Bruk Change Management Stages til å styre innsatsene dine i å håndtere endring
Intentionsfasen slutter med valg av en tilnærming for å flytte organisasjonen gjennom de nødvendige endringene, som er alternativene i forandringsledelsesstrategier og taktikk . Strategier som vil utnytte tilnærmingen er også bestemt.
Frem til dette punktet har du gjort mye gjennomtenkt vurdering av problemene organisasjonen står overfor.
Du har identifisert behovet for å gjøre endringer. Og du har vurdert alternativene du har for endringen.
Hvis du følger det anbefalte handlingsforløpet så langt, har du også vurdert beredskapen og viljen til de ansatte i organisasjonen for å forfølge handlingene og de nødvendige endringene.
Fase 3: Intention
I intensjonsfasen må bytteagenter gjøre alt for å sikre suksess.
- Vurder effekten av foreslåtte løsninger og forbedringer på organisasjonen.
- Hvis du bruker en ekstern konsulent, forsikre deg om at organisasjonens mål og behov er klart forstått og avtalt i en skriftlig kontrakt.
- Sørg for at relevante personer er involvert og at deres innspill blir vurdert, og når det er fornuftig, implementert.
- Involver så mange mennesker som mulig / mulig, slik at du utvikler buyin og støtter på forsiden. Dette er langt bedre enn å dra dem sparker og skrik etter at endringene er satt på plass - sparker og skrik er ikke pen, stol på meg. Og medarbeider motstand kan undergrave alt du håper å oppnå.
- Vurder ytterligere strategier og metoder for initiering / gjennomføring for å redusere ansattes motstand mot endring.
- Undersøk målene og retningen til kritiske personer og arbeidsenheter for å vurdere graden av konflikt som kan oppstå / følge av de valgte løsningene og strategiene for å oppnå det.
- Utforsk organisasjonsutvikling og opplæringsalternativer for å bistå med de neste tre stadiene av endring.
- Informer ansatte om utvelgelsesprosessen, alternativene vurdert, hvorfor de ble avvist, og begrunnelsen for å bestemme seg for den valgte tilnærmingen.
- Sørg for at ansatte føler seg kompensert , belønnet og anerkjent for ekstra tid og krefter de brukte i evalueringsprosessen. Du må være oppmerksom på dette i alle stadier av en endringsprosess.
- Pass på at ledende medlemmer av ledelsen er ombord og støtter behovet for å endre seg. Faktisk er dette en veldig viktig gruppe å ha ved siden av deg når du implementerer eventuelle endringer i organisasjonen din.
Hvis de ikke støtter endringene, vil de undergrave og kan til og med sabotere innsatsen for å flytte de nødvendige endringene fremover. De har for mye innflytelse over for mange mennesker hvis de ikke er på endringslaget ditt.
Som mange ledere som har implementert endring, har notert, gjorde deres største feil det mulig for medlemmene av seniorlaget å underminere deres endringsarbeid for lenge for å skyte dem . Hvis de ikke kommer raskt om bord, vil de ikke. Stol på meg om dette. - Bestem hvilke av de foreslåtte løsningene som passer best til problemene du har identifisert.
- Opprett og bredt del en energiserende, inspirerende visjon om fremtidens tilstand for å skape utbredt støtte til forandringen.
- Bestem hvor og når du skal begynne. Bestem om du vil bli mer vellykket med å starte i en enkelt arbeidsenhet eller avdeling for å kjøre en pilot eller dersom du har det bedre å dykke rett inn og involvere hele organisasjonen.
Se mine stadier i forandringsledelse .