Formell takk bokstaver tjener formelle anledninger som krever anerkjennelse utover et klapp på ryggen eller en enkel takk. For eksempel kan bedriftspresidenten sende et anerkjennelsesbrev til Mark for å sette inn et selskaps salgsrekord.
Salgsdirektøren kan også følge opp presidentens brev med en formell takknemm av seg selv for å gi et så sterkt bidrag til selskapets suksess.
Menneskelige ressurser regissøren vil kanskje gjenkjenne avdelingen som viste alle åpne oppmeldingsplaner tre dager tidlig og krevde ingen HR oppfølging. Markedsføringsdirektøren kan bruke et formelt takknemål til å takke teamet som har opptjent priser i bransjens nominelle mediekampanjer.
Husk at et takkbrev også passer for kollegaer, ansatte i ulike avdelinger, ledere, veiledere og ledere, samt fra ansattes sjef. Ingen vil noensinne føle seg ulykkelig når en takknemåle eller et anerkjennelsesbrev er mottatt.
Hvordan formelt kjenne en ansatt eller et lag
Takk, brev og andre anerkjennelsesmetoder for ansatte er godt mottatt når de blir presentert effektivt til arbeidstaker eller team .
Den beste formelle anerkjennelsen er:
- Tidlig til arrangementet eller bidraget som du anerkjenner arbeidstaker eller team.
- Så spesifikk som mulig om hvorfor du gjenkjenner arbeidstaker eller team . I tillegg til at arbeidstakeren eller teamet skal føle seg belønnet og anerkjent, kommuniserer du også handlingene eller atferdene du vil se mer av fra dem.
- Tilfeldig presentert slik at ansatte ikke begynner å føle seg som om hver gang de bidrar, vil et formelt takknemlig komme fra lederen. Du vil ha ansettelsesgodkjenningen for å få medarbeideren til å føle seg godt om sitt bidrag. Du vil ikke at brevet skal bli en rettighet .
- Godt skrevet på formell skrivesaker. Medarbeidere skatter disse bokstavene, og de holder dem for alltid innrammet på veggen, festet til deres kabinettbrett, eller i minnesfilen. Brevet trenger å se og føles som en stor avtale - fordi det er for medarbeider eller team.
Hyppig takk bokstaver er et utmerket tillegg til en lederes arbeidsverktøy. Her er et eksempel som du kan bruke som veiledning når du skriver din egen ansatt takk brev.
Formell takk for breveksempel
Kjære Mary,
Dagens presentasjon gikk veldig bra og ble godt mottatt av avdelingsledere; Jeg var også glad for å se at laget fullførte sine hovedmål. Jeg vil personlig takke for at du informelt har støttet prosjektgruppen om å holde deg på rette spor og på mål for å møte målene deres for dette mest vesentlige bidraget til vår lønnsomhet i år.
Uten din vilje til å gå opp og, til tross for noen tilbakespill fra lagmedlemmer, fortsetter å holde laget på rette spor, ville prosjektet sikkert ha gått bort selvfølgelig. Det ville vært dårlig for våre kunder og virksomhetsresultater i år.
Spesielt har planleggingen av møter med et bestemt formål, din bruk av en agenda med tidsalloteringer, møteminutter distribuert innen 24 timer, og ditt gode møteforenkling virkelig hjulpet laget til å gjøre fremgang. De, med ditt lederskap, oppnådde det ønskede resultatet - en 5 prosent økning i lønnsomheten til produktet.
På den kreative siden, tok teamet på feltturer for å se hva flere ikke-konkurrerende selskaper hadde gjort på et lignende prosjekt, ser ut til å ha vært en viktig suksessfaktor også. De tok med ny nyttig kunnskap til selskapet.
Igjen, takk. Prosjektet var vel verdt tid og investering, og på vegne av hele ledelsen vil jeg at du skal vite at vi virkelig setter pris på din innsats.
Du vil også motta en bonus på $ 5000,00 for å takke for ditt bidrag. Du mottar den i din neste lønnsslipp.
hilsen,
Alison Welner
Vice President of Product Management