Nasjonalt organisk program (NOP) godkjenner sertifiserende agenter i henhold til lov om økologisk matproduksjon fra 1990, og når du bestemmer deg for at du vil bli et organisk sertifiseringsmiddel, er prosessen ganske enkel.
Vær oppmerksom på at du kan søke uansett hvor mange sertifiseringer du har utstedt. Kvalifisering er heller ikke avhengig av medlemskap i noen forening.
For å bli et NOP-godkjent sertifiseringsmiddel må du først fullføre og sende to skjemaer til USDA. Den totale søknadspakken må sendes på engelsk. Du må sende inn en kopi og en identisk elektronisk kopi. Søknadsskjema inkluderer en USDA gradering og verifikasjon divisjon skjema (PDF) og en USDA National Organic Program Form.
Din søknad vil inneholde grunnleggende informasjon som firmaets navn, hovedkontorlokalitet, postadresse og kontaktnumre, sammen med opplysninger om eventuelle kapitler eller datterselskaper. Du må også dekke ditt operasjonsområde, det estimerte nummeret på hver type operasjon du forventer å bekrefte årlig, og en liste over hver stat hvor du for øyeblikket sertifiserer operasjoner.
Hvis det er aktuelt, bør søknaden din også oppgi et hvilket som helst fremmed land du sertifiserer i.
Det andre trinnet er et ventende spill. Etter at du har sendt inn søknaden din, behandler AIA-avdelingen (AIA-avdelingen) AIA-avdelingen din søknad, gjennomfører en grunnleggende oversiktlig gjennomgang som sikrer at alle nødvendige dokumenter er sendt inn og at du ikke blir påvirket av noen reise begrensninger.
Reisebestemmelser er på plass for å holde alle trygge og NOP-akkreditering kan ikke utstedes til noen sertifiserende agenter som "er basert på eller utfører nøkkelaktiviteter på områder der det amerikanske statsavdelingen har utstedt reisevarsler, reisvarsler eller andre begrensninger som kan påvirke helse, sikkerhet eller sikkerhet for føderale ansatte. "
Hvis søknaden din er akseptert, sendes den til revisjons-, gjennomgangs- og samsvarskontoret (ARC-avdelingen) og en dokumentasjonskrav til tilstrekkelig vurdering (desk review) vil bli gjennomført.
Desk Review
Skrivebordets vurderinger er ment å evaluere samsvar fra søkerens side før en vurdering på stedet er gitt. Hvis skrivebordsvurderingen finner et problem, får du mulighet til å rette det innen en gitt tidsramme. Etter en vellykket skrivbordsrevurdering, sendes en rapport til AIA-divisjonen innen 90 dager fra mottak av søknadspakken. Så vurderer AIA-avdelingen rapporten, og hvis alt ser bra ut, planlegger de en vurdering.
Onsite Assessment
På stedet vurdering (§ 205.508) brukes til ytterligere å verifisere at et potensielt sertifiseringsmiddel ikke bare er organisk kompetent, men også godt forberedt på å være en arbeidsagent. Dette betyr at potensiell agent bør ha et godt utformet og pålitelig kvalitetssystem på plass, komplett med poster.
Vurderingslaget vil se på arbeidsstedet, nøkkelaktiviteter og sertifiseringsfiler. Anmeldelser vil ta lengre tid hvis du holder flere sertifiseringsfiler - se del 22 i generelle akkrediteringspolitikker og -prosedyrer.
Den endelige avgjørelsen
Avsluttende akkrediteringsbeslutninger utarbeides av AMS Administrator og er basert på, "En gjennomgang av informasjonen innleveret i samsvar med § 205.506 (a) (3), vurderingsrapporten, Akkrediteringskomiteens anbefalinger og annen relevant dokumentasjon." Når du er sertifisert, er akkreditering din god i fem år, og en annen vurdering på stedet er nødvendig på to og et halvt år.
Avgiftsinformasjon
Du bør være oppmerksom på at når du søker, innbetales et innskudd på 500 dollar når du sender inn søknaden din. Avgiften gjelder for agentbedømmelseskostnader. Utover innskudd på $ 500 på tidspunktet for søknad innsending, er det andre avgifter involvert med å bli en agent.
GVD krever $ 108 per time for en vurdering på stedet, reise til nettstedet og skrive av revisjonsrapporten. Hotell, måltider og tilfeldigheter, reiseutgifter og andre diverse kostnader kan også gjelde. Ifølge NOP var gjennomsnittsprisen for dokumentasjonsdekningsundersøkelsen i 2010 på 4 428 dollar. Du finner all oppdatert gebyrinformasjon i § 205.640 og § 205.641 og § 300 og § 301 i 7 CFR Del 62.
Finn alle de fine detaljene i sertifiseringsagentens akkreditering i Subpart F-Akkreditering av sertifiserende agenter av 7 CFR Section 205, eller se på de generelle akkrediteringspolitikkene og -prosedyrene.