Når arbeidsgivere bruker en tredjepart for å kontrollere en persons bakgrunn, begrenser Fair Credit Reporting Act ( FCRA) hva de får lov til å sjekke, og hvordan.
FCRA er en føderal lovgivning som fastsetter standarder for screening for sysselsetting. FCRA definerer en bakgrunnskontroll som en forbrukerrapport.
Lær hva arbeidsgivere har lov til å se på i en bakgrunnskontroll når de må fortelle deg på forhånd, og hva de må dele med deg. Kjenn dine rettigheter slik at du kan forberede deg til en bakgrunnskontroll.
Hvordan arbeidsgivere utfører bakgrunnskontroller
Før en arbeidsgiver gjennomfører en bakgrunnskontroll på deg (som FCRA definerer som en forbrukerrapport), må de varsle deg skriftlig og få din skriftlige fullmakt.
Men hvis arbeidsgiveren bare utfører henvendelser alene (i stedet for å få en rapport gjennom et annet selskap), har de ikke lovlig å be om ditt samtykke. For eksempel trenger de ikke å få samtykke til å ringe til din tidligere arbeidsgiver. De trenger bare å varsle deg om de bruker et tredjeparts sysselsettingsselskap.
Hvis en arbeidsgiver bestemmer seg for ikke å ansette på grunn av en forbrukerrapport, eller bestemmer seg for å oppheve et tilbud, må de gi deg en "uhensigtsmessig handling". Dette inkluderer en kopi av forbrukerrapporten og en forklaring på dine rettigheter.
De må da gi deg en "ugyldig handling", som sier at de har bestemt seg for ikke å ansette deg og fortelle deg kontaktinformasjonen til det ansettelsesselskapet de brukte.
Dette vil også inneholde informasjon om din rett til å bestride rapporten.
Hva arbeidsgivere kan sjekke
En bakgrunnskontroll kan variere fra en enkel bekreftelse av personnummeret ditt til en mer grundig kontroll i historien din. Informasjon som en arbeidsgiver kan sjekke kan inkludere arbeidshistorie , kreditt , kjøreoppføringer, strafferegistre , kjøretøyregistrering, rettsopplysninger, kompensasjon, konkurs, medisinske journaler, referanser , eiendomsbesittelse, narkotikatestresultater , militære poster og opplysninger om sexbruker. Arbeidsgivere kan også utføre en karakterkontroll, som kan innebære å snakke med dine personlige bekjente, inkludert venner og naboer.
Vanligvis vil informasjonen de sjekker være relatert til jobben. Hvis du for eksempel er ansatt for å jobbe i en bank, ville det være rimelig for arbeidsgiveren å sjekke om du har en historie med forstyrrelse eller tyveri.
Utvidelsen av en bakgrunnskontroll avhenger av arbeidsgiver, selskap og jobb involvert. Hvis du for eksempel søker om en statlig jobb med høy sikkerhet , vil du sannsynligvis gjennomgå en grundig bakgrunnskontroll.
Bakgrunn Kontroller personvern
Hva kan ikke inkluderes i en bakgrunnskontroll? Det er noen opplysninger som ikke kan avsløres under noen omstendigheter.
Denne informasjonen inkluderer konkurs etter 10 år, sivile dommer og sivile dommer og anklager om anholdelse etter 7 år, betalt skattelettelser etter 7 år, og kontoer plassert for innsamling etter 7 år. Disse restriksjonene gjelder imidlertid ikke hvis lønnen er $ 75.000 eller mer.
Arbeidsgivere kan bare se på bestemte poster med ditt samtykke. Skoleoppføringer er for eksempel konfidensielle og kan ikke løses uten samtykke fra studenten. Militærtjenesteposter er også konfidensielle, og kan kun utgis under visse omstendigheter. Militæret kan imidlertid avsløre navn, rang, lønn, oppdrag og priser uten ditt samtykke.
Du kan ikke diskrimineres fordi du arkivert for konkurs; Men konkurser er en offentlig post, så det er enkelt for arbeidsgivere å skaffe seg informasjonen.
Loven varierer også fra stat til stat med hensyn til noen bakgrunnskontroller. For eksempel tillater noen stater ikke spørsmål om arrestasjoner eller overbevisninger utover et visst punkt i fortiden. Andre tillater bare behandling av kriminell historie for bestemte stillinger.
I mange land er medisinske poster også konfidensielle. Imidlertid kan arbeidsgivere ikke foreta ansettelsesbeslutninger basert på søkerens funksjonshemming. De kan bare spørre om din evne til å utføre en bestemt jobb.
Vær forberedt på en bakgrunnskontroll
Den beste måten å forberede seg på en bakgrunnskontroll er å være oppmerksom på den informasjonen en arbeidsgiver kan finne.
For å sjekke om eventuelle feil i bakgrunnsinformasjonen din før du kommer, få en kopi av kredittrapporten din. Hvis det er feilaktig informasjon, tvist det med kreditor eller annen kilde. Sjekk motorkjøretøyet ditt ved å be om en kopi av posten din fra statens avdeling for motorkjøretøyer. Gjør det samme med dine andre poster, inkludert utdanning, rettsopptegnelser og mer.
Spør også dine tidligere arbeidsgivere om kopier av personellfilene dine. Pass på at du vet hva dine referanser skal si om deg. Her er enda mer informasjon om hvordan å forberede seg på en bakgrunnskontroll for sysselsetting .
Viktigst, sørg for at CV og jobbapplikasjoner er nøyaktige og sannferdige. Hvis du lyver, kan du ikke bli fanget med en gang, men du vil sannsynligvis bli fanget på et tidspunkt. Det er ikke verdt å ikke ansette seg, bli sparket eller ødelegge din arbeidshistorie fordi du trodde at CV-en din kanskje trenger litt forbedring.