Sende en e-post for å bekrefte intervjuet

Se eksempler og få tips om skriving

Gratulerer! Du har skrevet det intervjuet. Det er en god ide å godta og bekrefte med en e-post, selv om du har snakket med ansattschefen eller menneskelige ressursrepresentanten på telefonen. På den måten kan du være sikker på at du har alle detaljene riktig.

Det er også en god mulighet til å stille logistiske spørsmål - hvor ligger kontoret, hvem skal du akkurat snakke med under intervjuet, etc.

En e-post tjener også som en påminnelse til deg og ansattschefen og er en utmerket mulighet til å gjenta din interesse i stillingen.

Les nedenfor for mer informasjon om å sende et intervju med e-post, samt noen eksempler på e-postmeldinger hvor forfatterne godtar og bekrefter et jobbintervju . Det første brevet er en enkel bekreftelse på detaljene, og det andre eksempelbrevet ber om forklaring på noen intervjuopplysninger. Det andre eksempelet gjentar også jobbkandidatens interesse for jobben.

Bruk disse prøveemailene som en veiledning når du lager din bekreftelses e-post om intervjuet. Du må imidlertid ikke bare kopiere disse e-postene. Endre språket i e-posten for å passe til din situasjon og jobben du søker om.

Når skal du sende e-posten

Ideelt sett sender du denne e-posten snart etter varselet ( ofte en telefonsamtale, eller kanskje en e-post ) om intervjuet. Her er ett unntak fra å sende et intervju med e-post: Når du mottar varsel om et intervju, kan ledende ledere nevne at de planlegger å sende en bekreftelses-epost til deg.

Det er ikke nødvendig for deg å sende en e-post hvis ansettelsesansvarlig planlegger å gjøre det.

Malen for et intervju-godkjenningsbrev

Her er noen retningslinjer for å huske på når du skriver din e-post med bekreftelse på intervju.

Emnefeltet

Inkluder jobbtittel og navn i emnefeltet: Intervju Bekreftelse Jobbtittel - Ditt Navn .

Husk at ansetteansvarlig kan sette opp flere intervjuer; inkludert navnet ditt gjør det lettere for ham eller henne å holde e-post sortert. Det er også nyttig hvis e-posten blir videresendt til intervjuere.

Hvorfor skriver du

Leder av e-posten med grunnen til at du skriver. Du kan starte med å si "Takk for muligheten ..." eller "Jeg skriver for å bekrefte intervjuopplysningene ..."

Takk skal du ha

Pass på at du takker e-postens mottaker for muligheten til å intervjue.

Eventuelle forespørsler

Du bør alltid ta med flere kopier av ditt CV til intervjuet ditt. Noen selskaper vil imidlertid kanskje ha andre dokumenter - trygdekort, arbeidsportefølje, etc. - på hånden under intervjuet. Andre vil kanskje ha for deg å sende et utvalg av arbeid før møtet. I e-postmeldingen kan du spørre om det er noe du bør ta med på intervjuet, eller om det er noen opplysninger du kan dele før intervjuet.

Se gjennom disse retningslinjene for å sende profesjonelle e-postmeldinger hvis du trenger hjelp til å formatere meldingen.

Brev akseptere et intervju-invitasjonseksempel

Emne linje av e-postmelding: Intervju Bekreftelse Konto Analyst Posisjon - Sara Potts

Kjære Mr Gunn,

Tusen takk for invitasjonen til intervju for Kontoanalytiker-stillingen. Jeg setter pris på muligheten, og jeg gleder meg til å møte Edie Wilson 30. juni klokken 9 i Quincy-kontoret.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi beskjed.

Med vennlig hilsen,

Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234

Brev Godkjenning av en intervju-invitasjon og spørsmål om spørsmål Eksempel

Emnelinje for e-postmelding: Intervjubekreftelse - Bob Steenberg

Kjære fru Morrison,

Det var flott å snakke med deg på telefonen tidligere i dag. Tusen takk for invitasjonen til intervju for stillingen for ledende koordinator på ABC Company. Jeg gleder meg veldig mye til samtalen vår, planlagt 6. mai klokka 15.00.

Når du har et øyeblikk, kan du bekrefte at dette intervjuet vil finne sted i sentrum av ABC Company?

Jeg tror at min redaksjonelle erfaring innen teknisk publiseringsfelt gjør meg til en ideell kandidat til stillingen. Jeg gleder meg til å dele min lidenskap for og ferdigheter i redaksjonelt arbeid med deg.

Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon før intervjuet, vennligst gi beskjed.

Vennlig hilsen,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234