Hva er IRS-reglene rundt kontraktsarbeid?
Den uavhengige entreprenøren bestemmer hvordan man skal levere de avtalte tjenestene og forhandler frister og leveranser.
Det forventede resultatet av kontrakten kan være like spesifikt som to 250 sidebøker eller like løs som generell assistanse og opplæring hjelper til med å konvertere organisasjonen til en lagbasert arbeidsplass .
Selv om selskapet som inngår avtaler for hans eller hennes tjenester, kan angi resultatene og sluttproduktene, kan de ikke fortelle entreprenøren hvordan, når eller hvor han skal gjøre arbeidet. Den uavhengige entreprenøren bestemmer sine arbeidstimer, arbeidsplass og utstyr.
Den uavhengige entreprenøren gir de avtalte tjenestene uavhengig, ikke som en ansatt . Kontraherende organ kontrollerer ikke om entreprenøren underleverer en del eller alt arbeid til underleverandører.
Den uavhengige entreprenøren betaler sine egne skatter og trygdeordninger. Entreprenører håndterer sitt eget forhold til Internal Revenue Service (IRS) ved å bruke de riktige skjemaene og prosedyrene.
De fleste kontrakter angir at entreprenøren ikke er en ansatt og som sådan ikke er berettiget til noen fordeler, fordeler eller privilegier som arbeidsgiveren kan gi for ansatte, inkludert helseforsikring, innskudd på 401 (k), selskapsarrangementer eller kjæledyrforsikring.
Arbeidsgivere tilbyr sjelden kontorlokaler til uavhengige entreprenører; Vanligvis setter de til side et konferanserom for opplæring, konsultasjoner og møter. De kan tilby en bedrifts e-postadresse for å lette kommunikasjonen mellom sine ansatte og entreprenøren.
Virksomheten som engasjerer en uavhengig entreprenør er ikke ansvarlig for handlinger eller utelatelser fra den uavhengige entreprenøren.
En annen test av status som en uavhengig entreprenør er om de utfører arbeid for mer enn én bedrift; Den uavhengige entreprenøren skal.
Internal Revenue Service (IRS) Veiledning
Ifølge Internal Revenue Service (IRS): "Den generelle regelen er at en person er en uavhengig entreprenør dersom betaleren har rett til å kontrollere eller lede kun resultatet av arbeidet og ikke hva som skal gjøres og hvordan det skal gjøres ."
Faktorer som gir bevis på graden av kontroll og uavhengighet av entreprenøren faller inn i tre kategorier.
- « Behavioral: Har selskapet kontroll over eller har rett til å kontrollere hva arbeideren gjør og hvordan arbeideren gjør sin jobb?
- " Finansiell: Er forretningsmessige aspekter av arbeidstakerens jobb kontrollert av betaleren? (Dette inkluderer ting som hvordan arbeidstakeren blir betalt, om kostnadene er refundert , som tilbyr verktøy / forsyninger, etc.)
- " Type relasjon: Er det skriftlige kontrakter eller fordeler av ansattstype (for eksempel pensjonsplan, helseforsikring , feriedagers lønn og så videre)? Vil forholdet fortsette og er arbeidet utført et sentralt aspekt av virksomheten?
Hvis en arbeidsgiver kan svare på disse spørsmålene på riktig måte, er forholdet til den uavhengige entreprenøren ikke et ansettelsesforhold .
Snarere er det en kontraktsavtale.
Arbeidsgivere må veie alle disse faktorene når de bestemmer om en entreprenør er en ansatt eller uavhengig entreprenør. Det kan være elementer av hver i arbeidet entreprenøren utfører. Hard og rask regler eksisterer ikke for når en person anses som en entreprenør.
Ingen faktor står alene i å gjøre denne beslutningen. Også faktorer som er relevante i en situasjon kan ikke være relevante i en annen. Hvis arbeidsgiveren konkluderer med at han ikke er i stand til å bestemme seg for den aktuelle klassifiseringen, ta kontakt med IRS for en bestemt bestemmelse.
Nøklene er å se på hele forholdet og vurdere graden eller omfanget av det ordregivende organets rett til å lede og kontrollere entreprenørens arbeid.
Endelig dokumentere hver av faktorene som brukes til å bestemme klassifiseringen for å forberede en mulig, eventuell utfordring.
Ansvarsfraskrivelse:
Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.
Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.