Her er tips om hvordan du ber om en referanse eller et skriftlig anbefalingsbrev , samt eksempler på brev som du kan bruke som retningslinje, mens du skriver din egen referansebeskrivelse.
Velg dine henvisninger klokt
Personen som gir deg en referanse, må kanskje skrive et brev, fylle ut et spørreskjema, svare på en e-post eller snakke med noen fra menneskelige ressurser på telefonen. Hvis personen ikke kjenner deg godt, vil den vise. Velg noen som synes godt om deg, og kan snakke flytende om din karriere og talenter. Det er viktig å sørge for at den enkelte som anbefaler deg for arbeid, kan gi deg ikke bare en referanse, men en god referanse. Her er tips for å velge den beste personen for å gi en jobbreferanse .
Gi alltid personen du ber om
Sørg for å gi personen en enkel måte å avvise å gi deg en referanse til. En dårlig referanse kan være forskjellen mellom at du får et jobbtilbud - eller ikke. Det ville være å foretrekke å få personen til å gi en referanse, snarere enn å skrive et halvhjertet eller negativt brev.
I din referanseforespørsel kan du si ting som "Jeg vet at slutten av året evalueringer skyldes snart, så hvis du er for opptatt av å gi en referanse, forstår jeg helt" eller "Det har vært fem år siden vi jobbet sammen, så hvis du ikke føler deg komfortabel med å snakke med noen om mine arbeidsvaner etter så lenge, vennligst bare gi meg beskjed. "
Gi referansen din et heads-up
Ikke gi ut noen navn som referanse uten deres tillatelse og uten å vite hva de skal si om deg. Den enkelte som gir deg en referanse må vite før tiden at de kan bli kontaktet angående en referanse for deg. Når du har tillatelse, må dine referanseleverandører vite når du deler navnene sine med potensielle arbeidsgivere.
Spør pent
Tidligere medarbeidere og ledere er ikke forpliktet til å tjene som referanse. Du ber om en tjeneste, så vær høflig og varm i din forespørsel. Du kan også nevne hvorfor du trodde personen ville være en ideell referanse.
Hvordan be om et referansebrev
Referanser kan bli forespurt skriftlig eller via e-post. Hvis det er skjemaer som anbefaleren trenger å fullføre, kan du sende en e-postmelding som ber om anbefalingen, deretter følge opp med et skriftlig brev og skjemaene.
I ditt brev som ber om en referanse, kan det være nyttig å gi den potensielle anbefalingen med bakgrunnsinformasjon, inkludert ditt nåværende CV og en lenke til stillingsbeskrivelsen (eller en kort oppsummering). Du kan også kort nevne spesifikke kvaliteter og ferdigheter til deg som du vil ha referansen til å nevne. Hvis du har noen informasjon om hvordan selskapet vil nå ut til anbefalingen - telefon, e-post, etc. - kan du også inkludere disse detaljene.
Det er en god ide å gjennomgå eksemplarbrev som ber om en referanse for å få ideer til egne brev. Disse eksemplene, både skriftlige og e-post, inneholder de beste måtene å uttrykke din forespørsel og hvordan du ber noen om å være din referanse.
Takk din referanseskriver
Når du får en ny jobb, ikke glem å sende en takknemmelse til de som har gitt deg en referanse.
Ikke bare vil det hjelpe din referansegiver at de har hjulpet deg. Det vil også gi dem beskjed om hvor mye du verdsatt jobbsøkingshjelpen.