På den annen side, hvis du ikke føler at du ærlig kan støtte denne personen for stillingen, bør du høflig skru ned deres forespørsel om referanse .
Det er bedre å ikke skrive en anbefaling i det hele tatt enn å skrive en som uttrykker noe mindre enn full tillit til den ansatte.
Skrive en anbefaling for en ansatt
Når en tidligere ansatt ber deg om å skrive et referansebrev for dem, bør de gi deg litt informasjon som hjelper deg med å gjøre brevet ditt spesifikt og fullført. Hvis det har vært en stund siden de jobbet for deg, burde de gi deg en oppdatert kopi av deres CV, slik at du har datoene de jobbet for deg, og kan se hvilke ferdigheter de har lagt til siden da.
En stillingsbeskrivelse, eller stillingsannonser for typen stilling de søker om, er også nyttig. Hvis de har navnet på ansattschefen, bør de også gi deg beskjed om det.
Hvis du sender brevet ditt i et forretningsformat , begynner du med kontaktinformasjonen din, etterfulgt av datoen og ansettelsesansvarligens kontaktinformasjon. Hvis du sender en e-post , skal emnet inneholde personens navn du anbefaler, at dette er en referanse, og kanskje tittelen på stillingen de søker om; Emne: Jane Doe - Referanse for HR-assistent.
Din hilsen skal følges av kroppens brev, hvor du begynner med hvor lenge du har kjent kandidaten, i hvilken kapasitet. Du kan deretter utdype sine ferdigheter, styrker og erfaringer som gjør dem til en eksepsjonell medarbeider. Det kan være nyttig å bruke anekdoter og spesifikke prestasjoner for å markere de attributter som vil være mest anvendelige i stillingen de søker.
I avslutningen nevner du tilliten til kandidaten din, og gi din sterke anbefaling til dem i stillingen. Takk hiring manager for deres tid, og la dem få vite at du er tilgjengelig for avklaring eller ytterligere spørsmål, hvis de har noen. Din kontaktinformasjon bør følge ditt navn hvis du sender en e-post, og det er ikke på overskriften.
Referansebreveksempel for en ansatt
Følgende er et eksempel på et anbefalingsbrev skrevet av en leder for en tidligere ansatt. Den inneholder informasjon om personens kvaliteter, egenskaper og effektivitet på jobben, samt en sterk anbefaling for fremtidig sysselsetting.
Emne: Anbefaling for Laura Woods
Kjære ansattssjef,
Det er gledelig å anbefale Laura Woods for ansettelse hos organisasjonen din. Jeg har kjent Laura i over to år i hvilken tid hun jobbet som kommunikasjonsassistent på kontoret mitt.
Jeg har vært konsekvent imponert over Laura's holdning og produktivitet i løpet av tiden hun har jobbet på kontoret.
Laura er begge veldig lyse og ganske motiverte. Jeg er sikker på at hun vil vie seg til en posisjon med organisasjonen din med høy grad av flid. Hun er en rask lærer og har vist evne til å fordøye store mengder informasjon.
Ms Woods har demonstrert evnen til å artikulere informasjon og ideer både i verbal og skriftlig form.
Laura har også vært effektiv i hennes innsats for å engasjere mediene vi oppsøker til. Hun har vært i stand til å skrive interessante pressemeldinger og artikler og overbevise redaktører om å publisere disse brikkene. Ms Woods er villig til å ta risiko. Hun vil nå ut til folk og involvere dem med prosjekter. Jeg setter særlig pris på Laura vilje til å ta initiativ til å hjelpe kontoret til å betjene sine bestanddeler mer fullstendig.
Jeg anbefaler Ms Woods uten reservasjon. Jeg er sikker på at hun vil etablere produktive relasjoner med dine ansatte og bestanddeler. Gi meg beskjed hvis du har behov for ytterligere informasjon om denne enestående ung kvinne.
Vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
sjef
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Mer om skrivende referanser
Hvordan skrive et anbefalingsbrev
Råd om hvordan du skriver et anbefalingsbrev, inkludert hva som skal inkluderes i hver del av brevet, hvordan du sender det, og skriv anbefalingsbrev for sysselsetting og akademikere.
Referansebreveksempler
Eksempel på referansebrev og anbefalingsbokstaver, brevprøver for tegnreferanser, og eksempler på bokstaver som ber om en referanse.