og enkeltpersonens jobbtittel på tidspunktet for interaksjon, samt innholdet i forholdet ditt, inkludert om du har tilsyn med personen du anbefaler.
Vanligvis vil du også inkludere hvor lang tid du har kjent personen.
Kroppen av brevet
Brevets kropp bør referere til ferdigheter , kvaliteter, kunnskapsområder og andre eiendeler til den personen du anbefaler. Begynn med å lage en liste over styrkeene du vil formidle i din anbefaling.
Deretter skriver du setninger som viser bevis på dine påstander - dette vil gjøre brevet mer troverdig. Gi konkrete eksempler på tilfeller der du observerte kandidaten ved hjelp av ferdigheter de fremhever til ansattschefen.
Dette kan bestå av et prosjekt eller en rolle der de har brukt en viss ferdighet. Å citerer prestasjoner hvor verdi ble lagt til organisasjonen din og beskriver styrken som gjorde det mulig for personen å generere disse resultatene, kan være spesielt overbevisende.
Her er mer informasjon om hva som skal inkluderes i et anbefalingsbrev .
Letter Closing
I avslutningsoppgaven kan det være veldig effektivt å nevne at du ville ansette personen igjen. Eller nevner din tro på at personen ville være et enestående tillegg til selskapet.
Del dine kontaktinformasjon
Som en del av din nærhet kan du også dele et telefonnummer og en e-postadresse med omtale av din iver for å dele flere perspektiver på kandidaten. På den måten kan potensielle arbeidsgivere lett komme i kontakt dersom de har noen oppfølgingsspørsmål.
Formater ditt brev
Her er retningslinjer for formatering av anbefalingsbrev, inkludert lengde, format, skrift og hvordan du organiserer bokstavene dine. Hvis dette er første gang du skriver et anbefalingsbrev, kan det hende du finner det nyttig å bruke en mal .
Sende brevet
Du kan bli bedt om å sende brevet til personen du anbefaler eller direkte til arbeidsgiveren. Hvis du sender via e-post, legger du til en kopi av brevet til e-postmeldingen som et PDF- eller Microsoft Word-dokument. Stillingen eller arbeidsgiveren vil typisk angi hvordan anbefalingen skal sendes og hvem den skal sendes til.
Gjennomgå anbefaling breveksempler
Ikke sikker på hva jeg skal skrive? Gjennomgå brev med anbefalingsprøver , inkludert brev for ansettelse, faglige anbefalingsbrev og tegn og personlige referansebrev.
Når du ikke kan skrive en positiv anbefaling
Hvis du har problemer med å opprette et overbevisende brev for en kandidat, er det greit å avvise forespørselen. Det er faktisk bedre å si nei enn det er å skrive et brev som ikke sterkt støtter den personen du anbefaler.
Du kan ganske enkelt si noe vett slik at du ikke føler deg helt komfortabel å skrive en anbefaling eller du ikke har den typen eksponering som vil gjøre det mulig for deg å levere riktig type brev. Slik slår du ned en anbefalingsforespørsel .