Jeg er en administrativ medarbeider, og min avdeling gjennomgår noen store endringer, en av dem er de timene vi skal være åpne og oppgaven med å dekke alle disse timene med begrenset bemanning. Jeg forstår at i denne stillingen jobber vi til jobben er ferdig, men også det bør tillate litt fleksibilitet for medarbeideren også.
Spørsmålet mitt er, er det hensiktsmessig å spørre administrative ansatte til å jobbe ekstra timer med jevne mellomrom (for å dekke åpent kontorstid)?
Jeg skjønner at dette kan være av arbeidsgiverens skjønn, men jeg vil gjerne få litt mer avklaring på loven. Jeg vil selv sette pris på noen retning til ressurser som kan hjelpe meg med dette spørsmålet.
Menneskelige ressurser 'Svar
Når som helst du spør ansatte til å jobbe flere timer, kan det bli litt betennende. De ønsker ikke å jobbe mer, men du trenger dem til å gjøre mer. Er det hensiktsmessig? Vel ja.
Virksomheten har behov, og det er hensiktsmessig å spørre dine ansatte for å møte disse behovene. Hvordan du går om det, skjønt, kan gjøre hele forskjellen i verden. Her er spørsmålene du trenger å vite svarene på før du implementerer eventuelle endringer.
Er de ansatte fritatt eller ikke-fritatt? Unntatt ansatte kan jobbe så mange timer vil du ha dem til uten å øke sin lønn. Du må betale dine Ikke-fritatte ansatte for hver time de jobber. De må også motta overtidslønn når de når 40 timer i uka (og i enkelte stater, hvis de jobber mer enn 8 timer på en dag).
Du kan ikke bare si, "Jeg vil at alle skal være på lønn." For å betale folk en lønn uten overtidslønn, må jobben deres oppfylle de strenge kriteriene som kreves av føderal lov.
Hva er absolutt nødvendig? Du må dekke flere timer, men trenger du å ha full medarbeidere til enhver tid? La oss si at dine nåværende timer er 9:00 til 5:00 og du har 5 ansatte.
Nå er timene dine 8:00 til 6:00 med de samme 5 ansatte.
Kan du få 2 personer til å komme inn klokka 8:00 og jobbe inntil 4:00, to kommer inn kl 10:00 og arbeider til 6:00 og en blir 9:00 til 5:00? Deretter jobber alle på samme antall timer, og noen er alltid på kontoret. Det finnes mange løsninger.
Hva ønsker dine ansatte? Du kan tilbringe timer og timer i planleggingsmøter og komme opp med en løsning som alle hater, eller du kan spørre dine ansatte hva de synes .
Du kan finne ut at Jane ville elske å komme tidlig og gå tidlig, og at Steve ville elske å starte senere. Alle kan hoppe på sjansen til å jobbe 10 timer, 4 dager i uken. Du vet ikke om du ikke spør dem.
Hva om timer må øke? Selv om det er sant at en fritatt arbeidstaker kan jobbe flere timer uten lønnsøkning, vil du miste lojalitet. For timelønnede, må du selvsagt avmelde på overtidslønn uten kritikk eller stønn om kostnaden.
For fritatte ansatte må du komme opp med noe for å kompensere dem. Den enkleste tingen å gjøre er å øke lønnene. Hvis det er ute av spørsmålet, må du komme opp med noe annet. Spør dine ansatte hva de er interessert i.
Gjør det klart at endringene er permanente. Noen ganger er folk villige til å hoppe inn og gjøre litt ekstra mens du ansetter en ny ansatt for å dekke de ekstra timene. Men når det blir klart at det ikke er noen som kommer igjen, blir folk ondskapsfulle. Så ikke føre dem på. Hvis dette er en permanent situasjon, må du gjøre det klart fra begynnelsen.
Har du forklart årsakene til endringen? Når du gjør en stor forandring, trenger du fullstendig gjennomsiktighet. Medarbeiderne må forstå årsakene, og du må lytte til dem.
Du skal nok ikke ha en enkel overgang, men hvis du tar opp alle disse problemene, bør det gå greit. Du kan ha økt omsetning, men da når du tar med nye folk ombord, vil de vite fra begynnelsen hvordan timene og timeplanen fungerer.