Fem eksempler på Ocean som koker i handling
- Som forberedelse til besøket av et styremedlem i denne globale produsenten hadde daglig leder laget sitt forberede en nesten endeløs strøm av rapporter og analyser på virksomheten for å presentere til dignitaren. I flere uker tok toppledere sin tid til å forberede presentasjonen etter presentasjon. Når det var ferdig, var rapporten med nesten en fot i høyden. Etter å ha ankommet og håndtert introduksjoner, så toppledelsen på alle rapportene og sa: "Dette er unnskyldninger, og jeg vil ikke se dem. Nå vil jeg stille deg noen spørsmål om din virksomhet." I dette tilfellet hadde daglig leder kokt havet.
- I et annet multinasjonalt firma ble en god del av hvert år viet til finjustering av den treårige finansplanen. Mens du utvikler langdistansevisning på en bedrift, har det noen fordeler, verdien av forsøk på å prognose måned for måned koster og inntekter langt inn i fremtiden med noe nivå av tillit til en verden preget av forandring og usikkerhet, er en øvelse i å koke havet .
- Under en strategisk planleggingsaktivitet med et ledelsesteam av et teknologibedrift brukte deltagerne dager på å forsøke å vurdere strategier for alle konkurrenter på markedet. Som dagene hadde på seg, var konkurrentene de analyserte, uten tvil enten ubetydelig eller så langt fjernet fra hva dette mindre firmaet var engasjert i, slik at øvelsen til slutt viste seg å være en av havkoking.
"Bob prøver å koke havet med vår kundetilfredshetsstudie. Han mener han kan identifisere de tre øverste kundetilfredshetsklagene for alle våre produkter i det siste året, og har en presentasjon klar, inkludert våre foreslåtte løsninger på to dager."
"Javier, ikke koker havet. Vår nåværende kvalitetsvurderingsprosess er statistisk signifikant. Vi kan ikke muligens inspisere hvert element som kommer fra produksjonslinjen. Det ville være et feilaktig system."
Diskusjoner og Ocean Koking
Mange forretningsklisjeer blir brukt på en rekke situasjoner, og "koker havet" er ikke noe unntak.
I tillegg til den primære konnotasjonen til å ta på seg en altfor stor og upraktisk eller ubemannet oppgave, blir uttrykket ofte brukt i gruppeinnstillinger i et forsøk på å gjenopprette og fokusere en utgående kontrolldiskusjon.
"Ditt forslag om at vi løser alle disse problemene på en gang, kokker havet."
"Dette er et viktig tema som er mye større enn det problemet vi forsøker å løse. Vi kokker havet og vi må fokusere våre ideer på det umiddelbare problemet foran oss."
Effektiv møte- og diskusjonshåndteringspraksis bidrar til å minimere trusselen om havkoking i gruppevalg.
- Alltid foreslå og få avtale om en tydelig møte dagsorden.
- Ramme problemer eller situasjoner nøye for å sikre at de har grenser.
- Tilrettelegge for diskusjoner og umiddelbart gjenopprette i ethvert forsøk på å utvide omfanget av problemet.
- Når andre ideer blir tatt opp som ikke er omfattet av diskusjonen, må du sørge for å fange dem på en whiteboard, et flip-chart eller en datamaskin for fremtidig referanse. Noen tilrettelegger beskriver dette som å sette ideer på parkeringsplassen (en annen forretningsklisj).
Bunnlinjen
Bruk uttrykket "koker havet" nøye eller ikke i det hele tatt. Effektive kommunikatorer forsøker å gi klare ord og bilder for å gjøre sitt poeng, og mens ideen om et havkoking er et kraftig bilde, er betydningen på arbeidsplassen ofte vag.