Slik fullfører du et pre-intervju spørreskjema
Hvis du blir bedt om å fullføre en, må du kanskje gi noen av de samme opplysningene som er på ditt CV og jobbsøknaden du sendte inn .
Du kan også stilles spørsmål knyttet til bakgrunnen, dine ferdigheter, din erfaring og din tilgjengelighet for arbeid. Spørreskjemaet kan også inkludere testspørsmål for å måle evnen til å gjøre jobben.
Arbeidsgivere som bruker spørreundersøkelser før intervju, sender dem til kandidater før et intervju. Spørsmålene kan fylles ut online eller via e-post, avhengig av firmaet. Du vil bli instruert om hvordan du fullfører dem når du får spørsmålene.
Hvorfor Arbeidsgivere bruker Pre-Interview spørreskjemaer
Spørreskjema før intervju gjør det mulig for arbeidsgivere å samle mer informasjon om deg enn hva som er oppgitt på ditt CV og følgebrev. Målet med spørreskjemaet er å finne ut om du passer godt til både jobben og selskapet, samt å stille spørsmål som kanskje ikke blir spurt under intervjuet.
Det sparer selskapets tid fordi de vil få noen av de opplysningene de trenger for å ta en ansettelsesbeslutning på forhånd, noe som gir mer tid til andre spørsmål under selve jobbintervjuet.
Tips for å svare
Selv om du sannsynligvis allerede har et intervju lined up når du mottar spørreskjemaet, trenger du fortsatt å ta pre-intervjuet seriøst. Av og til vil arbeidsgivere avbryte et intervju hvis svarene tilsier at du ikke er en kamp for jobben. Det er viktig å ta deg tid og nøye svare på hvert spørsmål på listen, med tanke på kravene som står oppført i stillingen som svar.
De fleste spørreskjemaene er laget for å ta kandidaten omtrent en halv time for å fylle ut. Svar grundig på hvert spørsmål uten å gi for mye detalj, akkurat som du ville i et faktisk personlig eller telefonintervju . Hvis spørreskjemaet inneholder plass til å svare på hvert spørsmål, må du ikke overskride det oppgitte rommet. Hold svarene dine konsise men fullstendige.
Eksempler Spørsmål
Nedenfor er det flere kategorier av spørsmåletypene som du sannsynligvis vil finne på et spørreundersøkelse før intervju.
Generelle spørsmål
Selv om de fleste spørsmål før intervju er relatert til informasjon som ikke finnes på CV eller følgebrev, spør noen spørreskjemaer deg om å gi grunnleggende informasjon, inkludert kontaktinformasjon, tidligere ansettelse og utdanningsbakgrunn.
Det er ofte en måte for arbeidsgivere å bekrefte at du er den du sier du er. Sørg for å svare på disse spørsmålene nøyaktig; Informasjonen du oppgir her, bør gjenspeile det du sa i CV og jobbsøknad.
Rekruttering-relaterte spørsmål
I stedet for å stille disse spørsmålene under selve intervjuet, spør arbeidsgivere ofte mer detaljerte, rekrutteringsrelaterte spørsmål i løpet av intervjuet. Nedenfor er noen eksempler på disse spørsmålene:
- Hvor så du på innlegget vårt?
- Vil du være villig til å delta i et telefonintervju?
- Hva er den minste årlige årslønnen du vil akseptere for denne stillingen?
- Er det noen som du vil møte eller snakke med under besøket for et intervju?
- Hvilke avgjørelseskriterier vil du bruke til å avgjøre om du vil godta dette tilbudet hvis det blir tilbudt deg?
- Hvilke andre selskaper har du søkt på nylig?
- Kan jeg kontakte referansene du har oppført på jobbsøknaden din?
- Hva er din tilgjengelighet? Når kan du begynne å jobbe hvis du ble ansatt?
- Hvilke andre selskaper har du søkt på nylig?
Styrker og svakheter
En arbeidsgiver vil sannsynligvis spørre deg om dine sterke og svake sider under selve intervjuet. Imidlertid inneholder spørreskjemaer før intervju ofte også spørsmål om dine sterke og svake sider, bare hvis disse spørsmålene hoppes over under intervjuet.
Her er typiske spørsmål om styrker og svakheter:
- Hva er dine viktigste styrker?
- Hva er noen av dine svakheter?
- Hvilken jobbansvar utmerker du deg?
- Hvilke kunnskapsområder og tekniske ferdigheter er dine sterkeste?
- Hvilke lag og lederegenskaper er din sterkeste?
- Har du ytterligere ferdigheter eller erfaringer som du ikke har tatt med i ditt CV som vi burde vite om?
- Kan du gi oss en prøve eller demonstrasjon av ditt beste arbeid?
Motivasjon og frustrasjon
Arbeidsgivere vil vite om du vil passe inn i selskapets kultur og ledelsesstil. De vil også vite hva som motiverer deg til å jobbe best - har du langsiktige mål, og er de aktuelle for den posisjonen du søker? Nedenfor finner du et utvalg av spørsmål du kan bli spurt om motivasjon og frustrasjon på arbeidsplassen.
- Hva er de viktigste motivatorene som oppfordrer deg til å utføre når som helst?
- Hva gjør jobben gøy?
- Hvilke typer ledelsesstil frustrerer deg mest? Hvilke typer styringsstil bidrar til å motivere deg?
- Hvorfor spesifikt har du avsluttet din siste jobb?
- Beskriv en tid da du ble bedt om å jobbe overtid uten kompensasjon. Hvordan klarte du å håndtere situasjonen?
- Hvor forventer du å være i to år? Fem år?
- Er du interessert i videre faglig utvikling?
- Hvordan passer denne stillingen inn i dine langsiktige mål?
Test Spørsmål
Det kan være testspørsmål på spørreundersøkelsen før intervju. Hvis du for eksempel søker om en skrive- eller redigeringsposisjon, kan du bli bedt om å ta en redigeringstest. Hvis du søker om en sosial media jobb, kan du bli bedt om å forklare hvordan du lager en Facebook-side eller en Twitter-profil. For søkere som søker f eller programmeringsjobber, kan du bli spurt om hvilke programmer du kjenner, og hvilke sertifiseringer du har.
Hvilke typer spørsmål du vil bli spurt om noen, vil være relatert til hvilken stilling bedriften er ansatt for. Her er mer informasjon om forhåndsansatte tester .
Sjekk dine svar
Før du sender tilbake eller sender spørreskjemaet ditt, må du korrekturlese svarene dine for å forsikre deg om at det ikke er noen typografier eller grammatiske feil. Pass også på at informasjonen du sendte inn, samsvarer med CV og jobbprogram. Avvik vil være et rødt flagg for en arbeidsgiver og kan koste deg intervjuet.
Sørg for å fullføre spørreskjemaet ditt så snart som mulig. Kandidater som raskt returnerer spørreskjemaet, vil være til fordel dersom intervjuer ikke er planlagt.
Informasjon om intervjuet
I tillegg til å stille spørsmål, inneholder arbeidsgivere ofte informasjon som vil være nødvendig for det kommende intervjuet i spørreskjemaet. Denne informasjonen kan inneholde opplysninger om hva du skal ha på intervjuet, retninger på kontoret, og materialer du må ta med.