Liste over medisinsk sekretærferdigheter

by Alison Doyle

Medisinsk sekretærferdigheter for gjenopptak, omslagstavler og intervjuer

Medisinsk sekretærer er helsepersonellpersonale som utfører administrasjons- og støttefunksjoner slik at andre medisinske ansatte ikke trenger å. I motsetning til sekretærer på andre felt, må medisinske sekretærer forstå medisinsk terminologi og være kjent med både behandlingsprosedyrer og forretninger.

Medisinsk sekretærer fungerer noen ganger som resepsjonister på sykehus, klinikker og medisinske kontorer. De fullfører også skjemaer, skriver rapporter og organiserer data.

Spesifikke oppgaver varierer ut fra behovene til anlegget. Noen jobber direkte for en lege, mens andre tilhører et lag av sekretærer og rapporterer til et avdelingshode. Medisinsk sekretærer kan snakke med pasienter oftere og lengre enn leger gjør, og danner dermed en viktig forbindelse i anleggets kommunikasjonssystem.

Opplæringsbehov for å være en medisinsk sekretær

Det er ingen lovlig pålagt sertifisering for å være en medisinsk sekretær, og noen fasiliteter vil ansette videregående kandidater og gi all nødvendig trening på jobben. Andre foretrekker kandidater som har fullført et valgfritt sertifiseringsprogram. Disse programmene omfatter en blanding av medisinsk informasjon, administrative ferdigheter og forretningskommunikasjon. Tidligere relevant yrkeserfaring er alltid et pluss.

Du kan fortsette å jobbe som medisinsk sekretær hele ditt profesjonelle liv, hvis du vil. Det er plass til å bevege seg, siden noen større medisinske avdelinger trenger veiledere.

Alternativt kan du fortsette å gjøre lignende arbeid i andre felt. Ferdighetene du utvikler i din tid som medisinsk sekretær - fra administrasjon og kundeservice til grunnleggende medisinsk kunnskap - kan sette deg i god posisjon i noen andre felt.

Slik bruker du ferdighetslister

Du kan skrive ditt følgebrev og fortsette på en måte som fremhever ferdighetene dine potensielle arbeidsgiver ønsker.

Innleid veiledere kan variere i prioriteringer selv innenfor samme felt, så husk å alltid lese over jobbeskrivelsen nøye, men du kan bruke følgende diskusjon for å få en generell ide om hva du kan forvente.

Se våre kompilasjoner av ferdigheter oppført etter jobb og typer ferdigheter også. Mens du forbereder ditt intervju , planlegger å gi eksempler på ganger du har utstilt de ulike ferdighetene dine potensielle arbeidsgiver ønsker. Intervjueren din vil sannsynligvis spørre, og du vil ha et svar klart.

Topp medisinsk sekretær ferdigheter

Følgende er ikke uttømmende liste, men det introduserer de fire hovedkategorier av ferdigheter du trenger som medisinsk sekretær. En mer detaljert liste avhenger av de spesifikke behovene til anlegget der du jobber. Noen ferdigheter kan til og med endre deres betydning over tid, spesielt de som er relatert til datahåndtering og telefonsvarer.

Verbal kommunikasjon
Medisinsk sekretærer trenger gode muntlige kommunikasjonsevner, fordi de ofte fungerer som en sammenheng mellom pasienter og medisinsk personale. Ikke bare må de ofte være den første og den siste personen på anlegget pasienten snakker om (å gjøre en vennlig, nyttig holdning spesielt viktig), men sekretæren kan høre noen viktige detaljer som pasienten ikke synes å gjenta for legen.

Det er sekretærens ansvar å anerkjenne betydningen av denne informasjonen og sende den videre.

Datakompetanse
Medisinsk sekretær bruker ulike programmer for tekstbehandling og datahåndtering, og kan også være ansvarlig for å bygge databaser og regneark eller anbefale bruk av nye programmer. Noen grunnleggende datakompetanse vil mer enn komme til nytte.

Grunnleggende medisinsk kunnskap
Medisinsk sekretærer er ikke leger eller sykepleiere, men trenger en arbeidskunnskap med medisinsk terminologi, menneskelig anatomi og grunnleggende fysiologi. Alt fra riktig stavemåte til nøyaktig kommunikasjon til riktig dataadministrasjon, avhenger av sekretærens forståelse av hva legen snakker om.

Nøyaktig
Detaljene er viktige i medisin, og er derfor en fin detalj i medisinske journaler og kommunikasjon.

Sekretæren må være forsiktig med å fullføre alle oppgaver nøyaktig og i tide. Tall og lange tekniske setninger må være riktige, eller noen kan bli skadet. Sekretæren må også kunne legge merke til og adressere eventuelle feil eller inkonsekvenser som kan oppstå i posten. Å gjøre det riktig kan redde et liv.