-Steven Wright
Det er umulig å "klare" tiden. Det er 24 timer på en dag, 60 minutter i en time og 60 sekunder om et minutt. Du kan ikke senke den eller øke hastigheten.
Vi kan kontrollere hvor vi tilbringer vår tid og ta tiltak for å redusere eller eliminere tidslaster. Å administrere tid handler egentlig om å forvalte oss selv.
Her er ti tidløse måter å ta kontroll over dagen din og slutte å kaste bort tid:
Etablere prioriterte mål
Uten mål , trender vi etter å jage etter det som virker mest presserende eller stirrer oss i ansiktet. Vi blir distrahert av skinnende gjenstander. Fastsett prioriteringene dine ved å sette årlige, månedlige, ukentlige og daglige mål. Rangere hvert av disse målene ved å bruke følgende:
Viktighet: (A = høy, B = medium, C = lav)
Haster: (1 = høy, 2 = medium, 3 = lav)
Arbeid alltid med de mest presserende og viktige målene og oppgavene (A1) først.
Følg 80/20-regelen
"80/20 Rule ", også kjent som Pareto's Principle, sier at 80 prosent av resultatene kommer fra bare 20 prosent av dine handlinger. Det er en måte å prioritere tiden din mot dine viktigste mål. Fokuserer du på 20 prosent av aktivitetene som produserer prosent av resultatene?
Lær å si nei
Noen ganger kan forespørsler fra andre være viktige for dem, men i konflikt med våre viktigste mål. Selv om det er noe vi ønsker å gjøre, men rett og slett ikke har tid til, kan det være veldig vanskelig å si nei.
Mens det er flott å være en lagspiller, er det også viktig å vite når og hvordan å være selvsikker, og la personen vite at du ikke kan håndtere deres forespørsel for øyeblikket. Forhandle en frist som hjelper dem med å nå sine mål uten å ofre seg selv.
Overvinne utsettelse. Bruk "4D" -systemet:
- Slett den . Hva er konsekvensene av ikke å gjøre oppgaven i det hele tatt? Vurder 80/20-regelen; kanskje det ikke trenger å bli gjort i utgangspunktet.
- Delegat . Hvis oppgaven er viktig, spør deg selv om det egentlig er noe du er ansvarlig for i første omgang. Kan oppgaven gis til noen andre? Se " 10 ting en leder bør aldri delegere ."
- Gjør det nå . Utsette en viktig oppgave som må gjøres, bare skaper følelser av angst og stress. Gjør det så tidlig på dagen som mulig.
- Utsette: Hvis oppgaven er en som ikke kan fullføres raskt og ikke er en høy prioritet, skal du bare utsette den.
Spis frosken
Fra Brian Traceys bok: " Hvis det første du gjør hver morgen, er å spise en levende frosk, kan du gå gjennom dagen med tilfredsstillelse med å vite at det sannsynligvis er det verste som kommer til å skje med deg hele dagen. "
Din frosk er oppgaven som vil ha størst innvirkning på å nå dine mål, og oppgaven som du mest sannsynlig vil utskyve med å starte.
møter
Dårlig kjøre møter er tidsvaskere, multiplisert med antall personer i møtet. Se " Hvordan lede et teammøte ."
Glassburet: Rocks, Pebbles, Sand og Water
Takle "steinene" først. Hvis du fortsetter å takle de små tingene (sand, småstein og vann), og ikke de viktige strategiske elementene (steinene), vil du raskt fylle opp uten rom for stein.
Eliminere elektroniske tidslaster
Hva tar deg bort arbeidet ditt? Facebook? Twitter? E-post sjekker? Kontinuerlig melding med venner og familie? Stopp å sjekke dem så ofte. Angi tider og grenser, og avver deg av disse distraksjonene.
Bli organisert
For å effektivt håndtere tiden din og være produktiv hver dag, må du skape det rette miljøet. Start med å eliminere rot, sette opp et effektivt arkiveringssystem, og bruk verktøy for arbeidsflytbehandling for å hjelpe deg med å skape et produktivt miljø.
Ta vare på helsen din
En god natts søvn, sunn mat og mosjon vil gi deg energi, fokus og utholdenhet som kreves for å få mest mulig ut av dagen.