Hvordan øke produktiviteten din på jobben
Intervju med Jason Womack om hvordan du forbedrer produktiviteten din
I denne fortsettelsen av det intervjuet gir Jason ytterligere innsikt i hvordan du øker produktiviteten på jobben.
Susan Heathfield: Hva er de tre fem mest ytelseshemmende faktorene i et arbeidsmiljø?
Jason Womack: Jeg kaller dem synder på en uproduktiv dag. Her er fem synder.
1. Lie. Ok, dette er trinn ett: Fortell sannheten. De fleste sier ja for ofte, og de sier ja til ting som ikke er akkurat på kurs for hvor de går, eller hva som er viktig for dem. Selvfølgelig er det ikke alltid tydelig på forsiden.
Men over tid, og med praksis, kan du begynne å spørre "var det verdt det?" Til hva det var som du nettopp gjorde, hvor du gikk, hvem du snakket med, møtet du deltok i, forretningsreisen du gikk på, Klassen du deltok på - listen fortsetter.
Når folk lyver og sier at de kan (eller ikke kan) gjøre noe når de intuitivt vet at de ikke bør (eller burde) gjøre det, kompromitterer de deres fokus, integritet og makt.
Slutt med det. Bli fokusert på hvor du skal hen. Oppgrader ditt sosiale nettverk (mer om det senere) og beveg deg i en retning som er på kurs for dine talenter, interesser og styrker.
2. Fortsett å jobbe etter at du er ferdig. Ring hva som er gjort-ferdig. Du har sannsynligvis et prosjekt eller en oppgave som du er ferdig med å jobbe med, men du har ikke "merket det som komplett" fordi du tror du får mer tid til å jobbe med det senere. Du vil ikke.
Ut av de 20, 40, 100 tingene du administrerer akkurat nå (det vil si hendelsene, prosjekter og leveranser du er ansvarlig for i løpet av de neste 1-6 månedene), kan det være 10 prosent at du er faktisk ikke kommer til å gjøre noe mer om eller på.
Flink.
Fortell noen, hvem som helst, og hvis du trenger å, send videre til "som-mye-som-du-gonna-do" -oppgaven til noen som vil gjøre mer. Ellers: fortsett.
3. Ønsker ting var annerledes. Ved vannkjøleren. På linjen på kaffe. På t-banen. Over middagen. Dette er stedet hvor folk snakker om ting de ikke er villige til å gjøre noe med.
Ønsker (eller verre, klager) at ting var annerledes, er kanskje den største synden til arbeideren, lederen, entreprenøren eller den øverste lederen. Pareto-prinsippet eksisterer for å minne oss på at omtrent 80 prosent av resultatene våre kommer fra 20 prosent av våre eiendeler.
Undersøk 20 prosent og identifiser hva du kan adressere som ville ha størst innvirkning på produktiviteten og ytelsen din. Jeg deler noen ideer under; Hvis du vil ha et sted å starte, fokuserer du på 2 av 10 personer i ditt sosiale nettverk (ikke ditt sosiale medienettverk, det er noe annerledes) som går frem og vilje til å kartlegge strategier for å lykkes med deg. At 20 prosent fokuserer, kan bare endre 80 prosent av hvordan ting er. Det er slik du gjør ting annerledes.
4. håper å huske Ok, dette er utgangspunktet for ineffektivitet, ineffektivitet og underpresterende.
Jeg spør ofte folk: "Når du har en ide her for noe å gjøre der , hvordan får du det inn i systemet ditt?"
Når noen sier, "Å, jeg husker bare å gjøre det," bekymrer jeg meg. Nei, jeg tror ikke folk kan huske, jeg er bekymret for at mens de er opptatt av å huske en ting gjennom dagen, kan de ikke ha åpningen til å legge merke til noe annet som passerer sin periferi.
Du ser, hvis du er så full av å huske hva du trenger å gjøre senere, vil du ikke ønske å ta inn / på noe nytt. Ingen nye ideer, ingen ny lesing, ingen nye samtaler, ingen nye medier, ingen nye møter.
Men i det nye er hvor du ser forskjellen. Og når du begynner å gjøre ting annerledes - eller, som Steve Jobs sa, "tenk forskjellig" - åpningen skjer. Vi har muligheten til å engasjere seg på et annet, høyere, nivå.
5. Tenker du burde allerede vite hva du skal gjøre. På en merkelig måte er det pedagogiske systemet som de fleste av dere har opplevd, faktisk satt opp ansatte for feil i de første årene på jobben.
Studentene bruker år på å jobbe alene, gjør lekser hjemme, tar tester alene, sitter stille i et klasserom som lærerforelesning om studiet.
Deretter går de inn i arbeidsstyrken. Samarbeidet er omgående kong. Jeg tror på tankekraften - ja, vi må være i stand til å gjøre dyp, integrativ, utviklingsmessig tanke alene - og jeg vet at folk beveger seg raskere når de jobber sammen.
I det øyeblikket jeg får den intuitive tanken på at jeg burde vite bedre, eller jeg burde vite hvordan jeg gjør noe allerede , er det min kø for å heve min hånd og be om hjelp (eller send en tweet eller statusoppdatering, og spør om hjelp).
Heathfield: I din bok presenterer du en rekke rammer for hvordan en person kan gjennomgå uken, måneden og året for å forbedre produktiviteten og ytelsen. Du foreslår at et vanlig mønster for å vurdere produktiviteten er viktig å etablere. Kan du fortelle oss mer om hvordan dette er nyttig og hva du anbefaler?
Womack: En ukentlig debriefing er bare en god allsidig ide. Torsdager, midt på ettermiddagen, se tilbake på uken og spør deg selv: Hvordan gjorde jeg? Hva gjorde jeg? Hvor gjorde jeg det? Hvem gjorde jeg det med?
Den viktigste delen av denne aktiviteten er ikke bare at du gjør det. Den viktigste delen er hva du gjør når en tanke om fortiden utløser en tanke om hva som skal skje. - Hva du bør gjøre, hvor du skal gå, hvem du må møte med, og så videre - i fremtiden.
I Stanfords påbegynnelsestale av Steve Jobs som gjenvunnet popularitet like etter hans død, sa Steve noe som jeg har vært fremme i årevis: "Etterpå kan vi koble prikker.
Hvis vårt arbeid, vår verden, blir våre liv alltid brukt, prøver vi bare å komme seg gjennom dagen , og inn i neste uke, det neste møtet, det neste arrangementet, mister vi det perspektivet som anmeldelsen gir oss. Se tilbake, sjekk det ut, lær og bruk disse erfaringene til å bygge noe som naturlig kommer neste. "
Du kan bruke disse ideene for å øke produktiviteten for å hjelpe deg med å øke fokuset ditt og identifisere det som er veldig viktig å oppnå hver dag, uke, måned. Bare å tenke på dine daglige handlinger vil gi fram ideer som kan forandre din verden til det bedre.