5 måter å takle stress på jobben
Når du forstår opprinnelsen til stresset på arbeidsplassen, kan du bruke disse fem forslagene til å håndtere det. Effektiv stressbehandling er ikke lett og krever tid og praksis. Men utvikling av stresshåndteringsevner er viktig for din generelle helse og trivsel.
1. Tildeling av kontrolltid og mål
Sett realistiske mål og tidsrammer for å fullføre arbeidet. Husk Alice i Wonderland Syndrome fra boken Alice's Adventures in Wonderland av Lewis Carroll? Alice går i skogen. Hun kommer til en gaffel i veien. Uten å vite hvilken vei å gå, spør hun Cheshire Cat:
"Vil du fortelle meg, vær så snill, hvilken vei jeg burde gå herfra?
"Det avhenger av en god avtale hvor du vil komme til, sa katten.
«Jeg bryr meg ikke så mye, sa Alice.
«Da spiller det ingen rolle, sa katten.
"Så lenge jeg kommer et sted, la Alice som en forklaring.
"Å, det er du sikker på å gjøre det, sa katten, hvis du bare går lenge nok."
Hvis noen dager du føler at du målløs går nedover en lang vei, sett deretter realistiske mål for dagen og året. Realistiske mål vil hjelpe deg til å føle seg rettet og i kontroll. Mål gir deg også en målestokk som du kan måle hver gang du er engasjert.
Planlegging mer enn du kan håndtere er en stor stressor. Hvis du føler deg overbelastet med noen av aktivitetene dine, lær å si "Nei." Lær å eliminere aktiviteter som du ikke trenger å gjøre og nøye vurdere eventuelle tidsbaserte forpliktelser du gjør.
Bruk en elektronisk planlegger til å planlegge hvert mål og aktivitet du trenger å oppnå, ikke bare dine avtaler og møter.
Hvis den rapporten tar to timer å skrive, planlegg de to timene akkurat som du planlegger et møte. Hvis du leser og svarer på daglig e-post, tar du en time per dag, planlegger tid for det.
2. Overvei alle møter
Et effektivt møte tjener et viktig formål - det er en mulighet til å dele informasjon og / eller å løse et kritisk problem. Møter skal bare skje når samhandling er nødvendig. Møter kan virke til din fordel, eller de kan svekke effektiviteten din på jobben. Hvis mye av tiden din blir brukt på å delta i ineffektive, tidsavbruddsmøter, begrenser du evnen til å oppnå viktige mål på jobben.
Wall Street Journal citerte en studie som estimerte amerikanske ledere kunne spare 80 prosent av tiden de for tiden kaster bort i møter hvis de gjorde to ting: start og slutt møter i tide og følg en agenda .
3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - kontroller tiden din
Ta tid for de viktigste forpliktelsene og ta litt tid å finne ut hva disse forpliktelsene er. Grunnlaget for tidsstyring er evnen til å kontrollere hendelser. En studie ble utført for noen år siden, som avslørte symfoni-dirigenter lever den lengste av alle fagfolk. Ser man på denne levetiden, konkluderte forskerne med at i ingen annen yrke har folk så full kontroll over eksisterende hendelser.
I sin bok, Time Power , foreslår Dr. Charles Hobbes at det er fem kategorier av hendelser:
- Hendelser du tror du ikke kan kontrollere, og du kan ikke.
- Hendelser du tror du ikke kan kontrollere, men du kan.
- Hendelser du tror du kan kontrollere, men du kan ikke.
- Hendelser du tror du kan kontrollere, men det gjør du ikke.
- Hendelser du tror du kan kontrollere, og du kan.
Det er to store problemer med kontroll:
- Hver av oss er virkelig i kontroll og ansvarlig for flere hendelser enn vi generelt vil anerkjenne.
- Noen ting er ukontrollable. Å prøve å kontrollere det som er ukontrollabelt, er en viktig årsak til stress og ulykke.
Med konkurrerende krav som eksisterer for tiden din, føles du sannsynligvis som om mye av dagen din ikke er i din kontroll. Ikke føler seg i kontroll er fienden av tidsstyring og en stor årsak til stress i vårt daglige liv også.
4. Lag tidsbeslutninger basert på analyse
Ta en titt på hvordan du deler tiden din nå. Får du de små, ubetydelige tingene ferdigstilt først fordi de er enkle og deres ferdiggjørelse gjør at du føler deg bra? Eller fokuserer du innsatsen på de tingene som virkelig vil gjøre en forskjell for organisasjonen og livet ditt? Hendelser og aktiviteter faller inn i en av fire kategorier. Du må bruke mesteparten av tiden på varer som faller inn i de to siste kategoriene.
- Ikke Urgent og ikke viktig
- Haster, men ikke viktig
- Ikke Urgent, men viktig
- Urgent og viktig
5. Administrere utryddelse
Hvis du er som de fleste, forutser du tre grunner:
- Du vet ikke hvordan du skal gjøre oppgaven,
- Du liker ikke å gjøre oppgaven, eller
- Du føler deg ubesluttsom om hvordan du nærmer deg oppgaven.
Deal med procrastination ved å bryte det store prosjektet inn i så mange små, håndterbare oppgaver som mulig. Lag en skriftlig liste over hver oppgave. Oppgi de små oppgavene på din daglige, prioritert å gjøre liste. Belønne deg selv når du er ferdig. Hvis du forteller, vil du oppdage at oppgaven blir større og større og mer uoverstigelig i ditt eget sinn.