Når du mottar en e-post fra en kilde du ikke gjenkjenner, hva gjør du?
Sjansene er at du ser på emnelinjen først, så skum i første ledd eller to for å få tak i meldingen. Hvis det ikke ser relevant ut, går e-posten rett inn i søpla.
De fleste har en intern filtreringsmekanisme, utviklet av et behov for å beskytte oss mot sperren av informasjon som kommer til oss hele tiden. Ingen har tid til å gjennomgå alt, så vi tar en rask titt, og bestemmer deg for å se nærmere på eller bare kaste meldingen.
Emnefeltet
Hvis du bruker e-post for å nå potensielle kunder, må du ta hensyn til dette interne filteret. Det spiller ingen rolle hvor godt utformet eller overbevisende din e-postmelding er hvis prospektet ditt aldri leser forbi emnelinjen. Som et resultat er emnet og første ledd langt de viktigste komponentene i prospekteringsemailene dine.
Emnelinjen skal utformes for å være relevant for dine potensielle kunder. På den annen side, ikke ty til trickery.
Ved å bruke et emne som "Gårsdagens møte" da du ikke møttes med prospektet, vil du bare gjøre mottakeren sint. Det er en fin linje mellom en overbevisende emnelinje og en bedragerisk, så hvis du ikke er sikker på hvilken kategori motivet ditt faller under, kan du prøve å sende det til noen venner eller kollegaer og be om en annen mening.
Hilsenen
Når du har fått emnelinjen klar, er det på tide å se på e-postkroppen. Start alltid med mottakerens navn hvis du vet det, fordi en generell hilsen som "Kjære Huseier" vil få din e-post slettet umiddelbart. Hvis du ikke kjenner personens navn, har du det bedre å hoppe over hilsen helt og gå rett til kroppens tekst.
Åpningen
Din første ledd bør bygges med de samme grunnleggende regler som for direkte mail - nemlig, du må intrigere leseren din umiddelbart og gi dem noe som gjør at de vil fortsette å lese. Vanligvis er dette punktet hvor mottakeren vil innse at det er en salgs e-post, så du må skrive noe interessant nok til å overvinne det "oppfordrer til å slette" alle får når de leser søppelpost.
Resten av e-posten din burde kutte ut hovedpremien som du oppgav i åpningsavsnittet eller to. Hold avsnittene dine korte og ikke bruk for mye på fet skrift eller kursiv tekst eller fancy skrift. Og ikke inkluder grafikk, fordi de senker meldingsskjermen og ofte ser gimmicky ut. Verre, mange e-postprogrammer laster ikke ned bilder med mindre mottakeren spesifikt ber om det for en gitt melding, så hvis du bruker mange bilder, vil du ende opp med mange tomme bokser i din e-postmelding.
Oppfordring til handling
Til slutt, jobber du i samtaler og minst to måter for utsiktene til å nå deg (e-post og telefon er de åpenbare alternativene, men det er nyttig å gi en link til nettstedet ditt og en fysisk adresse også). Ta med navn, tittel og firmanavn på signaturlinjen.