Å sende takknemmer kan ha stor innflytelse på hvordan andre tenker på deg fordi det viser at du ikke bare verdsatt hva personen gjorde, du tok deg også tid til å fortelle dem det.
En takk notat trenger ikke å være forseggjort eller skrevet på kostbar brevpapir. Vanligvis er to eller tre setninger gode nok og kan sendes elektronisk eller gjennomtenkt, sendt via post, som i dag vil gjøre det skiller seg ut. Fordi å si takk skal være en standard praksis for deg, vil du spare tid hvis du setter opp noen grunnleggende maler for å adressere ulike situasjoner og holde dem hendige.
Eksempelmaler
Etter å ha satt en avtale over telefonen
"Takk for at du tok deg tid til å snakke med meg på telefonen i går, spesielt fordi jeg vet hvor travelt du er. Jeg gleder meg til vårt møte neste tirsdag klokken 10 og lover å ta opp mer enn 15 minutter av tiden din. "
Etter en avtale da prospektet ikke kjøpte
"Takk for at du gir meg muligheten til å fortelle deg om selskapets produkt / tjeneste. Når du trenger en ny [sett inn produkt / tjeneste her], håper jeg at du vil huske meg og gi meg muligheten til å gi deg god service. "
Etter en avtale da prospektet kjøpte
"Takk for at du gir meg muligheten til å tilby deg et av selskapets eksepsjonelle produkter / tjenester. Jeg er sikker på at du vil ha nytte av vårt nye forhold. Hvis du har spørsmål om ditt [sett inn produkt / tjeneste her], vennligst ikke nøl med å kontakte meg umiddelbart. "
Etter at noen gir deg en henvisning
"Takk for at du henviser til [legg inn henvisningnavn her] til meg i går. Jeg setter pris på at du tenker på meg, og jeg kan forsikre deg om at jeg vil gi ham / henne den høyeste kvaliteten på tjenesten mulig. "
Etter et prospekt gir deg en endelig "Nei"
"Takk for at du tok deg tid til å vurdere selskapets produkt / tjeneste. Jeg beklager at vi ikke var i stand til å møte dine nåværende behov. Ta gjerne kontakt med meg hvis situasjonen din endres når som helst i fremtiden, eller hvis du har spørsmål. Jeg vil holde kontakten med eventuelle oppdateringer, som jeg håper at vi vil kunne gjøre forretninger sammen på et tidspunkt i fremtiden. "
Etter at en eksisterende kunde kjøper igjen
"Takk for at du gir meg muligheten til igjen å tjene deg. Jeg stoler på at vi har fortsatt å oppfylle våre standarder for eksepsjonell service. Skulle du imidlertid ha noen vanskeligheter i det hele tatt med ditt [sett inn produkt / tjeneste her], vennligst kontakt meg umiddelbart slik at jeg kan hjelpe deg. "
På en kundes jubileum
"Jeg skriver for å takke deg en gang for å være en av våre verdsatte kunder. Vi oppdaterer ofte våre produkttilbud, så jeg oppfordrer deg til å gi meg beskjed hvis du har spørsmål om din [innsats produkt / tjeneste her].
Hvis du vil vite om våre siste oppdateringer, vennligst ring meg. "