De tre hemmelighetene til Time Management
Det er tre viktige elementer i tidsstyring. Du må først fokusere på å bruke din begrensede tid på de viktigste tingene.
Du må bruke den tiden effektivt. Og du må faktisk gjøre disse tingene i stedet for bare å snakke eller tenke på dem.
Gjør de riktige tingene først
Kanskje det viktigste av tidsstyringshemmelighetene er å gjøre de riktige tingene først. Det er lett å miste fokus og bruke mye tid på ting som er presserende, men ikke viktig. Trikset er å holde fokus på viktige ting og ikke kaste bort din begrensede tid på noe annet.
- 80/20-regelen, også kjent som Pareto's Principle , sier at 20 prosent av noe alltid er ansvarlig for 80 prosent av resultatene. For eksempel vil tjue prosent av produktene ha åtti prosent av feilene. Denne artikkelen forklarer regeln mer detaljert og forteller hvordan du kan bruke den til å bedre håndtere tid og mange forskjellige aspekter av livet ditt.
- Du kan spare tid ved å vite når du skal gå inn og når du skal slappe av hvis en ansatt har et problem. Ledere må la ansatte lage sine egne feil, slik at de kan lære av dem. Vi kan trene dem og gi råd til dem, men faktisk erfaring er ofte den beste læreren. En god leder vil derfor henge tilbake og motstå impulsen til å hoppe i hver gang en ansatt møter vanskeligheter.
- En gang du ikke kan henge tilbake er den vanskelige medarbeideren. Mange ledere sliter med å håndtere vanskelige ansatte . Du kan bli fristet til ikke å håndtere dem og håper situasjonen vil bli bedre alene. Det vil ikke. Disse typer oppgaver vil ta mindre tid hvis du adresserer dem umiddelbart i stedet for å vente og deretter måtte bruke mer tid på dem senere.
Bruk tid effektivt
Selv når du behersker tidsstyringshemmeligheten ved bare å jobbe med viktige oppgaver, trenger du fortsatt å være effektiv med tiden din hvis du vil få alt gjort.
- Du kan ikke virkelig multitask. Jeg pleide å være en stor fan av multi-tasking, men jeg har blitt en konverter til "chunking". Navnet er ikke så spennende, men resultatene er imponerende. Bruk Chunking i stedet for Multi-tasking, og du vil bli mer ferdig på kort tid.
- Mange prøver å bruke å gjøre lister for å hjelpe dem med tidsstyring. Likevel synes det aldri å være nok timer på dagen for å få alt gjort. Du må bruke en oppgaveliste som hjelper deg med å holde fast ved dine prioriteringer . Her er systemet som har jobbet for meg. Det kan fungere for deg også.
- En siste nøkkel til å bruke tiden din effektivt er å ikke ta på seg mer enn du kan håndtere. Mange ganger betyr det å vite når du skal si nei til sjefen din .
Få ting gjort
Du vet viktigheten av å gjøre de riktige tingene først, og du er god til å bruke tiden din effektivt. Men ingen av dem vil gjøre deg noe uten den tredje hemmelighetshemmeligheten - du må faktisk få ting gjort. Det er ikke nok å vite hva du skal gjøre, å tenke på å gjøre noe, eller å snakke om å gjøre det.
Du må faktisk få ting gjort.
- Ikke la "analyse lammelse" holde deg fra å få ting gjort. Planlegging er en viktig del av jobben vi gjør, men det er ikke et sluttmål. Ikke la prosessen komme i veien for resultatene. Gjør din planlegging, men ikke miste behovet for å få jobben gjort.
Bunnlinjen
Det er tre tidshåndteringshemmeligheter. Fokuser først på de viktigste tingene. Bruk tid effektivt. Og faktisk få ting gjort. Jo mer du bruker disse, jo mer vil du bli ferdig med det som virkelig betyr noe.