Hva du bør sette på reiseplanen din
Turen reiseruten skal ha all informasjon du trenger om dine show, overnatting og mer, alt i ett praktisk sted. Men hva om du ikke er sikker på hvordan du skal sette en sammen? Denne malen vil hjelpe.
Først noen advarsler: Du kan skrive din reiserute uansett, du ser passe - dette er rett og slett en guide til hva slags informasjon du bør inkludere.
Også, jo større turen, når det gjelder budsjett, lengde og personell, desto mer komplisert blir reiseplanen. Eksemplet her har mest betydning for mindre, indie / DIY turer.
Mal for din konserttur reiserute
Ok da. Her er din reiseplanleggingsmal:
- Dato og by - På toppen av siden, legg inn datoen og byen du vil være i for den dagen.
- Stednavn, adresse og telefonnummer - Dette er selvforklarende, men dette er det logiske stedet for å beholde denne informasjonen.
- Promoter / spillested Kontaktperson - Hvem er å fremme showet ? Ta med navn, telefonnummer og e-postadresse for senere referanse.
- Kontakter for andre handlinger - Hvis du kan, ta kontakt med andre handlinger på regningen.
- Pressforpliktelser - Forventes du for intervjuer / radiosamtaler? Er det planlagt telefonintervjuer? Inkluder tid, sted og kontakter, og annen informasjon som kan gjelde.
- Vis detaljer - Innlasting , lydkontroll , dører, scene og sluttider. Ta også med hvilken posisjon du er med på regningen og navnet på de andre handlingene.
- Avgift for showet - Hva er avtalt gebyr for showet ? Hvem har gjort avtalen? Er det en kontrakt? Inkluder all den informasjonen.
- Overnatting Info - Hvor vil du bo? Inkluder navn, adresse, telefonnummer og reservasjonsnummer (forutsatt at du ikke er sofaen sammenbrudd). Ta også med retninger fra lokalet, romprisen, antall rom og / eller informasjon om hvorvidt rommet ble levert av arrangøren.
- Tilleggsinfo - Her legger du noen spesifikke detaljer som er spesifikke for dette showet. Deler du et trommesett med åpnerne? Er promotoren tilrettelagt for et måltid ? Er det et arena for salg av merch? Hvor mange gjestelister har du? Noen viktige folk forventer å være på showet? Pass på at alle disse relevante små detaljene går her.
- Hva skjer neste? - Hvor går du i morgen? Hvor lang tid tar det å komme dit, og når har alle behov for å være i van? Ikke glem å regne med eventuelle pressforpliktelser du må rulle inn i byen tidlig for.
Det er en god ide for alle på turen å få en kopi av reiseplanen og for å være en hovedside som inneholder mobiltelefoner for alle andre på turen, samt informasjon om eventuelle pds som alle bør forvente å få.
Du bør også kartlegge hele turen, med fullstendige veibeskrivelser. Du kan bestemme om alle trenger en kopi av alle retningene, eller hvis det er greit for bare føreren å ha den informasjonen, men du bør inkludere reisetider på alles reiserute.