De kan hvis de ikke diskriminerer mot eldre søkere
Leser Spørsmål: Nylig intervjuet jeg for en jobb - og selskapet ba meg og de andre tre endelige kandidatene om å fullføre en form for bakgrunnsautorisasjon før noen av de fire av oss ble tilbudt stillingen.
Den forespurte informasjonen inkluderer fødselsdato (DOB), SSN (personnummer) og førerens lisensnummer.
Jeg ville ikke ha slik personlig identifiserende informasjon i databasen til en stor bakgrunnskontroll firma med mindre jeg ble tilbudt jobben, som jeg ikke var på det tidspunktet. Også fordi jeg er 65, fryktet jeg aldersdiskriminering . Ikke desto mindre følte jeg at jeg konkluderte med at det ikke ville skade mine sjanser, enten fordi de kanskje tror jeg gjemte noe eller at jeg ikke var samarbeidsvillig.
De sendte en ansvarsfraskrivelse på autorisasjonsskjemaet: "Fødselsdato blir bare forespurt for identifikasjon ved å oppnå nøyaktig gjenfinning av poster, og det vil ikke bli brukt til diskriminerende formål."
Med andre ord, anmodningen om bakgrunnsautorisasjon var trinn to i prosessen:
- Første i person intervju: en på en,
- Be om autorisasjon til å utføre en bakgrunnskontroll med DOB for de fire endelige kandidatene,
- Andre personlig intervju, og
- Formentlig, det endelige valget
Var det lovlig og hensiktsmessig for selskapet å be om min DOB i en bakgrunnskontroll autorisasjon før et jobbtilbud? Jeg vil gjerne vite om å håndtere en slik forespørsel, hvis den oppstår igjen i fremtiden.
Mitt svar: Det er ingen lov mot å spørre om alder på et søknadsprogram eller et bakgrunnskontrollskjema .
Det kan variere fra land til land eller fra stat til stat.
Når det er sagt, oppfordrer jeg arbeidsgivere til ikke å be om informasjon som alder og personnummer på en søknad på grunn av potensielle diskrimineringsproblemer .
Jeg vil heller ikke ha ansvaret for å beholde denne informasjonen for noen, men min endelige kandidat eller to. Men det er vanligvis anbefalt som et skritt for å få fart på ansettelsen .
Arbeidsgivere trenger det for å gjøre bakgrunnskontroller, og du bør vurdere det oppmuntrende at søknaden din har nådd punktet for en bakgrunnskontroll. Bare arbeidsgivere bakgrunnen sjekker sine finalister for en stilling, og bare med din tillatelse.
Hver arbeidsgiver adskiller seg når de gjør bakgrunnskontroller, men så lenge de holder prosessen like for hver kandidat, er deres ansettelsesprosess passende. Arbeidsgiveren vet allerede hvor gammel du er fra søknadsmaterialer og det faktum at du allerede har blitt intervjuet. Ja, de kan diskriminere, men du vil ha svært vanskelig tid å bevise at alder var en faktor i deres beslutning om å ansette deg eller ikke.
Human Resources-kontorer som jeg er kjent for, går i lengre tid for ikke å dele potensielt diskriminerende opplysninger med sine ansettelsesgrupper. Jeg har for eksempel aldri delt en kandidatens søknad med ansetteansvarlig på grunn av informasjonen der.
Jeg vil heller ikke dele bakgrunnsinformasjonen som en kandidat ga meg til å forfølge kontrollene.
Leiegruppen mottar bare en kopi av CV og omslag. Jobbkandidater anbefales kun å sette de siste ti årene av relevant jobbhistorie på deres CV. De kan også forlate datoene for graden deres til arbeidsgiver må verifisere graden. Det er i arbeidsgiverens interesse at ansatte er beskyttet mot potensielle krav om diskriminering.
Arbeidsgivere kan be om hva de mener de trenger for å få en lovlig ansettelsesbeslutning. Hvis de er konsekvente og ikke bruker informasjonen til å diskriminere, er de i god stand.
Jeg er ikke advokat, så dette er bare min personlige mening; vil du sjekke med en arbeidslov advokat hvis du er bekymret av forespørselen.
Som du søker på jobber, kan du finne dette nyttig: Opprettholde profesjonell relevans i hvilken som helst alder - 9 tips vil hjelpe deg å bekjempe aldersdiskriminering ingen rolle din alder