Husk at å svare umiddelbart på gjennomføringen av prosjektet vil gjøre din anerkjennelse enda mer verdsatt. Folk liker å vite at det de gjør er å bli lagt merke til, og at deres innvirkning er av høy prioritet for å få rask oppmerksomhet.
Hvordan skrive en gratulerer e-post
I emnelinjen bør du sette; "Gratulerer" eller "Takk" for å sikre at mottakeren kjenner innholdet i meldingen, og forsikre at serveren overfører den til den aktuelle filen. Meldinger med tomme emnelinjer kommer ofte opp i søppelfilen.
Begynn meldingen med en hilsen . Vanligvis er "Kjære navn" den riktige måten å starte tråden, med "Hei navn" eller bare "Navn" eller bare starte svaret ditt for videre kommunikasjon i samme tråd. Følg din hilsen med et kortfattet, direkte avsnitt eller to om detaljene i den fullførte jobben. Du bør bruke en høflig lukking . Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjon, med mindre det er en del av din normale e-signatur . Hvis det er oppfølgingssvar, kan lukkingen bli mindre formell i etterfølgende meldinger.
Hva skal inkluderes i en gratulerer e-post
I meldingen kan du nevne det gjennomførte prosjektet med et par detaljer om de konkrete elementene personen arbeidet med, og påvirkningen deres innspill hadde.
Sørg for å takke dem for deres harde arbeid, og ønsker dem fortsatt suksess. Hvis det er noen andre i firmaet (som en veileder eller øverste ledelse) hvem bør vite hvilken god jobb personen gjorde, må du kopiere dem på meldingen.
Selv om det kan være fristende å sende en enda raskere gratulasjonstekst, hold deg e-post av denne grunnen.
Det kan ha en positiv innvirkning for dem i løpet av sin ansatteavtale for lønnsøkning og / eller forfremmelse, og e-posten kan legges til HR-filen. Her er noen eksempler på gratulerer e-postmeldinger for å sende til en person som har gjort en god jobb.
Jobb godt utført e-post # 1
Emne linje: Godt gjort!
Kjære Emily,
Hva en fantastisk jobb du gjorde med butikken renoveringer! Varemerkene er fantastiske, og innredningen supplerer atmosfæren du prøver å skape vakkert.
Uten din gjennomtenkte planlegging og oversikt ville et foretak som dette vært nesten umulig.
Hjertelig gratulerer og beste ønsker for din fortsatte suksess.
hilsen,
Kathy
Jobb godt utført e-post # 2
Emne linje: Suksess!
Kjære Dave,
Gratulerer med suksessen med presentasjonen din til ledergruppen i går. Du har svart på alle spørsmålene trygt og grundig. Jeg har ingen tvil om at vi vil få kontrakten på grunn av ditt harde arbeid og klare, kortfattet forklaring på selskapets produkter og prestasjoner.
Takk for at du tok deg tid til å sikre at vi var representert på en profesjonell måte.
hilsen,
Paul
Jobb godt utført e-post # 3
Emne linje: Gratulerer!
Kjære Katie,
Gratulerer med å fullføre budsjettet for annonseringsavdelingen for neste år. Jeg er spesielt glad for at du fant en måte å omstrukturere utgiftene slik at vi kan tildele mer for profesjonell opplæring for personalet.
Du gjorde en utmerket jobb, og jeg setter stor pris på tiden du brukte på dette.
Vennlig hilsen,
jekk
Å uttrykke Vurdering
Selvfølgelig er det mange grunner til at du vil dele gratulasjoner med dine ansatte og kolleger. E-post er vanligvis den raskeste og enkleste måten å sende meldingen til, men noen ganger kan et tradisjonelt håndskrevet notat formidle et mer personlig preg. Under noen omstendigheter er et forretningsbrev en mer hensiktsmessig måte å uttrykke gratulasjoner og takk.
Forretningskommunikasjon
Ved skriftlig kommunikasjon er det viktig å sørge for at du korrekturleser meldingen før du sender den. Selv om kollegaen din også er en venn, når du svarer på jobben, skal e-postene inneholde riktig grammatikk, stavemåte og tegnsetting. Mange ganger endrer virksomheten kommunikasjon helt eller delvis videre til andre ansatte, noen ganger ved et uhell, og du bør sørge for at alt du skriver er riktig og riktig.