Nedenfor finner du råd om hvordan du skriver et referansebrev, samt et eksempel på et referansebrev til en tidligere ansatt.
For jobbsøkere vil informasjonen vise deg hva du kan forvente når en arbeidsgiver gir en skriftlig referanse til deg.
Råd for å skrive et referansebrev
Fokus på stillingsbeskrivelsen. Spør den tidligere ansatt for en kopi av stillingsbeskrivelsen. Gjennomgå det, og skriv om måter din tidligere ansatt er en god kamp for ansvaret for stillingen. Eller, hvis du skriver en generell anbefaling, spør arbeidstaker for detaljer om typen stilling og industri. Hvis du vet at kandidaten søker om å være en medisinsk assistent eller en selger, kan du skreddersy brevet for å nevne relevante ferdigheter og oppleve tilsvarende.
Samle inn informasjon om tidligere ansatt. Spør den tidligere ansatt for en kopi av hans eller hennes CV eller CV , slik at du kan snakke med arbeidstakerens spesifikke arbeidserfaring. Hvis det har vært en stund siden du jobbet med medarbeiderne, er et CV en fin måte å oppdatere minnet på.
Du kan også spørre personen om det er noen poeng de vil at du skal markere.
Ta med spesifikke eksempler. I brevet oppgir du spesifikke eksempler på hvordan arbeidstaker demonstrerte ulike ferdigheter. Prøv å tenke på eksempler fra når personen jobbet for deg. Hvis du kan bruke tall for å kvantifisere suksess, enda bedre.
Forbli positiv Oppgi at du tror denne personen er en sterk kandidat. Du kan si noe som om du "anbefaler denne personen uten reservasjon," eller "du vil ansette denne personen igjen" hvis du kunne. Legg vekt på dette spesielt i begynnelsen og slutten av brevet. Dette vil hjelpe denne kandidaten til å skille seg ut.
Del kontaktinformasjonen din. Gi en måte for arbeidsgiveren å kontakte deg hvis de har ytterligere spørsmål. Ta med e-postadressen din, telefonnummeret eller begge på slutten av brevet.
Følg retningslinjer for innlevering. Spør din tidligere ansatt hvordan du sender inn brevet. Sørg for at du følger noen krav, spesielt om hvor du skal sende den og når, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev, etc.).
Tenk nøye med å si ja. Pass på at du bare godtar å skrive brevet hvis du kan skrive en positiv anbefaling. Hvis du ikke tror du kan, fortell medarbeider, er du ikke komfortabel med å skrive anbefalingen. Slik slår du ned en anbefalingsforespørsel .
Slik bruker du et referansebreveksempel
Det er en god idé å gjennomgå eksempler på anbefaling før du skriver brevet. Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt.
Du kan også se på anbefalingsskabeloner for å få en følelse av hvordan du legger inn anbefalingen din, og hva du skal ta med (for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt). Det finnes også nyttige retningslinjer for formatering av anbefalingsbokstaver, inkludert lengde, format, skrift og hvordan du organiserer bokstavene dine.
Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid være fleksibel. Du bør skreddersy et breveksempel for å passe kandidatens arbeidshistorie, og jobben som han eller hun søker på.
Referansebreveksempel for en ansatt
Til den det måtte gjelde:
Jeg vil anbefale Muriel MacKensie som kandidat for en stilling hos organisasjonen din. I stillingen som administrativ assistent var Muriel ansatt på vårt kontor fra 20XX - 20XX.
Gjennom sin tid med organisasjonen demonstrerte hun kritiske ferdigheter som ville gjøre henne til en utmerket ansatt hos din bedrift.
Muriel gjorde en kjempeflott jobb i sin stilling og var en fordel for vår organisasjon i løpet av oppholdet med kontoret. Hun har gode skriftlige og verbale kommunikasjonsevner, er ekstremt organisert, kan jobbe selvstendig, og kan effektivt multi-oppgave for å sikre at alle prosjekter blir ferdigstilt i tide.
På grunn av hennes effektivitet ga jeg til og med hennes ekstra ansvar, blant annet ved å utvikle et treningsprogram for våre praktikanter. Muriel gikk utover i oppdraget, som hun gjør i alle oppgaver.
Muriel var alltid villig til å tilby henne hjelp og hadde en utmerket rapport med de mange bestanddelene som ble betjent av vårt kontor, inkludert klienter, arbeidsgivere og andre profesjonelle organisasjoner. Dette ville være spesielt verdifullt for din bedrift, da du oppgir at du er på utkikk etter en kandidat som effektivt kan kommunisere med folk på tvers av avdelinger.
Hun ville være en fordel for enhver arbeidsgiver, og jeg anbefaler henne helhjertet for enhver innsats hun velger å forfølge. Gi meg beskjed hvis du har flere spørsmål.
Vennlig hilsen,
John Doe
Jobbtittel
Selskap
Adresse
telefon
e-post