De juridiske kravene til å tilby deltidsansatte fordeler

Et hyppig spørsmål som både ansatte og arbeidsgivere har, handler om de juridiske kravene om deltidsansatte ytelser. Selv om det kan virke så enkelt som å bestemme antall arbeidstimer eller typen jobb, er fastsettelsen av berettigelse for deltidsfordeler faktisk en svært kompleks sak.

Hva den rimelige omsorgsloven sier om deltidskrav

Affordable Care Act of 2010 (ACA) mandater at arbeidsgivere tilbyr gruppesykeforsikring fordeler til heltid eller tilsvarende ansatte, og til minst 95% av sine arbeidstakere, slik at dette etterlater ting etter eget skjønn for den gjenværende prosenten.

I tillegg kan statlige lover, berettigelse til andre typer ytelser, bransjestandarder og til og med lønn til ansatte, få innvirkning på i hvilken grad arbeidsgivere må dekke sine medarbeideres helse- og velværebehov.

Arbeidsplasslover på full tid kontra deltidsansatte definisjoner

Fair Labor Acts Act (FLSA), som dikterer føderale lønnsloven om nasjonen, definerer ikke deltid eller heltid, men det definerer overtid som over 40 timer per lønnsperiode ( på en ukentlig lønnsplan). Det amerikanske arbeidstidsstatistikk definerer deltidsansatte som personer som jobber 1 til 34 timer hver uke. Alt over 34 timer vil da bli ansett på heltid. Nåværende APA-retningslinjer dikterer at arbeidsgivere som har 50 eller flere på heltid eller tilsvarende ansatte må levere rimelig helsetjenester dekning for å oppfylle minimum retningslinjer.

ACA definerer ansatte som arbeider minst 30 timer hver uke eller 130 timer per måned for å bli ansett på heltid. Ansatte som jobber med færre timer betraktes som deltid i henhold til ACA-lover.

Safe Harbor Laws Surrounding Deltid Timer

For å unngå å betale for helseforsikring, prøver noen større arbeidsgivere å opprettholde sin deltidsarbeidskraft under 27 timer i uka, også kjent som en "sikker havn".

Dette reduserte risikoen for å måtte betale for helseforsikring og / eller overbetaling. Loven endres imidlertid kontinuerlig, slik at denne praksisen kan elimineres i nær fremtid.

Arbeidsgiveransvar vedrørende deltids- og helhetsrapportering

Under Obamacare må dekket arbeidsgivere rapportere alle sine deltids- og heltidsansatte for å avgjøre om noen av deltidsansatte også kvalifiserer for ytelser. Dette kan være basert på gjennomsnittlige timer de jobber hvert år. Husk at deltidsansatte ofte blir bedt om å jobbe flere timer i toppproduksjonssykluser og travle årstider, og dette kan sette dem like over årets grenser. Det er også viktig å forstå at mens en arbeidsgiver kan bestemme hvorvidt de skal gi gruppesykefordeler til deltidsansatte, har mange planadministratorer helsevesenet muligheter for ansatte som jobber så få som 20 timer i lønn. Det kan være fordelaktig å tilby dem lave kostnader fordelt på gruppepriser.

Juridiske krav til deltidsansatte tjenestemessige fordeler brutt ned

Nå for den juridiske delen. Selv om standard helseforsikring og tilleggsmessige fordeler kan være i henhold til selskapets HR-direktører, er noen ansattes fordeler obligatorisk for alle ansatte uavhengig av antall arbeidstimer.

I henhold til lov om arbeidstakers pensjonssikkerhet (ERISA) skal enhver arbeidsgiver som tilbyr en kvalifisert pensjonsbesparelsesplan til ansatte, også tilby dem til heltid og deltidsansatte.

Den amerikanske arbeidsstandardloven krever også betaling av overtid i samme takt som heltidsansatte tjener det. Arbeidsledighet fordeler er tilgjengelig for både heltid og deltidsansatt når de adskiller seg fra sysselsetting. Arbeidsgivere erstatning fordeler og skade krav må håndteres på samme måte for deltids og heltidsansatte. Det er også en rekke andre fordeler som ofte tilbys til deltids- og heltidsansatte som på-jobb trening, betalt tid og bedriftsomsorgstjenester som alle ansatte kan dra nytte av.

Hvorfor tilby fordeler til deltidsansatte

Selv om det ikke er lovlig å tilby alle fordelene til deltidsansatte, med mindre de faller under de ovennevnte reglene, kan det være en positiv forretningspraksis å tilby fordeler til deltidsansatte.

Dette kan være en fin måte å øke rekrutteringstiltak når andre arbeidsgivere ikke tilbyr fordeler til deltakere. Det kan også støtte medarbeider produktivitet og oppbevaring fordi ansatte vil være lojale mot en arbeidsgiver som tilbyr fordeler og beskytter deres helse.

Arbeidsgivere kan fortsatt opprettholde litt kontroll over hvilke typer helseplaner de tilbyr, inkludert tilleggsforsikring som tann-, livs- og uførhetstiltak. Men når et selskap tilbyr en rimelig fordelspakke for deltidsansatte, sender den meldingen om at helse og velvære for alle ansatte er en prioritet.

Hvordan deltidsansatte ser fordeler

Deltidsansatte ser ofte fordeler som verdifulle fordeler, spesielt hvis de jobber med andre jobber og ikke har råd til å kjøpe forsikring på annen måte. De har det samme, om ikke mer ansvar enn heltidsansatte, ofte sjonglere å heve en familie eller gå på skole med en jobb. Det er også gunstig for virksomheten. Tenk på om en deltidsansatt har tilgang til betalt tidsavbrudd vs. å ringe seg syke for å håndtere et personlig forhold, arbeidsplassen blir ikke påvirket dersom ansatt kan planlegge tidsavbrudd på forhånd. Deltidsfordeler er fleksible og kan tilbys til ansatte som fullfører en viss tid på jobben, så lenge dette forvaltes rett over hele ansattes befolkning.

Administrere kostnadene for deltidsansatte

Kostnadsfaktoren for å tilby deltidspenger skal bestemmes ved valg av gruppeplaner, men de fleste planadministratorer har rimelige alternativer. Mange av fordelene, som frivillige planer og tilleggsforsikring, kan tilbys som fullstendig ansatt eller halvparten av fulltidsansatte planer.

Ved å bruke en kombinasjon av en høyt fradragsberettiget helseplan med en fleksibel utgiftskonto eller helse sparekonto, kan deltidsansatte legge mer penger før skatt for å betale større medisinske regninger og betale for resepter og andre ting som ikke er dekket. Arbeidsgivere kan også bli kreative og nå ut til lokale helse- og velværeleverandører for å ordne bedriftsrabatter på mat, medisin og velvære som hjelper alle ansatte til å strekke sine dollar ytterligere. Som nevnt tidligere kan forsinkelsen av fordelene til de første 30 dagene på jobben også redusere kostnadene for arbeidsgivere, og gi ansatte muligheten til å bevise sin verdi før investeringen er gjort.

Før organisasjonen bestemmer seg for å tilby deltidsansatte fordeler, vurder effekten av å ikke tilby dem. Medarbeideroppbevaring, produktivitet og en mer engasjert arbeidsstyrke er alle vinn-vinn-situasjoner for din bedrift.