Med mindre en arbeidsgiveravdeling for personlig arbeid krever at oppsigelsen din sendes på papir, kan dette brevet enten være en tradisjonell formell hensikt å trekke seg tilbake (skrevet, trykt, signert, stemplet og sendt), eller det kan sendes via e-post .
Hva skal inkluderes i brevet
Uansett hvilket format du velger, er det viktig å la arbeidsgiveren vite når den siste arbeidsdagen din vil være. Det er også en god ide å holde tonen positiv, selv om du går på grunn av problemer på arbeidsplassen. Ikke bare kan du trenge å be om en ansettelsesreferanse fra din nåværende arbeidsgiver på et eller annet tidspunkt i fremtiden, men du vil også forsikre deg om at du forlater jobben med ditt rykte for profesjonalitet og integritet intakt.
Til slutt, tilby å hjelpe din arbeidsgiver i overgangsprosessen som vil oppstå fra avreise: Oppdater notatene dine om nåværende prosjektstatuser som ikke vil være komplette når du går, sørg for at alle prosjekt- og / eller klientfiler er oppdaterte, informer dine lagmedlemmer om din ventende avreisedato, og tilbud om å hjelpe opplæringen din hvis tiden tillater det.
Hva skal inkluderes i brevet
Vær oppmerksom på at følgende eksempler er ment å tjene som generiske modeller for å tilpasse til din egen unike situasjon - du bør ikke bare kopiere og lime inn teksten i brevet.
I stedet legger du til eksempler på ting som mulighetene du har fått under arbeidstiden din (trening, forfremmelse, ledermuligheter).
Selv om det ikke er nødvendig å forklare årsaken til å reise , kan du velge å dele at din beslutning har vært basert på familieansvar eller en ny karrieremulighet.
Hvis du bestemmer deg for å forklare at du går videre til en ny jobb, uttrykk dette ganske enkelt uten å fornekte din nåværende arbeidsgiver eller tegne ugunstige sammenligninger mellom dine nåværende og fremtidige stillinger.
Intentionsavtale om å fratre eksempel
Når du sender en formell hensikt om å trekke seg tilbake, er det formatet du skal bruke:
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg skriver for å kunngjøre min oppsigelse fra firmaets navn, fra 15. januar.
Det var ikke en enkel beslutning for meg å gjøre. De siste fem årene har vært veldig givende. Jeg har hatt glede av å jobbe for deg og jobber med et svært vellykket team dedikert til å tilby kundeservice på toppnivå.
Takk for de mulighetene du har gitt meg i løpet av min tid med selskapet.
Gi meg beskjed om det er noe jeg kan gjøre for å hjelpe avdelingen vår til overgang til min erstatning. Jeg ønsker deg og selskapet det aller beste, og håper vi kan holde kontakten i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Intentionsavtale om å si opp e-postmeldingseksempel
Hvis du sender din intensjonsavtale om å trekke seg tilbake via e-post, må du ta med en bestemt emnelinje, slik at meldingen din vil bli lest i tide:
Emne Linje: Ditt Navn - Oppsigelse - Effektiv Dato
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg sender deg en e-post til å informere deg om at jeg har gått fra firmaets navn, fra 15. januar.
Det var en vanskelig beslutning for meg å gjøre siden jeg virkelig har hatt glede av å jobbe for deg de siste fem årene. Det har vært fantastisk samarbeid med et avdelingsteam dedikert til å gi toppkvalitets kundeservice, og spennende å se hvordan vårt samarbeidsprosjekt har bidratt til vår generelle forretningsvekst.
Takk for de mulighetene du har gitt meg i løpet av min tid med selskapet.
Gi meg beskjed om hvordan jeg kan bidra til å forberede teamet vårt for overgangen til etterfølgeren min. Jeg ønsker deg og selskapet det aller beste, og håper vi kan holde kontakten i fremtiden.
Vennlig hilsen,
Ditt skrevet navn
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost