Et anbefalingsbrev bør gi informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og de spesifikke ferdighetene de har som du støtter.
En personlig anbefaling fokuserer på kandidatens personlighet og myke ferdigheter og bruker eksempler fra kandidatens liv utenfor arbeidet.
Når brukes personlige referansebrev?
Disse anbefalingsbrevene er skrevet av folk som kjenner jobbsøker utenfor arbeidet, og kan snakke med karakter og evne på personlig nivå. Mens selskapene vanligvis ber om referansebrev fra medarbeiderne, vil noen ganger ansette ledere også be om et personlig referansebrev.
Personlige referansebrev er ofte påkrevd for et stort kjøp, for eksempel et condominium, eller for utdanningsspørsmål. I tillegg må advokater som søker å bli tatt opp i baren, sende inn en personlig referanse; Brevet er også ofte nødvendig for andre faglige foreninger og veiledende organer.
Når videregående eller høyskoleelever uten faglig arbeidserfaring søker jobber, frivillige muligheter eller stipend, må de typisk presentere tegnreferanser i stedet for faglige referanser.
Disse kan rekvireres fra lærere, klubbledere, pastorer, veiledere eller andre voksne som er kjent med studentens personlighet og prestasjoner.
Her er råd om hvordan man ber om en personlig referanse og hvem som skal be om å skrive det.
Retningslinjer for å skrive et personlig referansebrev
Som med alle anbefalingsbrev, bør du bare godta å skrive et personlig referansebrev hvis du føler deg komfortabel med å støtte personen og vil kunne skrive et positivt og entusiastisk notat.
I brevet ditt inneholder informasjon om hvordan du kjenner personen. Del også detaljer om personens moral og verdier, erfaring eller bakgrunn som gjelder for situasjonen. Hvis du for eksempel skriver for en høyskole student som søker stipend, vil du legge vekt på deres akademiske talenter. Hvis du skriver for noen som søker sin første detaljhandel, jobber du med detaljerte beskrivelser av deres "menneskelige ferdigheter", arbeidsmoral og personlig karisma.
Personlige referansebreveksempler
Følgende bokstaver er eksempler på personlige referansebrev - bruk dem som inspirasjon når du skriver.
Eksempel på personlig referansebrev nr. 1
Kjære Ms Lewis:
Jeg skriver for å anbefale Ariel Jones for en posisjon med byen Smithtown. Jeg har kjent Ariel siden hun var barn, og hun er en høyt kvalifisert kandidat til en stilling i bystyret. Hun har bodd i Smithtown for det meste av livet, og hun er dypt involvert i sitt lokalsamfunn, hennes kirke og hennes barneskoler.
Ariel har vist sitt engasjement for byen som medlem av Appelkammeret og som en aktiv deltaker i mange samfunnsoppgaver, inkludert den årlige fondsstasjonen for Downtown Shelter for Homeless, Meals on Wheels, og vårt offentlige biblioteks halvårlige boksalg .
Ariel ville være et enormt aktivum for byen, og jeg anbefaler henne til deg uten forbehold. Hvis du har spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte meg.
Vennlig hilsen,
Mary Smith
Eksempel på personlig referansebrev nr. 2
Kjære Mr Jones:
Jeg skriver denne referansen til støtte for Jason Craden. Jason var min kollegium romkamerat, og vi har vært venner de siste ti årene. Hvis du er ute etter en smart, talentfull og flittig kandidat, er Jason den perfekte kampen.
Som student var Jason alltid engasjert i klasser - han studerte ikke bare for å få gode karakterer, men også ute av et ønske om å virkelig forstå materialet. Det var ingen overraskelse da han viste lignende egenskaper når han ble med i arbeidsverdenen. Som en venn, er Jason støttende og omsorgsfull. Da min far døde kort etter vår oppgradering, var Jason en av de første menneskene jeg fortalte.
Ikke bare fløy han ut for å være med meg i denne vanskelige tiden, men han absorbert også byrden av å kommunisere nyheten til våre andre høyskolevenner. Jason har en evne til å bygge og opprettholde sterke, varige vennskap.
Disse forholdsbyggende ferdighetene vil gjøre det mulig for ham å utmerke seg som selger for ABC-selskapet.
Jason ville være en fordel for ethvert selskap, og jeg anbefaler helhjertet ham. Ikke nøl med å være i kontakt hvis du har flere spørsmål.
Vennlig hilsen,
Michael Smith
Personlig anbefaling brevmal
Overskrift
Hvis du skriver et brev, følg riktig forretningsbrev format . Begynn med kontaktinformasjonen din på toppen av brevet, etterfulgt av datoen, og deretter kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren.
Hvis du sender brevet som en e-post, trenger du ikke å inkludere denne overskriften. Men du må komme opp med en emnelinje for e-posten. I emnet, kortfattet inkludere formålet med brevet og navnet på personen du skriver om. Hvis du kjenner jobben personen søker etter, kan du sette det også. For eksempel Emne Linje: Anbefaling for Fornavn Etternavn, Kontoanalytiker
hilsen
Når du skriver et anbefalingsbrev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Joyner, kjære fru Merrill, etc.). Hvis du skriver et generell brev, henvis det til "Til hvem det kan bekymre seg " eller bare ikke inkludere en hilsen og begynn med første ledd i brevet.
Punkt 1
Første ledd i det personlige anbefalingsbrevet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler (og hvor lenge du har kjent dem) og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et brev for å anbefale sysselsetting eller høyere utdanning. Med et personlig brev skriver du en anbefaling fordi du kjenner personen og deres karakter.
Punkt 2 (og 3)
Andre ledd i et anbefalingsbrev inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte og hva de kan bidra med. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.
Sørg for å gi konkrete eksempler på ganger personen har vist spesifikke egenskaper. Det er greit hvis dette ikke er arbeidsrelaterte eksempler. Tross alt kjenner du ikke personen fra en arbeidsstilling. Fokuser på eksempler fra ditt forhold til den personen.
Når du skriver et brev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør anbefalingsbrevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om. Derfor spør kandidaten til jobben oppføring på forhånd, eller i det minste spørre hvilke typer jobber personen skal søke om (hvis det er et generelt anbefalingsbrev).
Konklusjon med oppsummering
Denne delen av anbefalingsbrevet inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.
Avslutt brevet med et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet eller en annen form for kontakt (for eksempel en e-postadresse).
Signatur
Slutt brevet med et påloggingsnummer, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Best." Hvis du sender dette brevet, avslutter du med din håndskrevne signatur, etterfulgt av din typede signatur.
Hvis dette er en e-post, avslutt med den skrevne signaturen din. Under din underskrift, ta med eventuelle kontaktinformasjon.
Slik bruker du en brevmal
En mal hjelper deg med utformingen av brevet. Maler viser deg også hvilke elementer du må inkludere i brevet, for eksempel introduksjoner og kroppsavsnitt.
Du bør bruke en mal som utgangspunkt for anbefalingsbrevet. Du bør imidlertid alltid være fleksibel. Du kan endre noen av elementene i malen for å passe dine egne behov. For eksempel, hvis en bokstavsmal kun har ett kroppsavsnitt, men du vil inkludere to, bør du gjøre det.