Ansette ledere kontakter ofte disse personene på telefon eller via e-post for å få en følelse av deg som jobbkandidat.
Det er viktig å be om tillatelse før du bruker noen som referanse under jobbsøkingen. På den måten kan de forvente å bli kontaktet og kan være forberedt på å diskutere dine kvalifikasjoner for en jobb. Din forespørsel om at de skal fungere som referanse kan være et formelt brev sendt via post eller en e-postmelding.
Les nedenfor for mer detaljerte tips om å skrive et brev som ber om tillatelse til å bruke noen som referanse.
Tips for å be om å bruke et referanse
Velg hvem du skal spørre om. Vanligvis må du velge tre referanser for å gi en arbeidsgiver. Pass på å velge folk som vil gi deg en sterk, glødende referanse. Tenk på folk som kan snakke med dine ferdigheter og kvalifikasjoner for stillingen. Dette betyr imidlertid ikke at de alle må være tidligere arbeidsgivere. Du kan også bruke forretningskunnskaper, professorer, kunder eller leverandører som referanser.
Hvis du har begrensede arbeidskontakter, kan du også spørre noen om personlig referanse.
Fras din forespørsel nøye. Prøv å formulere din forespørsel på en måte som ikke gjør at personen føler seg på stedet. Snarere enn å bare si, "Vil du være en referanse for meg?" Spør dem om de føler seg kvalifisert eller komfortabel, og gi deg en referanse .
Dette gir dem mulighet til å si nei hvis de ikke føler at de kan gi deg en glødende referanse.
Inkluder all nyttig informasjon. Pass på å inkludere all informasjon som personen trenger for å gi deg en riktig referanse. Det er en god ide å inkludere en kopi av CV-en din med din forespørsel om referanse, så referanseleverandøren din vil ha din nyeste arbeidshistorie. Du bør også fortelle personen hvilke jobber du søker etter, så de kan begynne å tenke på hvordan de kan svare på bestemte spørsmål.
Bruk snail mail eller email. Du kan sende forespørselen din via vanlig post (hvis du kan vente et par dager før du sender referanselisten), eller via e-post. Hvis du bruker e-post, legger du navn og forespørsel i Emne-linjen, slik at meldingen blir åpnet:
Emne: Ditt navn - Referanse Tillatelse
Rediger korrespondansen din nøye. Fordi du ber denne personen å snakke med dine profesjonelle kvalifikasjoner, må du være sikker på at du kommer over som profesjonell i brevet. Les gjennom brevet for stave- eller grammatikfeil . Hvis du sender et brev via post, må du sørge for at du bruker forretningsbrev format .
Si takk. Når personen er enig i å være en referanse for deg, må du sende dem et notat for å takke dem for deres hjelp .
Les her for eksempler takknemoter. Ta også deg tid til å la personen få vite om du får stillingen de anbefalte deg for .
Brevprøve Be om tillatelse til å bruke et referanse
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære John,
Jeg håper du har det bra. Jeg vil sette pris på din hjelp med jobbsøkingen min. Jeg er i ferd med å flytte til New York City, og jeg søker etter en posisjon i online media.
Med din tillatelse vil jeg gjerne bruke deg som referanse som kan snakke med mine kvalifikasjoner, ferdigheter og evner. Selvfølgelig vil jeg anbefale deg når jeg har gitt ut navn og kontaktinformasjon, så du vet når du skal forvente en samtale. Gi meg beskjed hvis du vil være komfortabel med å gi en referanse til meg.
Råd og forslag om den beste måten å gjennomføre jobbsøkingen min, vil også bli verdsatt. Hvis du er klar over eventuelle stillinger som jeg kan være kvalifisert for, ville jeg være takknemlig hvis du delte denne informasjonen med meg.
Jeg har vedlagt mitt siste CV for din anmeldelse. Gi meg beskjed hvis du trenger annen informasjon fra meg.
Takk på forhånd for din hjelp.
Vennlig hilsen,
Carol Smith
Flere eksempler: Brev og e-poster som ber om tillatelse til å bruke et referanse
Les mer: Bakgrunnskontroller | Karakter og personlige referanser | Be om referanser | Vil arbeidsgivere sjekke dine referanser?