01 Work-at-Home Ground Rules Aktiver balanse og produktivitet
02 Sett (og spor) Arbeidstid
Når du jobber på et eksternt kontor, går hjem, signalet om at arbeidsdagen er over. Hvis du allerede er hjemme, kan arbeidet lett strekke seg om kvelden eller helgene. Medarbeidere kan tro at fordi du jobber hjemme, er du alltid tilgjengelig. Eller på baksiden er det mulig å la forstyrrelser spise ute når du skal være på jobb. En løsning er å sette arbeidstiden på forhånd.
Dette kan være så enkelt som å lage en mental plan i begynnelsen av hver dag eller like komplisert som å fylle ut en månedlig plan, avhengig av dine behov. Nøkkelen er å være realistisk. Hvis du er en ansatt telekommuter, kan din arbeidsgiver ha satt arbeidstimer for deg. Hvis du er en uavhengig entreprenør eller hjemme bedriftseier, kan det hende du vil faktor i et visst fleksibilitetsnivå i dagen. Sørg for at dine forventede arbeidstimer er kjent for hele husstanden din. Hvis barna ikke forstår timeplanen din, forstår de ikke deres plass i den.
For å sikre at du arbeider når du bør, bør du vurdere å holde en logg eller bruke en timer, selv om den ikke kreves av deg. Ditt inntrykk av hvor mange timer du jobber, er kanskje ikke så nøyaktig som du tror.
03 Angi (og oppnå) mål
Det er ikke nok å bare sette en tidsplan, du må sette mål for hva du vil oppnå på den tiden. Målsettingen er kanskje allerede en del av arbeidsavtalen med arbeidsgiveren din. Men hvis ikke, bør du gjøre det selv.
Når du oppretter målene dine, begynner du på lengre sikt og jobber bakover. Hvor vil du ha hjemmevirksomheten din til å være om et år? Hvilke prosjekter ønsker du å oppnå i de neste seks månedene på jobben din? Deretter jobber du bakover for å identifisere trinnene du må ta for å oppnå disse målene, og arbeide dem med i din daglige eller ukentlige rutine. Evaluer fremdriften din med jevne mellomrom.
04 Grenseavbrudd fra familiemedlemmer
Det som fortjener en avbrudd i arbeidstiden, bør være klart for alle, inkludert voksne. Barn pleier å glemme reglene, mens voksne tror de ikke gjelder for dem.
Hvis barna dine er unge, må reglene dine være mindre enn hvis barna er gamle nok til å ta vare på sine egne behov. Men selv når de er i stand, betyr det ikke at de vil. Hold linjen på å svare på avbrudd, og til slutt vil de slutte å spørre ... eller i det minste spørre så mye.
En måte å minimere avbrudd fra barn er å planlegge dagen så mye som mulig. Legg ut snacks, klær, etc. på forhånd. Planlegge ting for barna å gjøre mens du jobber. Ta små pauser om dagen. Hvis barna vet at du kommer frem fra kontoret ditt på et tidspunkt, gjør det det lettere å vente på å fortelle deg de siste nyhetene.
Hvis du har barnepass, investere barnevakt med autoritet ved ikke å gå tom for kontoret når du hører barnet ditt gråte. Stol på at sitteren din kan håndtere den.
Hvis din omsorgsperson er din ektefelle, kan autoritet ikke være et problem, men han eller hun kan føle seg friere å forstyrre deg enn en barnevakt ville. Uansett hvem din omsorgsperson er, diskuter på forhånd om hva som fortjener en avbrudd.
05 Reduser distraksjoner
Forstyrrelser fra andre er ikke den eneste formen for distraksjon som hjemme-baserte arbeidstakere støter på. Vi kan alle bli distrahert via e-post, sosiale medier, husarbeid, tv og mye mer. For å unngå forstyrrelser når du arbeider hjemme, trenger du selvdisiplin. Og nøkkelen til å utvikle det er å forstå dine egne svakheter. Som nevnt tidligere kan det være nyttig å holde oversikt over dine timer og aktiviteter når du avslører hvor du går av sporet. Når du vet hva som distraherer deg, sett du regler, timer, rutiner og mål for deg selv.
06 Lag et produktivt arbeidsmiljø
Hvis du har et dedikert hjemmekontor, om barn er tillatt på kontoret i arbeidstiden, er en av de mest grunnleggende avgjørelsene du må gjøre. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøter, trenger du kanskje en lukket dørpolitikk. Hvis du tillater barn på kontoret din, vil du sannsynligvis trenge noen regler. De kan være enkle nok til at småbarn kan følge: slå før du går inn eller aldri gå inn når du er på telefonen eller bruk stille stemmer.
Også en del av å sette inn et produktivt miljø er hvordan du presenterer deg selv for arbeid. Selv om du aldri har videomøter, bli renset og kledd før du begynner å jobbe. Å jobbe i deg, PJ kan høres ut som om det ville vært bra, men det gir deg ikke den rette tankegangen for å jobbe effektivt.
07 Multitask Passende
Trikset er å multitaskere effektivt og å gjøre det på en begrenset måte. Det er OK å kaste vaskeri mens du er på en lydkonferanse eller sjekke e-posten din mens du venter på å hente et barn fra en aktivitet. Men når du samhandler med barnet ditt, vil du enten være fullt til stede eller utsette til du kan gi full oppmerksomhet.
08 være tilgjengelig
Når du jobber eksternt, må arbeidsgiveren din, kundene eller kundene stole på at du jobber på deres vegne som de forventer deg også. For å bygge den tilliten må du være tilgjengelig. Dette betyr å skrive effektive e-poster og svare på andre raskt. Det betyr å plukke opp telefonen og ringe når det er nødvendig. Det kan til og med bety å gå inn på kontoret sporadisk.