Mye skjer i bevegelser mellom pakking og utpakking - vær forberedt
Flytte kan være overveldende, tidkrevende og dyrt. Her er ti tips for å hjelpe deg med å forberede deg på ditt kommende trekk for å gjøre det så sømløst som mulig. Jo mer tid du bruker til å planlegge flytte på forhånd, jo mindre tid vil bedriften din være nede.
01 Doner kontorutstyr og gjenstander du ikke trenger
02 Hvis du beveger deg selv, begynner du å pakke tidlig
Vent aldri til siste minutt. Hvis du flytter din egen virksomhet, må du pakke varer du ikke bruker regelmessig så snart som mulig. De fleste undervurderer hardt den tiden det tar å pakke med flere dager. Hvis du har en stor oversikt over varer som skal gå gjennom, legger du til flere uker, hvor lenge du tror det vil ta å pakke gjenstander.
Hvis du vil spare på pakkingskostnader, bør du vurdere å kjøpe brukte bokser og emballasjeforsyninger.
03 Hvis du ansetter et flyttefirma
Hvis du planlegger å ansette en mover, ring minst en til to måneder i forveien. Sørg for å få flere prisopplysninger og be om forsikringsbevis. Hvis flyttefirmaet pakker for deg, husk at de fleste flyttende selskaper ikke tar avgjørelser for deg - de pakker alt - inkludert søppelkasser med søppel i dem og vil bare trekke ut et kjøleskap og flytte det med mat inni. Pass på å ta vare på alle forgjengelige gjenstander selv, eller du kan ende opp med råtnende mat og søppel.
04 Merk boksene dine - Nummer Them Hvis du ansetter et flyttefirma
Marker bokser og på toppen og sidene slik at du kan finne gjenstander raskere hvis du trenger å pakke ut noe før du flytter (eller umiddelbart etter at du har flyttet.) Hvis du bare markerer toppene, vil du finne det vanskeligere å finne gjenstander raskt. Hvis du har hundrevis av bokser, betaler det å få et nummereringssystem for å unngå å miste ting på farten - dette er spesielt viktig hvis du ansetter et flyttende selskap. Hvis du nummererer boksene dine med en kort beskrivelse av hva som er inne i dem, og det flyttende selskapet mister noe i farten, får du en enklere tid å gjøre krav.
05 Packing Computer Kabler
Enten du har ett eller et dusin datamaskiner, er den beste måten å håndtere dem på, å begynne med å fjerne alle kablene fra datamaskiner en om gangen. Sett kabler i store zip-låsede baggies og skriv på baggie hvilken datamaskin de tilhører. Kabler bør fjernes for å unngå å bli skadet (eller tapt hvis de kommer løs) og for å hindre at porter og pinner blir bøyd.
06 Flytte datamaskiner og dataskjermer
Datamaskinskjermer bør pakkes individuelt i tykke bevegelige tepper eller bobleplast og tapet - de skal aldri plasseres i esker og tape må ikke komme i kontakt med selve skjermen. Hvis du kan "parkere" datamaskinens harddisk - gjør det. Men dette vil ikke garantere at dataene dine blir bevart hvis datamaskinen din er bumped rundt under flyttingen. Beskytt datamaskiner med store tepper innpakket i tape (slik at tepper ikke kommer av), aldri stable dem på toppen av andre gjenstander (eller stable elementer på toppen av datamaskiner.) Den beste måten å beskytte dataene på er å kjøpe en flyttbar harddisk eller bruk en Internett-tjeneste som iDrive for å sikkerhetskopiere alle datamaskiner FØR du flytter dem.
07 Pakking og flytting av elektronikk
Høres enkelt ut? Bare stuv skrivere i esker, ikke sant? Skrivere er sensitive enheter, akkurat som datamaskiner. Fjern blekkpatroner, deksel på deksler og skannerlokk, og følg nøye med eventuelle spesifikke instruksjoner for å flytte FAX-maskiner, kopimaskiner og skrivere, da feilaktig bevegelse kan skade en enhet og ugyldiggjøre garantien.
08 Få forsikring
Hvis du leier en lastebil - velger du forsikringsdekning. Selv om mange private forsikringer kan dekke leiebil skade, er det svært få deksjonsskader hvis du kommer inn i en ulykke i en leiebil (som er klassifisert som "utstyr".) Hvis du bruker et flyttende selskap, må du spørre om forsikringsdekning for å Beskytt dine eiendeler. Du bør også be om å se det flyttende selskapets bevis eller arbeidstakeres komposforsikring. Hvis du utilsiktet ansetter "dagarbeid" eller lastebilsfirmaet ikke har forsikring, kan du være minst delvis ansvarlig for å flytte beslektede skader til arbeidstakere.
09 Fortell folk og oppdater dine kontaktopplysninger
Du må oppdatere adressen på brevpapir, visittkort og ditt nettsted. Den viktigste (og vanligvis den enkleste og billigste) tingen å oppdatere først er ditt nettsted. Som med personlige trekk, må du varsle postkontoret, kreditorene dine, banken etc. Hvis du fakturerer kunder, må du sørge for å fortelle dem klart å oppdatere kontaktinformasjonen for deg, så betalingen sendes til din nye adresse. Du bør også bruke tid på å søke etter virksomheten din online etter navn - du kan finne at virksomheten din er oppført i henvisningskataloger som vil vise gammel kontaktinformasjon som også må oppdateres. Tips: Lag en liste over alle du gjør forretninger med og overalt du annonserer, så ikke glem å oppdatere noe kritisk.
10 Lag en sjekkliste og ta alt i strid
Den beste måten å unngå feil i et trekk er å starte med å lage en sjekkliste over alt som må gjøres. Inkluder oppgaver som skal gjøres på forhånd, forsyninger du trenger, og en utpakningsplan (flytting tar lengre tid for å forberede seg, men det vil også trenge tid til å sette virksomheten tilbake sammen etter flytting.) Pass på å dobbeltsjekke minst en uke i forhånd at telefonene og Internett vil jobbe i rommet ditt, tegn er opp, tillatelser er innhentet, og andre ting som ofte overses i hastverk for å bare pakke og flytte. Når det gjelder å flytte, går det ofte feil, går seg vill, eller blir oversett. Prøv å ikke svette hver eneste liten ting som går galt. Takle problemer som oppstår som at du pakket boksene dine - en om gangen.