Hva er et fravær?
En permisjon (LOA) er en lengre tidsperiode fra jobben din. Avhengig av organisasjonen, kan du ganske enkelt være i stand til å be om ledig tid fra jobb.
Eller det kan være en formell prosess du må følge for å bli godkjent for permisjon.
Annet enn for blader omfattet av Family and Medical Leave Act (FMLA), militær plikt, jury plikt og andre spesielle omstendigheter, er din arbeidsgiver ikke pålagt å godkjenne din forespørsel - og de må heller ikke gi betalt personlig permisjon .
Før du ber om permisjon
Uansett hvorfor du ber om permisjon, er det viktig å nærme seg forespørselen på riktig måte for å opprette minimal tilbakeslag og opprettholde din gode stilling på jobben.
Å be om og få permisjon når du arbeider i et uformelt miljø kan være så enkelt som å si til sjefen din: "Jeg trenger permisjon. Er det mulig å ta permisjon fra jobb i to måneder?" På mer formelle arbeidsplasser må du kanskje ramme forespørselen din etter selskapspolitikk. Selskapet kan ha retningslinjer for hvem som er berettiget til permisjon og når og hvor ofte permisjon kan tas.
Før du sender inn en forespørsel, må du være trygg på at du er kjent med selskapets retningslinjer for forlatelse. Du bør også ha en godt utøvd forklaring på hånden.
Ta en avgjørelse før du sprer emnet om hva ditt neste trekk vil være hvis forespørselen din blir avslått.
Hvordan be om et permisjonstilbud
Her er noen tips for å be om permisjon, med breveksempler du kan bruke til å få ideer til din egen korrespondanse.
1. Kjenn dine rettigheter før du planlegger en diskusjon med arbeidsgiveren din. Undersøk organisasjonens retningslinjer for permisjon og avgjøre om situasjonen din er adressert under politikken.
- Familie og medisinsk permisjon (FMLA) krever at arbeidsgivere gir arbeidstakere med ledig tid (uten lønn) for alvorlige familie- og personlige medisinske forhold som krever omsorg, samt fødsel, adopsjon eller plassering av et barn i pleie og nødhjelp som skyldes et familiemedlems aktive militære plikt.
- Ansatte har også rett til permisjon for juryplikt eller om de blir kalt til aktiv militærplikt.
- Arbeidsgivere er imidlertid ikke pålagt å gi deg permisjon, bare fordi du vil ha en.
2. Gi arbeidsgiveren så mye ledetid som mulig før begynnelsen av ferien. Advarsel vil gjøre det lettere for arbeidsgiveren å fylle tomrummet som er igjen etter avreise og gjøre dem mer sannsynlig å akseptere forespørselen din.
3. Start prosessen med din nærmeste veileder. Du vil ikke at din direkte veileder skal høre nyheter fra Human Resources eller øverste ledelse først. I tillegg må du ikke nevne ditt ønske om å ta fravær til kollegaer til du sletter det med din leder.
Word kan spre seg raskt på et kontor, og for det beste svaret, bør du snakke med din nærmeste veileder først før du sprer emnet med noen andre.
4. Sett opp din forespørsel skriftlig før du møter din veileder, slik at han eller hun kan fordøye forespørselen din før en diskusjon. Du kan sende inn din forespørsel via e-post før du møter personlig. Sørg for å inkludere årsakene til forespørselen din, og avklare alt du er villig til eller i stand til å gjøre for å lette overgangen, inkludert trening av erstatning, skriving av prosedyrhåndbok og felting av spørsmål mens du er borte. Gå gjennom disse tipsene for å sende profesjonelle e-postmeldinger og brev før du starter ditt eget brev.
5. Ikke gi noen juridiske krav til din første forespørsel. La arbeidsgiveren føle at de er i kontroll og kan gjøre det mulig for deg å ta permisjonen ut av god vilje.
Om nødvendig kan du påberope seg juridisk beskyttelse senere med hjelp av din Human Resources-avdeling, men lovligheten bør ikke komme opp i din første forespørsel.
6. Planlegg et ansikt-til-ansikt møte med sjefen din på et tidspunkt da han eller hun er minst stresset hvis mulig. Hvis du ber om permisjon når sjefen din føler deg overveldet, kan han eller hun gi deg en rett ut "ingen måte".
På en dag da ting nesten ikke ser ut til å løpe med alle hender på dekk, vil en forlengelsesforespørsel ikke finne et mottakelig publikum. Vær taktfull og tålmodig. Ja, det er viktig å gi så mye ledetid som mulig - men du bør også være strategisk om den beste tiden til å hente din forespørsel.
