Bruk disse grunnleggende tilbakebrevsbrevene for å avslutte jobben din
Du må imidlertid være høflig og høflig. Det er ingen mening å brenne en bro, selv om du håper du aldri ser noen hos din snart-å-være tidligere arbeidsgiver igjen.
Du vet aldri når du kanskje trenger en anbefaling , eller hvem din tidligere medarbeidere vet i din bransje. Det er ingen mening å gi dem en grunn til dårlig munn du til en potensiell arbeidsgiver.
Hvorfor Skriv et Avmeldingsbrev
Hvorfor skrive et opsjonsbrev? Et formelt oppsigelsesbrev dokumenterer faktumet for bedriftens personellavdeling som du drar. Det gir også arbeidsgiveren din datoen for avreise og annen informasjon som de måtte trenge for å avslutte oppsigelsen fra ansettelse hos selskapet. Til slutt er det et tegn på profesjonaliteten din, og lar deg forlate din nåværende stilling og vite at du har krysset alle "T" og prikket alle "Jeg er".
Hold brevet ditt kort og enkelt
Et oppsigelsesbrev lar deg kutte gjennom enhver forvirring som kan oppstå under en ansikt til ansikt samtale med din leder eller veileder. Brevet ditt trenger ikke å være lengre.
Se nedenfor for et oppsigelsesbrev som er kort og til-punkt. De viktigste elementene som skal inkluderes i brevet er:
- Det faktum at du forlater selskapet
- Din siste arbeidsdato
I tillegg er det både hensiktsmessig og høflig å inkludere en takk for din tid hos selskapet og et tilbud om å hjelpe under overgangen når du avslutter hvis du vil være tilgjengelig.
Det er mulig at brevet vil bli inkludert i din medarbeidsfil med selskapet, og konsultert hvis du ber om en referanse i fremtiden. Dermed skal tonen din være så positiv og profesjonell som positiv, slik at ingen skygger blir kastet om din endelige arbeidsopptreden og avgang.
Så, selv om du er disenchanted med jobben din, må du motstå fristelsen til å kommentere negativt på medarbeiderne, din leder eller bedriften. Det er ikke nødvendig å gi arbeidsgiveren mer informasjon enn de trenger å vite , noe som er det enkle faktum at du avgår og når du drar.
Enkelt brev med oppsigelse (Nei takk)
Bruk denne avgangsbreveksamen når du vil beholde den grunnleggende og bare vil fortelle arbeidsgiveren at du drar, men ikke ønsker å takke arbeidsgiveren eller gi noen detaljer om hvorfor du avgår:
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Vennligst aksepter dette brevet som melding om at jeg forlater stillingen min med ABCD 15. september.
Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Enkelt brev med oppsigelse (med takk)
På den annen side, kanskje du vil si takk - enten fordi du virkelig mener det, eller fordi du ble brakt opp for å ha gode manerer. Med mindre du virkelig går under en sky, er det en smart strategi å si "takk" for de arbeidsmulighetene du har fått i løpet av din stillingstid, da dette bidrar til å sikre at du forblir i god posisjon med arbeidsgiveren du drar . I denne situasjonen, bruk denne avgangsbrevet eksemplar:
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg har nylig akseptert en stilling hos et annet selskap, og så skriver jeg i dag for å gi meg en formell melding om at jeg skal forlate jobben min. Min siste dag vil være 15. januar.
Jeg har hatt glede av tiden med XYZ Corp, og jeg takker for all hjelp og veiledning de siste fem årene. Gi meg beskjed om jeg kan være til hjelp i løpet av denne overgangen.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Grunnoppsigelsesbrev med formell melding
Bruk dette brev med oppsigelsesprøve for å formelt informere arbeidsgiveren om at du sender inn oppsigelsen din. Dette brevet er kort og til poenget.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Vennligst aksepter dette brevet som formelt beskjed om at jeg forlater min stilling hos XYZ-firmaet den 15. september.
Takk for mulighetene du har gitt meg i løpet av min tid med selskapet. Jeg er mer enn takknemlig for å ha hatt muligheten til å jobbe med teamet her. Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Email Letter of Resignation Sample
Emne: Ditt navn - Oppsigelse
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Dette er å formelt gi deg beskjed om at jeg slutter ansettelsen hos ABC-firmaet, som er effektive 30. juni, 20XX.
Jeg setter pris på de faglige, opplærings-, sosiale og personlige utviklingsmulighetene jeg har hatt med selskapet. takk for støtten du har gitt meg under min tjeneste her.
Med vennlig hilsen,
Ditt skrevet navn
Hjemmeadresse
Telefonnummer
Personlig e-postadresse
Når skal gi din leder brevet
Du kan skrive ut brevet til å gi til sjefen din under en samtale om din oppsigelse. Eller du kan sende den til lederen din enten før eller etter chatten din. Hvis du ikke er sikker på når din endelige arbeidsdag vil være, vent til etter møtet og følg opp med en e-postmelding. Det er vanlig å gi en arbeidsgiver med minst to ukers formell melding før den endelige avreise.
Sende en e-postmeldingsmelding
Hvis du sender e-post til brevet, kan du sende e-postmeldingen din , f.eks. Når du skal sende den, hva du skal inkludere, og hvordan du formaterer den. På emnelinjen, bruk et uttrykk som ligner på "Oppsigelsestillatelse - [Ditt navn]." Dette vil sikre at oppsigelsen din mottar umiddelbar oppmerksomhet og gjennomgang.
Sørg for å ta med kontaktinformasjonen din i signaturen din. På den måten kan selskapet lett komme i kontakt med deg hvis de har spørsmål etter at du har forlatt.
Tips for å avslutte den riktige måten
Når det gjelder å avslutte jobben din , er det en riktig måte og en feil måte å gå om. For å sikre at du går på de beste vilkårene, gjør følgende:
Oppgi to ukers varsel når det er mulig . Du kan gi mer tid, hvis du ønsker det, men du er ikke forpliktet til å gjøre dette. Det anses imidlertid for dårlig å gi mindre oppmerksomhet. Ved å gi denne kunngjøringen, tillater du arbeidsgiveren din den tiden de trenger for å finne og, eventuelt, trene din erstatning. De vil takke for det.
Skriv et oppsigelsesbrev som inneholder all relevant informasjon - for eksempel det faktum at du drar, og når din siste dag vil være.
Rengjør datamaskinen din (før du legger inn varselet ditt). Nå er det ikke på tide å finne ut at selskapet vurderer å lagre oppgaven din på harddisken, et brudd på brukspolitikken til datamaskinen . Eventuelle personlige dokumenter må slettes. Vær imidlertid sikker på å legge igjen en liste over tilgangskoder og passord der erstatningen din kan finne disse.
Oppsummer nåværende prosjekter, du vil ikke kunne fullføre før avreisedato. På denne måten vil både ditt nåværende team (hvis noen) og din etterfølger lett kunne plukke opp hvor du sluttet. Du kan også utarbeide en generell liste over dine daglige arbeidsansvar for at du skal bytte ut som en veiledning.
Ikke dårlig munn sjefen din , dine medarbeidere eller bedriften, og ikke trekk sammenlikninger mellom dem og den nye arbeidsgiver du kan bli med. Vær positiv, profesjonell og høflig.