I regjeringens regjeringsform, rapporterer assisterende byforvaltere til byansvarlig. Fordi det ikke er noen byleder i den sterke borgmesterformen , er det ingen assistentbystyre. En tilsvarende stilling i en sterk borgmesterby er assisterende borgmester. Borgmesteren er konsernsjef i en sterk borgmesterby.
I småbyer er assisterende byleder den nest høyest rangerte medarbeider i organisasjonen. I større byer kan organisasjonen ha flere assisterende bylederstillinger. Det kan til og med av en stedfortredende byleder som overgår de andre assisterende byforvalterne. Stedfortredende byleder kan være en første blant mange eller kan føre tilsyn med assistentbyenes ledere. Alt avhenger av hvordan byens leder ønsker å organisere byens ansatte.
Assistent City Manager Selection Process
Kandidater for assisterende bylederstillinger går gjennom den normale regjeringens ansettelsesprosess .
Headhunting firmaer er vanligvis ikke brukt. Byer kontrakt med headhunting firmaer for byansvarlig og høyt spesialiserte avdelingslederstillinger som politibetjent og brannhode .
Hvor prosessen er forskjellig for assisterende byansvarlige, er kandidater i forhold til andre bysøkere sminke av intervjupanelet.
Byansvarlig kunne spørre om noen personer til å delta i et panelintervju - borgmester, byrådsmedlem , skolens superintendent , fylkeskommissær, byavdelingsleder eller byansvarlig fra en nærliggende by. Alt avhenger av lokalpolitikken og ferdighetssettene av folket som besitter stillingene som ville ha betydelig kontakt med den nyansatte assistentbyenes leder.
Utdanning og erfaring
Assistent bystyre må ha en bachelorgrad og betydelig erfaring i bystyret. Denne erfaringen burde være gradvis ansvarlig, noe som betyr at en kandidat burde ha hatt flere lederstillinger som arbeider seg opp på organisasjonsplanet. Denne erfaringen indikerer at en kandidat har omfattende kunnskaper om byregering og arbeidskunnskap om statlig og føderal regjering.
Byer foretrekker at en kandidat har en mastergrad i offentlig administrasjon, men det er ikke nødvendig. En MPA-grad viser byer at kandidaten er villig til å legge frem innsats utenfor arbeidet for å få ytterligere legitimasjon.
Kandidater som er i de senere stadiene av karrieren deres, kan velge å skaffe seg en sertifisert offentlig lederegenskap. CPM tar mindre tid og krefter enn en MPA, men den er fortsatt verdsatt av byer.
Hva du vil gjøre
En assisterende byansvarlig overvåker en gruppe avdelingshoder. Vanligvis er avdelingene under en assisterende byansvarlig liknende. For eksempel kan en assisterende byleder overvåke de offentlige sikkerhetsavdelingene som brann- , politi- og kodehåndhevelse eller offentlige arbeidsavdelinger som transport, verktøy og parker.
Som andre organisatoriske ledere kommuniserer en assisterende byansvarlig alltid. Uansett om byens leder informeres om aktuelle eller nye problemer, gir retning til avdelingshoder eller arbeider med andre myndigheter, kommuniserer en assisterende byansvarlig nødvendig informasjon til underordnede, overordnede og jevnaldrende. Dessuten kan en assisterende byansvarlig bli bedt om å gjøre presentasjoner før bystyret og andre bystyrelser.
Under budsjettering og strategiske prosessprosesser forventes assistentbyforvaltere å bidra. Ikke bare gir de anbefalinger om avdelinger under tilsyn, men de hjelper også byens leder og bystyret å ta beslutninger om bredere problemstillinger.
Siden byansvarlig ikke har tid til å overvåke et prosjekt, delegerer byens leder ofte slikt ansvar til en assisterende byansvarlig for høyprofilerte prosjekter. Når en assisterende byleder leder et prosjekt, er det viktig. Ellers vil noen lenger ned på organisasjonsdiagrammet lede den.
Assistentbyforvaltere er ofte kontaktpunkter for ansatte hos andre myndigheter. Når skoledistrikt, fylkeskommuner og statlige og føderale byråer trenger noe fra byer, kan de starte sine henvendelser med byansvarlig eller offentlig informasjonsansvarlig , men hvis et problem trenger kontinuerlig oppmerksomhet, vil en assisterende byleder eller avdelingshode vanligvis tjene som punkt av kontakt.
Inntjening
Som lønn til byforvaltere avhenger lønn for assistentbyforvaltere i stor grad av størrelsen på byen. Kandidatene kan forvente å tjene et sted mellom det som byleder lager og hvilke avdelingshoder som gjør. Hvis det er andre assisterende bylederstillinger i byen, vil de sannsynligvis bli betalt svært lik lønn dersom ikke nøyaktig samme beløp.