Det er aldri en forpliktelse til å gi noen en referanse. Hvis du ikke ærlig kan attestere personens kvalifikasjoner og ferdigheter på en positiv og entusiastisk måte, er det bedre å velge bort å gi en referanse til dem.
Det er måter å høflig og diplomatisk avvise forespørselen uten å fornærme personen som spurte deg. Trikset er å gjøre det uten å gi avslaget ditt som en personlig kritikk eller en profesjonell avvisning.
Hvordan avvise en referanseforespørsel
Hvis du blir bedt om å skrive eller gi en anbefaling og ikke føler deg komfortabel med å gjøre det, er det noen få måter å høflig, men direkte si nei.
Hva å si når du ikke kjenner personen godt
Hvis noen spør om en referanse, og du ikke kjenner personen veldig bra, eller du ikke føler deg komfortabel med å anbefale dem, kan du bare si: "Jeg beklager, men jeg føler ikke at jeg kjenner deg godt nok (eller jeg har ikke jobbet med deg lenge nok) for å gi deg en nøyaktig og grundig anbefaling. "
Hvis personen forfølger saken, bare forklare at din integritet og profesjonelle merkevare er i tråd med hver anbefaling du gjør, og du bare ikke føler deg komfortabel med å skrive anbefalingen.
Hva å si når du ikke vil gi et referanse
Hvis du kjenner personen godt, men ikke føler at du kan gi dem en positiv anbefaling, kan du bare si: "Jeg føler ikke at jeg ville være den beste personen til å skrive deg en anbefaling," og kanskje gi et forslag til en annen person de kunne spørre.
Ikke føl deg dårlig om å si nei. Noen ganger er det vanskelig å finne en måte å høflig avvise forespørselen, men du vil sette pris på godhet hvis noen du spurte om en anbefaling var å avvise. Det er bedre å ikke gi en anbefaling i det hele tatt enn det er å gi en wishy-washy en eller en negativ referanse , som noen mennesker gjør uten å vurdere hvordan det vil påvirke individet, profesjonelt eller psykologisk, som spurte dem.
Hva å gjøre når menneskelige ressurser forbyr referansebrev
Det er et trist faktum at det er en voksende tendens i vårt tålmodige samfunn for bedrifter å etablere politikk som forbyder tildeling av referanser og anbefalinger til personell. Disse ikke-referansepolitikkene er utviklet på grunn av de mange tilfellene hvor ansatte har saksøkt en arbeidsgiver for å gi dem en negativ referanse.
Sjekk med organisasjonens HR-avdeling for å se om en slik politikk faktisk er satt på plass. I så fall kan du forklare personen som ber om anbefalingen om at den eneste informasjonen du vil få lov til å gi dem, vil være bekreftelse på jobbtittel, ansettelsesdato og lønnshistorie. Dermed ville det være i deres beste interesse om de kunne finne noen andre til å gi en referanse til dem.
Brevprøver Avviser en anbefalingsforespørsel
Her er eksempelbokstaver og e-postmeldinger du kan bruke som modeller for å avvise forespørselen.
- E-postreferanse forespørselsavvisning
- LinkedIn Referanse Forespørselsavvisning
- Referanse Forespørselsbrevbrevprøve
Som alltid når du bruker disse eksemplene på eksempler på eksempler, må du passe på å skreddersy brevet for å gjenspeile dine egne forhold og uttrykksform. Husk også å være hensynsfull og målt på språket du bruker når du nekter en referanse - det skal på ingen måte være kritisk for personen som gjør forespørselen.
Bruk alltid "I" -klæringer i stedet for "degklæringer": "Jeg føler at jeg ikke kjenner deg godt nok" i stedet for "Du har ikke gjort mye av et inntrykk på meg." Opprettholde en respektfull og moden dialog vil gå en lang vei mot å gjøre det vanskelig å nekte en referanse mindre smertefull.