Blokkformat er det vanligste formatet for et profesjonelt forretningsbrev. Det er det enkleste formatet å bruke og enkleste å sette opp i tekstbehandlingsprogrammet. Blokkformatet er perfekt for et brevbrev. Fortsett å lese for å lære mer om blokkeringsdekselbrev og omtale eksempler og maler.
Hva er blokkformat?
I blokkformat er alt inkludert kontaktinformasjonen din, datoen, arbeidsgiverens kontaktinformasjon, brevets kropp og hilsen og lukkingen, alt etterlatt begrunnet.
Det gir et rent og profesjonelt utseende til brevet.
I blokkformat er brevet enkeltavstand, med unntak av mellomrom mellom hvert avsnitt (samt et mellomrom over og under datoen, og over og under hilsen og signaturen).
Slik bruker du en brevmal
En brevmal er et godt utgangspunkt for ditt eget følgebrev. Du kan bruke en mal for å bestemme den beste måten å formatere brevet ditt slik at det ser polert og profesjonelt ut. Du kan også bruke en mal for å bestemme hvilken informasjon du skal legge inn i hvert avsnitt i brevet.
Imidlertid er en mal bare et hoppingspunkt. Du kan, og bør gjøre noen endringer i malen du vil ha. Fjern alt fra malen for å passe dine personlige forhold. For eksempel, hvis du ikke vet navnet på arbeidsgiveren, trenger du ikke å inkludere en hilsen.
Du kan også endre stilen og formatet på brevbrevsmalen.
For eksempel, hvis brevet er i Arial-skrifttype, og du vil at brevet skal være i Times New Roman, kan du endre skriften.
Pass på at brevet inneholder informasjon som er spesifikk for deg og er organisert på en måte som fremhever dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Endelig, vær sikker på å korrekturlese brevet ditt før du sender det grundig.
Blokker Format Cover Letter Template
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn (Hvis du ikke har kontaktinformasjon for arbeidsgiveren, start brevet ditt direkte etter kontaktinformasjonen din)
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn (eller annen hilsen ):
Første avsnitt: Hvorfor skriver du. Husk å inkludere navnet på en gjensidig kontakt, hvis du kjenner noen i organisasjonen. Nevn jobben du er interessert i, og hvor du hørte om stillingen. Oppgi at du tror du er en ideell kandidat til jobben. Vær klar og konsis.
Midtre stykker: Hva du har å tilby. Overbevis leseren om at han eller hun skulle gi intervjuet eller avtale du ba om i første ledd. Lag sammenhenger mellom dine evner og hans eller hennes behov. Bruk konkrete eksempler fra tidligere arbeidsopplevelser for å bevise dine ferdigheter og kvalifikasjoner.
Endelig avsnitt: Hvordan vil du følge opp. Det er ditt ansvar å følge opp hvis det er mulig. Meld at du vil gjøre det og gi den profesjonelle høfligheten av å indikere når (en ukes tid er typisk).
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Modifisert blokkformat
I tillegg til vanlig bock-format, finnes det lignende, men noe forskjellige alternativer, du kan også bruke for forretningsbrev, for eksempel endret blokk og halvblokkformat.
Med det endrede blokkformatet er ditt navn, adresse og datoen øverst til høyre, og lukkingen og signaturen din er nederst til høyre. Arbeidsgiverens kontaktinformasjon (og resten av brevet) er etterlatt begrunnet.
For å få informasjonen som navn, adresse, dato, lukking og signatur på høyre side av siden, begynner du å skrive på midten av siden. Det er et litt mer uformelt format for et brev og er et format du kan bruke med noen du er minst litt kjent med.
Semi-Block Format
Et tredje alternativ er et halvblokkformat. Som det endrede blokkformatet, er navnet ditt, kontaktinformasjonen og datoen øverst til høyre, og signeringen og signaturen er også til høyre. Det er imidlertid også et innrykk i begynnelsen av hvert avsnitt. Det er det mest uformelle brevformatet.
Slik sender du et e-brevbrev
Ved å søke om en jobb via e-post betyr det at du også sender brevbrevet ditt via e-post . Pass på å oppgi navn og jobbtittel i emnelinjen i e-postmeldingen. Ta med kontaktinformasjonen din i e-post signaturen, og ikke oppgi kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren. Start e-postmeldingen din med hilsen og følg bock-formatet for resten av meldingen. For flere tips, se gjennom: Slik søker du på jobber via e-post .
Flere omtale eksempler
Gjennomgå eksempler på dekselbrev for en rekke scenarier, inkludert et oppfølgingsbrev, henvendelsesbrev, jobb / bransjespesifikk prøveomslagstavler, kald kontakt og henvisningstavler.