Det er alltid en god ide å dokumentere ubesvarte arbeidsdager, både for oppføringene og for selskapets poster, om det er selskapspolitikk å kreve et fraværsforsikringsbrev.
På den måten, bør det oppstå et spørsmål om tidsavbrudd, vil filen vise at fraværet ditt var alle legitime.
Hvordan skrive et arbeid fravær e-post eller brev
Ditt unnskyldningsbrev kan sendes via papir eller e-post. Hvis du sender et internt brev, må du inkludere datoen og kontaktinformasjonen til din veileder eller HR-leder i begynnelsen.
- Din emnefeltlinje skal inneholde ditt navn og "Fraværsforklaring".
- Start alltid brevet formelt : "Kjære Ms Jones" eller "Kjære Phyllis."
- Brevets kropp bør være kort og spesifikk, og angi årsaken til fraværet, datoen, varigheten, og hvis du inkluderer noen forklarende dokumentasjon som doktor eller ER-papirarbeid.
- Bruk en høflig og profesjonell nærhet , for eksempel "Hilsen" eller "Hilsen".
Husk at enhver bedriftskorrespondanse skal se profesjonell ut . Selv i et tilfeldig kontor, bruk riktig format for brevet, og korrekturles det før du sender.
Uforsiktig feil reflekterer negativt på ditt profesjonelle rykte. Du vil ikke ha en dårlig skriftlig unnskyldning for å bli en del av din ansettelsesfil.
Eksempel på arbeidstegn fraværsbrev
Her er eksempler på unnskyldningsskrivelser for å vurdere når du må gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid. Det er greit å holde brevet kort og enkelt - bare vær sikker på å oppgi eksakt dato for fravær og den primære årsaken bak den.
Eksempel nr. 1
Dato
Fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Mr. Etternavn:
Vennligst godta dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta på arbeid 1. august 20XX på grunn av familiens sykdom.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon fra vår lege kontor.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Eksempel nr. 2
Dato
Fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Fru Etternavn,
Jeg skriver for å dokumentere mitt fravær den 15. juli, 20XX. Jeg trengte å ta min sønn for å få benet sitt etter en skade i hans baseballspill den forrige natten.
Vennligst se vedlagt dokumentasjon fra den pediatriske ortopedisten. Hvis du trenger mer informasjon, vennligst gi meg beskjed.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Eksempel nr. 3
Emne: Fornavn Etternavn - Fravær Unnskyldning
Kjære leder,
Vennligst godta dette brevet som dokumentasjon for mitt fravær den 9. august, 20XX. Jeg reiste til og deltok på bestemorens bestemor.
Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte meg. Takk for at du forstår.
hilsen,
Fornavn Etternavn
flastname@email.com
555-555-5555
Eksempel nr. 4 (e-postmelding)
Emne: Roger Bledsoe - Absence unnskyldning
Kjære Mr. Garner,
Vennligst aksepter dette brevet som skriftlig dokumentasjon av mitt fravær den 30. oktober, 20XX. Som du vet, er jeg i ferd med skilsmisse, og jeg hadde møter med min advokat og økonomisk planlegger.
Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan gi ytterligere detaljer eller dokumentasjon, vennligst gi meg beskjed.
hilsen,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Eksempel nr. 5 (e-postmelding)
Emne: Janet Nathan - Absence unnskyldning
Kjære fru Blevens,
Vennligst godta denne e-posten som skriftlig dokumentasjon av mitt fravær i går 14. november 20XX. Et tre falt på huset vårt under vindstorm forrige kveld, og jeg måtte møte med vår forsikringsagent, en arborist og en roofer.
Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan gi ytterligere detaljer eller dokumentasjon som bilder av skaden, vennligst gi beskjed om det.
hilsen,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mer Absence Excuse Letters
Ansatte må kanskje gi et unnskyldningsbrev når de går glipp av tid fra jobb til intervju, for å delta på legenes avtale eller av andre grunner. Her er flere eksempler på unnskyldningsbrev som kan redigeres for å passe dine personlige forhold.