Opprett et arbeidsmiljø som minimerer behovet for disiplinær handling
Hvorfor er en stor del av de fleste arbeidstakerhåndbøker viet til å redegjøre for mulige forbrytelser, og den resulterende straffen errant ansatte kan forvente på jobb?
Svaret på disse spørsmålene er så involvert og innviklet som det til et spørsmål du prøver å svare på folk.
Hvorfor er et rammeverk for disiplinær handling nødvendig?
Vårt tålmodige samfunn er en grunn til at arbeidsgivere kanskje vil behandle ansatte konsekvent og rettferdig. Du kan også undersøke måten barn er oppvokst på i mange familier.
Et søk på internett for ordene " selvdisiplin " returneres med mengder om hvordan foreldre kan heve barn på måter som fremmer selvdisiplin. Artikler om hvordan man effektivt administrerer progressive disiplinprosesser er lett tilgjengelige også.
Hvis du jobbet som sosial eller kulturhistoriker, kan du til og med spore utviklingen av det gimme samfunnet der mange mennesker oppfører seg som om livet skylder dem å leve for svært lite arbeid. Du vet hva, skjønt? Ikke mye av denne analysen vil være nyttig for deg i å styre arbeidet til menneskene i organisasjonen.
Løsning? Arbeidsmiljø av selvdisiplin
Spørsmålet er mye enklere. Du kan ikke gjøre noe med fortiden; Som arbeidsgiver kan du ikke påvirke miljøene dine ansatte ble oppvokst i. Du kan ikke kontrollere arbeidsmiljøene der de utviklet ferdigheter, kunnskaper og arbeidsmoral som de bringer til organisasjonen din.
Hva kan du kontrollere? Du kan skape et arbeidsmiljø og tilsynsinteraksjoner som oppfordrer folkene du bruker til å utvikle og øve selvdisiplin.
Når folk praktiserer selvdisiplin, blir behovet for tilsynsintervensjon, eller disiplin pålagt eksternt, minimert. Tilsynsførere får tilbringe tid på de morsomme tingene : oppmuntre, utvikle og relasjonsbygging. Følgende ideer vil hjelpe deg med å skape et miljø der folk praktiserer selvdisiplin.
Hvordan lage et arbeidsmiljø av selvdisiplin
- Gjør dine forventninger klare. Folk trenger å vite nøyaktig hva som forventes av dem . Hvis du vil se kontinuerlig forbedring, initiativ og problemløsing, gi dem beskjed. Presenter den grunnleggende stillingsbeskrivelsen som er informativ, men ikke allsidig fordi du vil oppmuntre til litt fleksibilitet. I tillegg tilbringer tid med nye medarbeidere å snakke om hva som er viktig for deg og din organisasjon. Det er tid velinvestert.
- Når du ser initiativ og selvdisiplin i aksjon, flamme flammen. Lov individet , gi støtte og sørg for at ideen eller prosessen er implementert. Fortell personen hvor mye du setter pris på deres bidrag, og at du håper bidragene fortsetter. Belønn personen på måter som er viktige for den enkelte. Vurdere alternativer som mer lønn, timeout, tid og oppmerksomhet fra veileder, et spesielt oppdrag, en lederrolles rolle eller en opplærings- og personlig utviklingsmulighet.
- Behandle folkene du bruker som om de er voksne, som de er. Tenk på hvordan voksne vil bli behandlet . De vil ha minimale regler og retningslinjer, bare de retningslinjene som er nødvendige for å sikre et bestilt, rettferdig, konsistent arbeidsmiljø. De ønsker å gi innspill om enhver beslutning som involverer seg selv eller deres arbeid.
De ønsker å bli behandlet med respekt. De vil ha arbeid for å gi mer enn bare en lønnsslipp . Arbeid bidrar til sosiale behov; de fleste vil føle seg som om de bidrar til noe større enn seg selv. Folk foretrekker å smile når de tenker på å gå på jobb; de beste arbeidsplassene fremmer individuell og gruppesuksess og øker selvtilliten til de ansatte. - Gi god opplæring spesielt for nye ansatte, eller når du implementerer en ny arbeidsprosess. Gi opplæring i problemløsing og i prosessforbedring, slik at folk har verktøyene de trenger for å bidra til kontinuerlig forbedring.
- Lag alle retningslinjer og prosedyrer tilgjengelig for alle ansatte. Be om innsats fra ansatte før du implementerer en ny policy. Hold fokusgrupper for å måle reaksjonen til personalet til potensielle nye retningslinjer. Diskuter nye retningslinjer i stabs- eller gruppemøter. Tillat tid til spørsmål og diskusjon. Deretter håndheve politikk så konsekvent som mulig.
- Gjør arbeidsplassen et trygt sted for folk å prøve gjennomtenkte, nye ideer. Gjør alt for å sikre at folk ikke blir "straffet" når en godt gjennomtenkt ide ikke fungerer som ønsket. Gi budsjett for ansatte å bruke på nye måter å jobbe på.
- Tilbring tidsmøte med ansatte regelmessig. Gå regelmessig gjennom arbeidsområdet ditt.
- Oppfordre åpen kommunikasjon mellom deg og de som rapporterer til deg. Kommuniser all informasjonen som er tilgjengelig om din bedrift, dine kunder, lønnsomheten, og ditt oppdrag og visjon . Del organisasjonens overordnede mål. Jo flere mennesker vet jo mer de kan handle selvstendig for å hjelpe deg.
- Siden arbeidet befolkes av mennesker, vil det til enhver tid ikke utøve selvdisiplin. I slike tilfeller adresserer du uakseptabel oppførsel umiddelbart. Nesten ingenting senker moralen til dine medarbeidere raskere enn å se at upassende arbeidsadferd er ukorrigert.