Husk at et ansettelseserklæringsbrev også passer fra kollegaer, ansatte i ulike avdelinger, ledere, veiledere og ledere, samt fra ansattes sjef.
Noen ganger er ledere nølende med å skrive positive ting ned.
Ikke vær! Ledere har ofte ingen problemer med å dokumentere dårlig oppførsel , men glemmer å dokumentere god oppførsel . Ansatte føler seg verdifulle når du forteller dem hvor mye deres arbeid bidrar til suksess for virksomheten.
I tillegg, når du roser bestemte atferd, er medarbeider mer sannsynlig å gjenta dem. Hvis du er stille, kan de ikke fortelle forskjellen mellom ok arbeid og arbeid som du elsker.
Hver ansatt og hver bedriftskultur er annerledes. I enkelte selskaper er det hensiktsmessig å kopiere lederen til et slikt brev. I andre er de ikke interessert. I enkelte selskaper er et håndskrevet notat passende. Andre bruker e-post for all kommunikasjon.
Men du gjør det, pass på at det blir gjort! En kopi av notatet skal også gå i medarbeiderens personellfil, for fremtidig referanse. Husk også å referere til slike positive ting i ansattes formelle årlige gjennomgang .
Eksempel på formelt anerkjennelsesbrev
Kjære Rob,
Takk for innsatsen du har satt i de siste par månedene for å hjelpe oss med å orientere og bringe de to nye utviklerne om bord.
De har blitt produktive og bidrar mye raskere på grunn av trening og hjelp du har gitt dem.
Dette har fungert så godt, faktisk at vi gjør kompisystemet en integrert del av hvordan vi tar med alle nye ansatte inn i selskapet i fremtiden.
Vil du delta i en brainstorming og planleggingsøkt på torsdag, så vi kan alle fange hva som fungerte bra og hva trenger forbedring?
Jeg inviterer også Human Resources, de øvrige ansatte som har vært venner, og flere nye ansatte. Målet er å designe en prosess som vi kan vedta for å bringe nye ansatte om bord. Gi meg beskjed og jeg sender en møteopplysning.
Igjen, takk for all din hjelp orientert Rich og Bonnie.
Beste hilsner,
Steve
Andre eksempelserklæring
Kjære Kate,
Takk så mye for å gå den ekstra mile med vanskelige kunder. To ganger i løpet av uken har andre kommet til meg og hvisket om hvor dyktig du er, ved å de-eskalere en vanskelig situasjon.
Dette er en utrolig verdifull ferdighet. Kunder har noen ganger urimelige krav og gjør dem glade, mens de fortsatt følger selskapspolitikken, betyr fortsatt lønnsomhet for oss.
Vi setter pris på innsatsen du lager for å opprettholde en positiv holdning, selv når du står overfor en utfordrende situasjon. Vennligst fortsett det gode arbeidet.
Takk,
Helen.
Tredje prøvegjenkjenningsbrev
Kjære LaTonya,
Presentasjonen du ga i går om virkningen av nye overtidskrav i vår fabrikk var en rungende suksess. Ikke bare har du undersøkt emnet grundig, du gjorde informasjonen interessant og aktuell.
Jeg vil gjerne tilpasse presentasjonen din for alle divisjoner. Hver divisjon har unike utfordringer, men de underliggende juridiske implikasjonene er de samme. Vil du være villig til å jobbe med divisjonsstedshodene for å utvikle en unik presentasjon for hvert sted? Steve vil hjelpe til med å sette opp de nødvendige møtene.
Ditt grunnarbeid er uvurderlig og vil gjøre denne prosessen jevnere enn vi hadde spådd. Jeg ser frem til ditt fortsatte engasjement i denne implementeringen. Til slutt ønsker vi at du skal gjøre presentasjoner på hver divisjon, noe som vil kreve litt reise.
Jeg vet at reise ikke er en del av din normale jobbbeskrivelse, men jeg tror ikke at noen vil kunne formidle informasjonen så tydelig som du gjorde.
Takk for all din hjelp,
Rebecca