Standardreglene gjelder: gi riktig varsel , skriv avmeldingsbrev og avslutt med nåde. Husk at målet ditt er ikke å brenne broer på vei ut av døren. Det kan hende du trenger et anbefalingsbrev fra din arbeidsgiver i fremtiden. Selv om du ikke gjør det, er de fleste bransjer små verdener. Det er ingen grunn til å gå på et surt notat.
Slik skriver du et oppsigelsesbrev, når du slutter for en jobb med en bedre kompensasjonspakke.
Retningslinjer for oppsigelsesbrev
En fullstendig liste over tilbakebetaling brev dos og don'ts er tilgjengelig her , men disse er de viktigste tingene å huske på:
- Gi datoen for din siste dag på kontoret , men ikke legg deg ned i andre detaljer. Detaljer om hvilke medarbeidere som skal dekke prosjektene dine, kan etterfølgende utarbeides med din leder.
- Vær høflig . Nå er det ikke på tide å dårlig munn dine kolleger eller skryte av din nye jobb.
- Vær nådig . Takk lederen din for veiledning, og la ting være positivt. Tilbyr å hjelpe medarbeiderne dine å pakke opp prosjekter eller trene erstatningen din.
Bruk denne avgangstavleseksemplet som en mal:
Oppsigelsesbreveksempel - Bedre lønn og fordeler
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg skriver for å varsle deg om at jeg har akseptert en stilling hos en organisasjon som gir meg bedre kompensasjon og fordeler enn dette selskapet.
Min siste arbeidsdag vil være på 30 dager, den 1. juli, 20XX.
Selv om jeg har mye verdsatt muligheten til å jobbe med deg, dessverre, dette er en mulighet jeg ikke kan slå ned. Jeg ville gjøre meg selv og min familie en dårlige tjeneste for å skru ned en økt lønn og en komplett fordelerpakke som inkluderer betalt ferie og syktid, og dental- og visjonssikring.
Jeg håper du forstår min situasjon for å ta på denne nye stillingen. Vennligst god takk for alt du har gjort for meg i løpet av min tid jobbet for deg. Jeg ville være mer enn glade for å hjelpe i overgangsperioden og velkommen eventuelle spørsmål du måtte ha når du ser etter en erstatning.
Takk igjen for din forståelse.
Beste,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Hvordan sende utmeldingsbrevet ditt via e-post
For femten år siden, kan det ha blitt ansett å være uhøflig å sende et bedriftsbrev via e-post, som å bryte med noen via tekstmeldinger. Nå er e-postkommunikasjon imidlertid standarden.
Å sende e-postmeldingsbrev gir også noen fordeler som en gammeldags kopi ikke gjør. Det er lettere og mindre stressende enn å overlevere din veileder et papirbrev i person, og det gir deg også en oversikt over kommunikasjonen din.
Forhåpentligvis er din snart-å-være tidligere sjef ikke liten nok til å late som om de aldri fikk brevet, men vi har alle hatt dårlige ledere. Noen ganger betaler det seg å kunne peke på en e-postkvittering eller minst en digital sti.
For det meste er det å sende e-postmeldingsbrev det samme som å sende en fysisk. Noen få viktige forskjeller :
- Emnelinjen er viktig. Velg noe som er klart og til for eksempel "Oppsigelse - Ditt Navn". Ikke gå med noe vett som "Takk" som kunne bli skutt opp av selskapets e-postfiltre. Du ønsker ikke å ha en vanskelig samtale med sjefen din om hvorfor de trenger å søke i sin spammappe.
- Gi ut adressepostene. De vet hvem som skriver og hvor du skriver fra.
- Hold det kort og til poenget. Oppsigelsesbrev, generelt, bør være ganske kortfattet (uten å drepe inn i brysk). E-postmeldinger bør være enda mer konsise. Leserne har en tendens til å skumme selv viktige e-poster, så gjør det enkelt å skanne.
Mer om å avstå
Hvordan skrive et avslagstavle
Best Resignation Letter Eksempler