7. Hvis en delvis permisjon gjør det mulig for deg å oppfylle dine mål, kan du utforske muligheten for å redusere timene til deltid. I noen tilfeller er en delvis permisjon foretrukket for alle involverte. Et deltidsforslag kan være mer akseptabelt for din arbeidsgiver, og du vil opprettholde litt kontantstrøm.
8. Vurder på samme måte om et midlertidig arbeid fra hjemmet snarere enn en fullstendig permisjon kan være hensiktsmessig for din situasjon. For eksempel, hvis du trenger å ta vare på et sykt familiemedlem, kan telepommuting være ideelt for deg. Eller kanskje du jobber hjemmefra i fire dager ut av uken og kommer på en dag for en ukentlig innsjekking eller for møter. Ha en rekke alternativer i tankene at du kan legge ut om arbeidsgiveren er åpen for å vurdere andre alternativer.
9. Angi en sluttdato, om mulig i din situasjon, så veilederen din har det trygge å vite når du kommer tilbake. Din forespørsel vil trolig gå over mye bedre hvis du kan gi noen ide om når du kommer tilbake. Selv om du ikke kan oppgi en eksakt dato, er det fortsatt bedre å gi arbeidsgiveren en generell tidsramme for hvor lenge du regner med å være borte.
10. Planlegg din økonomi før du sender inn forespørselen din. Sørg for at du kan betale dine regninger uten normal kontantstrøm fra jobben din. Du vil vanligvis kunne trekke en anmodning om permisjon av økonomiske grunner, men du bør unngå forlegenhet hvis det er mulig.
11. Møt med en HR-representant for å utforske konsekvensene for fordelene dine hvis du tar permisjon. Hvis du tar permisjon av grunner som dekkes av FMLA, vil arbeidsgiveren være forpliktet til å fortsette å gi helsevesenet dekning. Du vil imidlertid fortsatt være ansvarlig for det samme ansattes bidrag til premien du betalte før du dro.
12. Planlegg de neste trinnene før du sender inn forespørselen din. Hvis arbeidsgiveren sier nei, vil du fortsette med jobben din, eller vil du måtte gå permanent? De neste trinnene vil variere vesentlig avhengig av årsakene til permisjonen, og hvis du sender forespørselen ut av "vil" eller ut av "behov". Uansett bør du ha en ide om hvordan du svarer hvis forespørselen din blir nektet.
Støtte til medisinsk permisjon
Ifølge US Department of Labor, FMLA loven dekker ansatte som har jobbet for arbeidsgiveren i minst 12 måneder; har jobbet minst 1.250 timer i løpet av året før starten av permisjonen; og jobber på et sted hvor minst 50 ansatte er ansatt på stedet eller innenfor 75 miles av stedet.
Dekket arbeidsgivere inkluderer offentlige organer, inkludert statlige, lokale og føderale arbeidsgivere, og skoler, sammen med privat sektor arbeidsgivere som ansetter 50 eller flere arbeidere i minst 20 arbeid uker i det nåværende eller foregående år. Din arbeidsgiver kan også gi medisinsk permisjon. Ta kontakt med din leder eller personalavdeling for detaljer og kvalifikasjonsinformasjon.
Breveksempel Be om et fravær av en jobb
Denne fraværseksemplarbrevet gir en skriftlig forespørsel om permisjon fra arbeid av personlige grunner. Brevet tilbyr å svare på spørsmål mens arbeidstaker er på permisjon og gir tilbake dato for retur til arbeid.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg ønsker å be om en tretti-dagers permisjon for personlige grunner. Hvis mulig, vil jeg gjerne forlate arbeidet 1. juli og returnere 1. august.
Hvis godkjent, vil jeg reise i denne tidsperioden, men jeg vil gjerne hjelpe deg med spørsmål via e-post eller telefon.
Tusen takk for din vurdering.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Medisinsk forlatelse av fravær Forespørsel breveksempel
Kjære Herr Smith:
Jeg ønsker å be om permisjon for medisinske grunner. Jeg vil ha brokkkirurgi 1. september og regner med å komme tilbake til arbeid omtrent tre uker senere.
Jeg kan gi skriftlig dokumentasjon fra kirurgen om nødvendig.
Tusen takk for din vurdering.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Flere Letter Eksempler
Trenger du å be om permisjon av annen grunn? Gjennomgå flere eksempler på brev som ber om permisjon fra jobb for en rekke årsaker. Pass på å skreddersy brevet til dine personlige og faglige forhold, så vel som selskapets permisjon.