Du kan lage ditt eget effektive team ved hjelp av disse anbefalte trinnene
Men noen ganger får du laget ditt eget lag. Dette kan skje på spesielle prosjekter når du trekker folk fra ulike avdelinger eller når du oppretter en ny avdeling.
Hvis du er i situasjonen hvor du kommer til å lage et lag fra bunnen av (eller ha mulighet til å legge til et antall i en eksisterende gruppe), kan du gjøre det beste laget mulig.
Trinn i å sette et arbeidsteam sammen
1. Identifiser klart oppgaven ved hånden. Hvis oppgaven din er nebulous , vil du ha en vanskelig tid å vite hvilke ferdigheter du trenger å finne. Du er sannsynligvis fristet til å hoppe rett inn og ansette folk med de generelle ferdighetene som passer til din generelle avdeling. (Jeg trenger markedsførende folk! Jeg trenger kreative mennesker!) Men for å omskrive et gammelt ordtak, leier i hast, omvender seg på fritiden. Hvis du starter med feil folk, vil du angre på det.
2. Identifiser ferdighetene som trengs for å fullføre prosjektet. Du må identifisere de myke ferdighetene så vel som de harde ferdighetene du trenger. Vil medarbeideren kommunisere resultater og komme videre til toppledelsen? Er det ferdigheter du trenger som ikke kommer til å være åpenbart for deg uten å tenke gjennom det aktuelle problemet?
For eksempel, hvis du setter sammen et team for å implementere et nytt programvare system, trenger du åpenbart systemdesignere, programmerere og prosjektledere.
Men du trenger også en person som kan snakke med sluttbrukerne for å få en klar forståelse av deres sanne behov. Du trenger en trener som forstår den tekniske siden av implementeringen, og kan forklare den for de ikke-teknologiske personene.
Hvis du vet at du trenger supersmarte og uavhengige arbeidstakere, vet du at du også trenger en person som kan bringe de uavhengige arbeidstakere sammen .
Selvfølgelig gjør du det. (Det er vanligvis lederens eller gruppelederens jobb , men å vite dine egne begrensninger er avgjørende for suksess i teambygging.)
3. Identifiser folket. Hvis du vil bygge et internt lag , har du fordeler og ulemper. Fordelene er at du allerede kjenner folkene du velger. Du kjenner deres styrker og svakheter . Du vet hvem som er god til tekniske aktiviteter. Du vet hvem som er kreativ. Du vet hvem som er whiny. Du vet hvem som kan selge isbiter i en snøstorm.
Ulempene er at du må trekke laget sammen fra dine eksisterende medarbeidere, slik at du ikke kan løse noen av de potensielle gruppemedlemmenees svakheter som allerede eksisterer. Du må håndtere politikken for å trekke noen fra en annen gruppes ansatte. Du kan ikke ignorere det faktum at du kan skade forhold hvis du stjeler for mange av de beste menneskene fra andre avdelinger.
I tillegg kan du vite at John er den beste mulige personen, men John har ingen interesse i å være på laget ditt, eller Johns leder vil ikke la ham bli med. Du kan finne å trekke sammen et internt team super frustrerende.
Hvis du må leie fra utsiden, må du tenke lenge og hardt om budsjetter.
Noen ganger er du fristet til å kaste alle pengene dine til superstjernen, men da må du ansette folk på innstigningsnivå for alle de andre stillingene. De kan ikke balansere superstjernen din .
Andre ganger kan du tenke at den beste veien er å ansette billig hjelp og få så mange som mulig for de minste lønnene som er mulige. Dette virker heller ikke. Mens du må jobbe innenfor budsjettet ditt, kan det være lurt å ansette en superstjerne , eller det kan hende du trenger en hel mengde arbeiderbier. Gi denne nøye vurdering. når du velger dine lagmedlemmer
4. Leie i riktig rekkefølge. Ikke ansett administrativ assistent først. Du kan tenke, "Ok, jeg får dette ut av veien." Men administrasjonens jobb er å hjelpe resten av teamet og støtte dem. Hvis du ansetter denne personen først, må du finne flere personer som hun kan jobbe med, i stedet for omvendt.
Start med din eldste person og arbeid ned. Du vil ha din eldste person til å hjelpe deg med den ekstra ansettelsen - enten internt eller eksternt.
5. Vær ærlig når du ansetter. Ikke bare forkjøle dyktene ved å jobbe med dette laget. Du må angi utfordringene ærlig. "Vi skal implementere et nytt programvare system. Du vil jobbe hardt og sette i lange timer. Vi opplever pushback fra toppledere, og jeg vil kjempe for laget, men det blir vanskelig. "
På denne måten hjelper du medarbeiderne hva de kan forvente. Ikke lyv og si at lagets oppgave er en seng av roser, med mindre du virkelig tror det vil være.
6. Husk å administrere laget. Når du får laget ditt sammen, må du klare det. Gode lag går sjelden bra uten en god leder . Det er din jobb. Pass på at du jobber for å gjøre teamet sammenhengende og hardt arbeidende. Ikke spør mer av dem enn du spør om deg selv. Hvis du gjør alt dette, har du et godt lag og et vellykket prosjekt.