Tenk strategisk først gjør strategisk planleggingsarbeid
Godt gjort, en strategisk plan gir et nyttig fokus som energiserer og beveger organisasjonen mot sine oppdragsmål , pluss det gir et dokument for å rekruttere andre til oppdraget.
Kort sagt, en strategisk plan er en verdifull guide for å fokusere tid, talent og ressurser i å drive en vellykket bedrift.
En bedre måte å gjennomføre strategisk planlegging
Hvordan planlegger vi ferier? Vi leser reisebrosjyrer og magasiner for å forestille seg morsomme steder å besøke. Vi investerer energi i ferd med å planlegge en ferie. Hvor er energien i strategisk planlegging? Det kreative trinnet som forutser muligheter og genererer energi mangler generelt. Å tenke før planlegging er en logisk, men de fleste strategiske planleggingsprosesser benytter ikke tilstrekkelig tenkningstid før planlegging. Ønsket om å få en strategisk plan fullført, fortegner raskt å tenke på å fylle ut emner på arbeidsark.
I stedet, når viktige interessenter inviteres til et kreativt tenkningstrinn, engasjerer og energiserer alle deltakerne. Dette er hvor nye ideer genereres, hvor innovative muligheter blir visualisert, og hvor scenen er satt for implementeringssuksess.
Jo flere interessenter er involvert i tenkning og leting, jo mer emosjonell og intellektuell energi de har investert, og jo høyere sannsynligheten for at implementeringen vil skje vellykket.
Strategisk tenkning og leting
En strategisk plan bør ikke bare være en inkrementell liste over nåværende aktiviteter, men har minst 20% ah ha-faktor for nye ideer.
Ellers vil en lineær, inkrementell plan gjøre lite mer enn å opprettholde status quo, som treading vann. Med denne premissen må de pre-strategiske planeringsstadiene inkludere kreativ og nyskapende tenkning. Dette stadiet bør være en av å utforske muligheter uten begrensning, en stimulerende og hyggelig del av planleggingen. Dermed tenk nye ideer, utforske dem, og juster dem med formålet med organisasjonen.
Tenk: Spørsmål i denne første fasen av strategisk tenkning bør være ekspansiv, i likhet med brainstorming ideer, men fokusert på følgende: Hvor er bransjen eller forretningsoverskriften? Hva ønsker kundene eller trenger neste år og utover? Ved hjelp av kreative tenkningsmetoder bør teamet vurdere alle slags ideer, inkludert galne.
Her er en rekke spørsmål å stille:
- Hva er trender i bransjen eller næringslivet?
- Gitt trendene, hva er tre nye ideer du kan legge til dine beste produkt / tjenester?
- På grunn av trender, hvilke produkter eller tjenester skal du endre eller eliminere?
- Med tanke på trender, hvilke nye produkter eller tjenester bør du vurdere?
Utforsk: For hvert sett med ideer, utvide dem og utforsk deres potensial for å plassere organisasjonen din på et nytt plattform for suksess.
Under dette stadiet er det viktig å unngå å diskutere muligheten eller kostnaden av en ide. Fortsett brainstorming modus. Begrensninger vil bli vurdert i planleggingsstadiet.
Her er noen spørsmål for å utforske ideer:
- Hvilke kriterier skal du bruke for å bestemme deg for en god ide?
- Hvis implementert, hvilke ideer vil skille deg fra andre virksomheter?
- Hvis du iverksetter tiltak på en bestemt ide, hva vil virkningen (både positiv og negativ) være for å få tiltak? Hva om ingen handling er tatt? Noen innvirkning?
- Hva kan legge minst 20% mer verdi til ens nåværende produkter og tjenester? De 20% er noe vilkårlig. Velg et nummer. Hvor mye endring er forventet i bedriftsmiljøet de neste 12 månedene? Målet er å fortsette å vokse til i det minste holde tritt med det skiftende konkurransemiljøet.
Strategisk planlegging: Det taktiske segmentet
Tenking og leting kan betraktes som det strategiske segmentet mens planleggingsfasen er det taktiske segmentet. Under planleggingsstadiet blir realiteten av finansiering og ressursbegrensninger båret i valg av de beste ideene til planen. Det er her at beslutningsprosesser, basert på ønskede kriterier, brukes til å velge alternativer for den endelige strategiplanen.
For eksempel kan kriteriene være:
- koster å sette opp,
- tid som kreves for å fullføre det nye tilbudet,
- passe sammen med nåværende produkter og tjenester, og
- potensial for vekst og lønnsomhet.
I planleggingen kommer de tradisjonelle trinnene til spill, for å inkludere analyse av styrker og svakheter, muligheter og trusler (SWOT), konkurranse og tilgjengelige ressurser. Disse sistnevnte aspektene styrer videre beslutningsprosessen, og gir et annet sett av begrensninger. Legg merke til at mange av mulighetene i SWOT vil bli tatt i betraktning i tanke- og utforskningsstadiet. Her er noen spørsmål for dette stadiet:
- Hvilke av ideene passer ditt oppdrag umiddelbart, på kort sikt og på lang sikt?
- Hva er tid, talent og ressursbehov for ideene?
- Hvilke av ideene har den høyeste avkastningen på investeringen en gang implementert?
- Hva må man gjøre for å implementere planen, som det gjelder mennesker, ferdigheter, teknologi og midler?
Endelige nyttige tanker om strategisk planlegging og strategiske planer
Tenk på tre sammenhengende ringer av hvem du er (styrker og svakheter), hva kunden ønsker (muligheter og trusler), og hva du står for (formål og oppdrag). Det sentrale skjæringspunktet som er opprettet av disse tre ringene, vil avsløre de unike mulighetene som bare din situasjon kan tilby. Dette karakteristiske skjæringspunktet kan kalles din passform, hvor ingen annen organisasjon har de samme forholdene.
Ikke miste dette potensialet for å skille fra konkurransen. I virkeligheten er strategisk planlegging et middel for å finne din unike passform. Hvis du vurderer en strategisk plan bare en arbeidsguide og ikke et formelt dokument for presentasjon som krever perfeksjonerte detaljer, så er det en høyere sannsynlighet for vellykket implementering.