Arbeidsmedlemmer, er du klar for Time Management 201?
Hvis du har sjekket ut vårt tidligere innlegg, Time Management 101 , er du klar til å flytte til neste nivå. Her er seks strategier du kan ess, slik at du kan finne mer tid til å gjøre de tingene du vil gjøre.
Strategi # 1: Opprett en å-gjøre-liste for hvert stort område i livet ditt
I begynnelsen av uken oppretter du korte oppgavelister for de fire hovedområdene i livet ditt:
- personlig selvtillit
- menneskene i livet ditt
- hjemmehåndtering
- forretningsprosjekter
For å hjelpe deg med å unngå lange lister, skriv om hva du vil gjøre i en journal når du tenker på dem. Så i begynnelsen av uken kan du lese om de kreative ideene du tenkte på og planlegge dem for den kommende uken eller lenger ut i måneden eller året. Å beholde denne listen er flott for når du trenger retning eller et løft av motivasjon for å holde styr på personlige og faglige mål.
Strategi # 2: Gjør hver gjøremålsliste ekstremt spesifikk
Jo mer spesifikt du beskriver oppgaven, desto mer sannsynlig at du vil fullføre den. For eksempel, under hjemmestyring i stedet for å skrive "klesvask" skrive "vaske, tørke og brette
Strategi # 3: Kjenn din Time Wasters
Noen av de største tidsbehandlerne sjekker e-post, og / eller hvilken som helst sosial medieplattform du er på.
Så planlegge en tid når du sjekker disse elementene og holder deg til den planen. På denne måten kan du tilfredsstille trang til å se hva som skjer med venner, familie og kolleger når tiden er riktig.
For å hjelpe deg med å bryte vanen med å misbruke tidsvaskerene, trener du deg selv for å gjenkjenne at du forkynner.
Når du skjønner at du sparer tid, spør deg selv et stort spørsmål, "Hva prøver jeg å unngå og hvorfor?" Hvis du ikke kan svare på spørsmålet, er det greit. Du er klar over at du var procrastinating, vil komme tilbake på sporet og svaret kommer til deg senere.
Strategi # 4: Følg din personlige energisyklus
Det er tid og sted for alt, ikke sant? Begynn å legge merke til når du er mest produktiv og når du ikke er. Er det en viss dag i uken du pleier å få mest mulig kvalitetsarbeid gjort? Hva er klokka når du får en følelse av at du kan takle ethvert prosjekt som kommer deg? Disse bestemte tider er når din personlige energi er på topp og det er en passende tid å få jobbet gjort. Hvis det er mulig, planlegg hardt å takle oppdrag i disse toppene.
Strategi # 5: Sett personlige og profesjonelle mål
Målinnstilling gir deg en følelse av retning . Du vil være mer tilbøyelig til å si nei til andre når du har mål satt. Tiden kan bli bortkastet og oppfylle andres folks gjøremålslister. Det er lett å si nei til noen når du vet at du har viktige ting du vil oppnå. Det bidrar også til å få mål slik at når selvnegativ snakk starter, unngår du å kaste bort tid på å lytte til det og i stedet fortsette å få ting gjort.
Strategi # 6: Still inn en timer
Når du begynner å jobbe i henhold til din personlige energisyklus, sett inn en timer før du begynner arbeidet ditt. For eksempel, la oss si at du er mest produktiv klokken 4.00. Dine barn vil ikke våkne opp til klokka 6, så du har to faste arbeidstimer. For å hjelpe deg med å holde deg oppdatert, sett inn en timer.
Dette fungerer spesielt godt hvis du setter det på telefonen din, fordi hvis du går for å bruke telefonen til å forutse, ser du timeren som kjører på den! Når du setter en tidtaker, er du mindre sannsynlig å hengi seg til de tidsmakere du har oppdaget i strategi # 3, og mer sannsynlig å fullføre det du har satt på å gjøre.
For å effektivt håndtere tiden må du ta hensyn til energien din. Når du går tom for energi, spiller ingen rolle hvilke strategier du har fulgt. Så sørg for å finne tid til å hvile deg og kroppen slik at du kan være den beste arbeidende moren du kan være.