Gi intern opplæring til å utvikle kunnskap og ferdigheter til dine ansatte
Opplæring på arbeidsplassen som forbedrer en ansattes ferdigheter og sikrer sin beredskap til neste kampanje, er generelt langt bedre enn et offentlig seminar.
Min kjerneartikkel om trening viser de forskjellige måtene som organisasjoner kan gi opplæring til ansatte. Mens noen av metodene involverer ekstern oppmøte på treningsprogrammer og seminarer, er jeg en fast tro på kraften i opplærings- og utviklingsaktivitetene som ansatte gjør internt.
Intern opplæring og utvikling hopper over de store barrierer som utgjør ekstern opplæring. Intern opplæring reflekterer en solid kunnskap om organisasjonens kultur .
Den interne treningen bruker virkelige eksempler, problemer og utfordringer som deltakerne møtes hver dag på jobben. Vellykket intern opplæring identifiserer eksakte ferdigheter og kunnskaper som deltakere trenger for å lykkes i jobbene sine. Det forbereder også ansatte til suksess i sin neste jobb.
Intern opplæring presenteres i språket og terminologien som deltakerne forstår og kan forholde seg til. Intern opplæring utvikler kompetansen til ansatte og sementer sin egen kunnskap om emnet.
Du er sannsynligvis kjent med det gamle ordtaket at den beste måten å sikre at en ansatt grundig forstår et emne, er å få den ansatte til å trene andre .
Tips om intern opplæring for ansatte
Disse tipsene vil hjelpe deg med å gi effektiv intern trening og utvikling for ansatte .
Bruk Performance Development Planning Prosessen for å lage en plan for den interne utviklingen av en ansatt. Dette er spesifikk jobbrelatert trening som resulterer i en vellykket, utviklende medarbeider.
Intern opplæring på arbeidsplassen inkluderer aktiviteter som:
- Invitér medarbeideren til å bidra til avdelingen eller bedriftens beslutninger og planlegging.
- Gi medarbeider tilgang til høyere nivå, mer strategiske, møter.
- Gi mer informasjon ved å inkludere medarbeider på spesifikke adresselister, i bedriftsopplysninger og i din selvtillit.
- Gjør det mulig for medarbeideren å etablere mål, prioriteringer og målinger.
- Tildel ansvaret for å undervise maskinens drift, kvalitetsstandarder, produksjonsstandarder og sikkerhetspraksis til ansatte som trener nye ansatte eller ansatte som er nye på arbeidsområdet.
- Tilordne ansvar eller lederlederansvar, eller fungere som assisterende leder mens du lærer.
- Tilordne medarbeider til å lede opp prosjekter eller lag, eller fungere som assistentleder mens du lærer.
- Gi ansatt til å tilbringe mer tid med sin sjef i et coaching / mentorforhold . Still mål for ansattes utvikling som et lag.
- Gi muligheten for den ansatte å krysse opp i andre roller og ansvar.
Mentor og Coaching
Mentor- , coaching- og feltreiser, både innen og utenfor selskapet, hjelper medarbeidere å utvikle sine ferdigheter og kunnskaper. Ansatte som "lærer andre" mest effektivt innlemmer kunnskap og ferdigheter selv.
- Tilordne medarbeideren en formell mentor fra sin arbeidsgruppe. Den mer erfarne medarbeider har ansvaret for å hjelpe medarbeideren til å lære de ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i jobben sin.
- Sponsor en "ta en kollega til jobb" dagen , som en av mine klienter gjorde. Ansatte ansatt for å delta og tilbrakte dagen med å lære om en annen jobbfunksjon i selskapet. Som et eksempel tilbrakte en utvikler dagen med å lære om PR. Human Resources sponset en debriefing lunsj for å samle medarbeiderne, utforske læring og forbedre opplevelsen for fremtiden.
- Oppfordre medarbeiderne til å søke uformelle mentorer alene i områder med nødvendig utvikling og interesse.
Interne treningsøkter
Interne treningsøkter og metoder er effektive. Spesielt hvis de tilbyr ansatte nye ferdigheter og ideer, kan intern trening, lesing og møte erstatte mye ekstern trening i organisasjoner. Intern opplæring er også kostnadseffektiv, og treningsleder eller ressurs forblir tilgjengelig daglig for deltakerne som følger treningsøkten.
- Tilbyr en intern treningsøkt. Tilretteleggeren kan være en ansatt eller en trener eller konsulent med hvem organisasjonen har utviklet et forhold over tid. Dette sikrer at treneren er kjent med organisasjonens kultur og behov.
- Krev ansatte til å trene andre ansatte når de går på et eksternt treningsseminar eller en konferanse; de kan dele informasjonen som læres på et seminar eller en treningsøkt. Tilby tid på et avdelingsmøte, en brunsjpose lunsj eller en planlagt treningsøkt for å diskutere informasjonen eller presentere informasjonen som læres eksternt til andre.
- Kjøp relevante forretningsbøker for ansatte. For å sammensette effekten av lesing, sponsor en ansatt bokklubb hvor ansatte diskuterer en gjeldende bok og bruker konseptene til din bedrift.
- Tilbyr vanlig trening og informasjon på et intranett, et internt selskaps nettsted. Dette fungerer effektivt for ny medarbeiderorientering og gir nye medarbeidere en kilde for å sjekke at orienteringen også følger.
- Gi opplæring av enten kunnskapsrike medarbeidere eller en ekstern ekspert i en brunpose lunsjformat. Ansatte spiser lunsj og får kunnskap om et verdifullt emne. Undersøk ansatte for å avgjøre interesse eller spør HR-ansatte for å konsolidere treningsbehov fra ansattes ytelsesplaner (PDPs) .
- Sponsor en intern konferanse hvor ansatte kan lære nye ideer og ferdigheter. Du kan etterligne en ekstern konferanse med lunsj og alle trappingene til en ekstern konferanse på et lokalt konferansesenter. Tilbyr konferansesamlinger undervist av internt personale om emner av interesse for sitt interne publikum. Bild en ekte dagslang konferanse, og du vil se muligheten til å krysse opp på tvers av avdelinger, utnytte ferdighetene til interne ansatte, og ta kunnskapen om informerte ressurser som din helseforsikringsselskap eller din 401 (k) kilde.
Internt trening Sammendrag
Intern trening er en kostnadseffektiv, oppmuntret, effektiv metode for opplæring av ansatte. Uansett om treningen er gitt på jobben, fra uformelle eller formelle trenere og mentorer, eller i interne seminarer, brune lunsjer eller konferanser, har intern trening potensial til å positivt påvirke læring og utvikling av medarbeiderne.
Gi internt ansattstrening et forsøk. Du vil raskt gjenkjenne kraften til intern opplæring som et verktøy for ansattes utvikling.