Organiser deg selv
Kanskje det viktigste av tidsstyringshemmelighetene er å gjøre de riktige tingene først.
Det er lett å miste fokus og bruke mye tid på ting som er presserende, men ikke viktig. Trikset er å holde fokus på viktige ting og ikke kaste bort din begrensede tid på noe annet. Her er noen måter å gjøre det på.
- Les 80/20-regelen, også kjent som Pareto's Principle . Denne artikkelen forklarer regelen i detalj og forteller hvordan du kan bruke den til å bedre håndtere tid og mange forskjellige aspekter av livet ditt.
- Få en å gjøre liste som virker . På en eller annen måte synes det aldri å være nok timer på dagen for å oppnå alle tingene på oppgavelisten din. Her er systemet som har jobbet for meg. Det kan fungere for deg også.
Organiser skrivebordet ditt
- Hver dag blir mer informasjon kastet på deg. For opptatt av å håndtere det med en gang, la det hakke seg opp. Nå kan du kjempe tilbake. Les hva er galt med et rotete skrivebord?
Organiser Office / Cubicle
Det spiller ingen rolle om du har et hjørnekontor med en ekspansiv utsikt eller er i en vinduløs kabinett, det er alltid ting du kan gjøre for å organisere resten av kontoret ditt (utenfor skrivebordet som diskutert ovenfor) som vil hjelpe deg å være mer produktiv.
- Velg møbler som fungerer for deg. Jeg har alltid foretrukket å jobbe med å stå opp slik at et skrivebord innebygd i min kabinett som jeg kunne heve eller senke elektrisk, slik at jeg kunne jobbe med å sitte eller stå var fint. Jeg kunne heller ikke jobbe uten min utryddbare hvite brett. Jeg lager lister, skisse flytdiagrammer og brainstorm på brettet slik at jeg kan slette og justere etter behov.
- Mange tror på kraften til Feng Shui. Les Rodika Tchi, tilbyr spesifikke råd, inkludert
Organiser innkommende info
- De fleste e-postprogrammer gir deg verktøy for å administrere din e-post og redusere rot. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du bruker dem til å få e-posten din under kontroll og unngå e-snøskredet.
- Når du har ryddet opp skrivebordet ditt, kan det virke som en tapende kamp for å holde den ren. Men du kan holde papirstrømmen på skrivebordet ditt ute av hånden.
Organiser lagringen din
Det er to deler til dette problemet - hva du skal beholde og hvordan du lagrer det slik at du kan finne det når du trenger det.
- Arkiveringssystemer
Mastering ditt arkiveringssystem - Hvor lenge å holde statlige skatteopptak - etter stat
Organiser ditt lag / organisasjon
- Opp, ned eller sidelengs, desto bedre styrer du de andre menneskene i organisasjonen din, desto lettere blir jobben din. Du må være i stand til å kunne nettverket , ikke bare med jevnaldrende, men også med dine sjefer og dine ansatte.
- Ikke sett de riktige menneskene i feil jobb
- Å lage et orgdiagram for avdelingen din eller for et helt selskap er ganske enkelt. Her er en rask guide til hvordan du bygger et org-diagram
- Vi ønsker alle å få sjefen til å bli enige når vi presenterer en forespørsel. Ofte sier han eller hun "nei". Problemet kan ikke være i det du ba om. I stedet kan det være hvordan du ba om det.