Å jobbe som en juridisk resepsjonist er en fin måte å bryte inn på det juridiske feltet eller få føttene våte på et advokatfirma .
Juridiske resepsjonister har mulighet til å samarbeide med alle nivåer av personell innen advokatfirmaet - fra kopiets rompersonale til eldre partnere - samt klienter, motstående rådgivere, juridiske leverandører og andre besøkende.
Arbeidsoppgaver
Juridisk resepsjonist plikter varierer avhengig av arbeidsmiljø og type praksis. I mindre kontorer kan den juridiske resepsjonisten også doble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske resepsjonistoppgaver inkluderer:
- Hilsen klienter og besøkende og svare på forespørsler fra besøkende;
- Besvare og rute innkommende anrop på et telefonnett med flere linjer;
- Planlegging og ruting klienter;
- Vedlikehold og planlegging av konferanserom;
- Opprettholde venterområdet, lobbyen eller andre fellesområder;
- Serverer kaffe eller te til gjestene;
- Bestille rekvisita;
- Skanning, kopiering, faksing og arkivering dokumenter;
- Innsamling og ruting av post og håndleverte pakker;
- Bekreftelse av ansattes identifikasjon og utstedelse av besøkers passerer.
I mindre bedrifter kan den juridiske resepsjonisten håndtere ytterligere administrative oppgaver som fakturering, dataregistrering, tekstbehandling, etablering av nye saksdokumenter og utarbeidelse av enkel korrespondanse.
utdanning
Et videregående diplom er generelt påkrevd. Noen arbeidsgivere foretrekker kanskje formell kontorsopplæring eller opplæring, samt erfaring i et advokatkontor.
Mange arbeidsgivere gir opplæring på jobb .
ferdigheter
Juridiske resepsjonister må ha gode mellommenneskelige og kundeservicevennskaper for å kommunisere med senior advokater, partnere, klienter, opposisjonærer, domstolsreportere , leverandører, ansatte og andre. De må også ha mulighet til å betjene flere linjers telefonsystemer og kontorutstyr, for eksempel datamaskiner, skrivere, skannere, kopimaskiner og videokonferanseutstyr.
Sterke stavemåte og grammatikk er viktig i å ta effektive meldinger og utarbeide korrespondanse og rapporter. Kjennskap til juridiske vilkår og jargong og forståelse av ulike kontormaskiner og juridiske dokumenter er også avgjørende for jobben. Noen juridiske resepsjonister, spesielt de som er ansatt i små advokatfirmaer , må også være kjent med tekstbehandling, regneark, databaser og faktureringsplattformer.
Personlige egenskaper
Siden juridiske resepsjonister ofte er en besøkendes første forretnings kontakt med firmaet eller firmaet, er et profesjonelt utseende og polert oppførsel viktig. Andre personlige egenskaper som er nødvendige for jobben, er:
- Respekt for konfidensialitet og skjønn;
- Nøyaktig;
- Positiv, positiv holdning;
- Tålmodighet i å håndtere vanskelige besøkende;
- Pålitelighet.
Fremskrittsmuligheter
Juridiske resepsjonister som utmerker seg på jobben, blir ofte fremmet til andre stillinger i firmaet, for eksempel juridisk resepsjonist, juridisk sekretær eller advokat .
Arbeidsmiljø
Juridiske resepsjonister jobber i advokatfirmaer , regjeringskontorer, juridiske avdelinger for bedrifter , offentlige interessepunkter og rettshus.
De fleste juridiske resepsjonister jobber med en standard 40-timers arbeidsuke, men det kan være nødvendig med en og annen overtid. Siden resepsjonister sjelden reiser eller jobber helger eller kvelder, gir denne okkupasjonen en utmerket balanse mellom arbeid og liv for studenter, foreldre og andre med betydelig ansvar utenfor arbeidsplassen. Jobbdeling og andre fleksible arbeidsordninger er tilgjengelige hos enkelte arbeidsgivere.
Til tider kan kravene til et travelt advokatkontor og samhandling med vanskelige personligheter og stramme tidsfrister skape et stressende arbeidsmiljø.
Siden juridiske resepsjonister ofte sitter i lange perioder og bruker mye tidstasting, kan de oppleve øyestrening eller repeterende bevegelsessykdommer som karpaltunnelsyndrom.
Juridisk resepsjonist Lønn
Juridisk resepsjonistlønn varierer basert på fast størrelse, geografisk plassering, erfaring og andre faktorer. Median timelønn av resepsjonister (i alle næringer) i mai 2015 var $ 20,77. Fordi juridiske resepsjonister er spesialiserte, har juridiske resepsjonister en tendens til å tjene mer enn resepsjonister som helhet. I små bedrifter og landlige områder kan uerfarne juridiske resepsjonister begynne med minimumslønn . På den høye enden kan juridiske resepsjonisttilsynsførere i New York eller Los Angeles tjene over $ 43 200, ifølge Bureau of Labor Statistics. De midterste 50 prosent tjente mellom $ 15,94 og $ 27,76. Den laveste 10 prosent tjente mindre enn $ 12,86, og den høyeste 10 prosent tjente mer enn $ 35.05. Årlig lønn varierte mellom $ 26.760 og $ 72.890.
Juridiske resepsjonister i opptatt lovpraksis tjener ofte inntekt over sin grunnløn gjennom overtidstimer.
Jobbutsikt
Sysselsettingen forventes å vokse raskere enn gjennomsnittet for resepsjonister, ifølge Arbeidsdepartementet, Bureau of Labor Statistics. Jobbvekst, kombinert med behovet for å erstatte arbeidstakere som overfører til andre yrker eller forlater arbeidsstyrken, vil generere et stort antall stillinger for resepsjonister, BLS-rapportene.