Siden vi ikke kan få den 25. timen, la oss snakke tidshåndtering.
Du administrerer en firedobbelt arbeidsbelastning daglig. Du prøver å ta vare på deg selv (også selvomsorg), du vil ta vare på familien din, du har et hjem å holde rent og organisert, og selvfølgelig vil du ha en karriere du er stolt av.
Denne tunge arbeidsbelastningen er hvorfor du søker etter de beste tidsstyringsstrategiene!
Vel, søk ikke mer! For å få mest mulig utført hver dag, bruk følgende tidsstyringsstrategier med jevne mellomrom.
Lag en plan ved hjelp av en planlegger
Du vet om du vil få ting gjort, må du lage en liste. Å gjøre gjøremålslister er noe du er fantastisk på. Det er å fullføre dem som kan være vanskelig.
Nøkkelen er ferdig med at oppgavelisten planlegger når du skal gjøre det. Det må også ha energi til å gjøre det. Du skal trenge en god planlegger.
Hvis du er kreativ, start en kulejournal. På denne måten kan alle dine lister ligge på ett sted. Hvis du ikke har tid til å tegne bokser, prøv The Happy Planner by Me og My Big Ideas. Hvis ingen av disse er det du leter etter, bestemmer hva som er viktig for deg i planleggeren din, og finn en som passer deg.
Deretter tar du oppgavelisten og planlegger dine gjøremålslister.
Ta hensyn til hvor mye energi du vil ha før du gjør oppgaven. Vil denne oppgaven avgjøre deg? Så før du prøver å fullføre en annen oppgave, bør du vurdere hvor mye energi du har igjen. Når du planlegger din tid og energi realistisk, unngår du frustrasjon og gir bedre resultater.
Sett prioriteter og realistiske mål
En av de vanligste tidshåndteringsfeilene blir å bli distrahert og procrastinating.
God tidshåndtering handler om å holde fokus. Så hvordan kan en travel mamma bli fokusert når det er så mye å gjøre?
Hvis du føler deg overveldet av arbeidsbelastningen, ta tak i planleggeren, gjør en oppgaveliste, og prioriter deretter. Å gjøre denne planen for angrep vil få deg til å føle at ting er mer gjennomførbare. En liten bit av planlegging kan gå langt.
Hvis du lider av utsettelse, ta råd fra en av de beste tidshåndteringsguruer der ute, Brian Tracy, og "spis den frøen". Din frosk er den store oppgaven du setter av, uansett grunn. Så tenk på hvor fantastisk du vil føle deg hvis du fullfører den store oppgaven. Alt annet vil føles så lett å gjøre hvis du bare spiste den frosken.
Når du har oppgavene dine for å holde deg fokusert. Hvis du jobber med en bedriftspresentasjon, ikke begynn å tenke på hva du skal lage mat til middag. I stedet, hold deg til stede ved å fullføre presentasjonen din før du får lov til å vandre. Hvis du ikke kan slutte å stresse om middagsplaner, ta en fem minutters pause for å skrive ned dine måltidsplaner. Så kom deg tilbake på sporet.
Unngå ineffektiv multi-oppgave
Mange arbeidsmødre tror at du kan spare tid ved multitasking. Men multitasking har sine ulemper når du prøver å fullføre to fysiske oppgaver samtidig.
For eksempel, ikke prøv å stryke din drakt mens du hjelper barna å plukke ut et antrekk; noe eller noen vil bli brent til kjaset. Multitasking kan imidlertid være effektiv hvis du velger å fullføre bare en fysisk oppgave om gangen, for eksempel å foreta en etterlengtet telefon til moren din mens du stryker.
Separat arbeid og morselskapsansvar
En av de beste tidsstyringshemmelighetene er å forlate foreldrenes ansvar hjemme når du er på jobb. På samme måte, når du går i døren etter jobb, legger du på din "mammahue" og lar jobben din stå på kontoret.
Hvis jobben krever at du tar hjemmearbeid, for eksempel hvis du er lærer og har papirer til karakter, fullfør disse oppgavene etter at barna er i senga. Hvis du jobber hjemmefra, sørg for at det er en slutt på dagen din. Du må lukke hjemmekontor døren og forlate arbeidet.
Det handler om å være tilstede, eller oppmerksom på hvilken rolle du er i.
Å finne den riktige måten å styre tid og energi på, kommer med praksis . Du vil finne ut hvor mye du kan oppnå gitt din firedoble arbeidsbelastning. Når du blir bedre til bestemte oppgaver, tar de deg mindre tid til slutt. Slik får du mer gjort!