Du kan bli overrasket over hvor mye informasjon arbeidsgivere kan lære om deg. Men det er også noen ting en arbeidsgiver definitivt ikke kan spørre deg om.
Det finnes ingen føderale retningslinjer som begrenser spørsmålene arbeidsgivere kan spørre. Derfor kan en potensiell arbeidsgiver avhenger av lovene i staten din.
Bare fordi et spørsmål blir spurt, og det er lovlig, betyr ikke at din tidligere arbeidsgiver må svare på det. Vær imidlertid oppmerksom på at det finnes informasjon som er offentlig tilgjengelig, som også kan kontrolleres.
Les nedenfor for mer informasjon om hvilke arbeidsgivere lovlig kan spørre om deg, hvordan tidligere arbeidsgivere (og andre referanser) kan svare, og hvordan du kan forberede deg til en bakgrunnskontroll.
Hvorfor utfører arbeidstakere bakgrunnskontroller?
Hvorfor ønsker arbeidsgivere å vite så mye om deg? Arbeidsgivere er mer forsiktige enn noensinne når de innfører nye ansatte. De utfører ofte bakgrunnskontroller før arbeidet for å sikre at det ikke er noen overraskelser som venter etter at de leier. Det er mye lettere å ikke ansette noen enn det er å måtte si opp hvis et problem oppstår etter at de har blitt ansatt.
Hvor mye informasjon er sjekket avhenger av arbeidsgiverens ansettelsespolicy og hvilken type jobb du vurderer.
Noen selskaper kontrollerer ikke søkernes bakgrunn i det hele tatt, mens andre gransker søkere svært nøye.
Hva ønsker arbeidsgivere å vite?
Hva ønsker en potensiell arbeidsgiver å vite om deg? I noen tilfeller vil selskapene bare verifisere grunnleggende opplysninger, for eksempel steder og datoer for ansettelse.
I andre tilfeller vil selskapet be om mer informasjon, som din tidligere arbeidsgiver og andre kilder kan, eller kanskje ikke, avsløre.
Her er noen av problemene som arbeidsgivere kan spørre om når du sjekker på bakgrunnen din, sammen med informasjon om hva som er ulovlig i enkelte stater, og hva som er mindre vanlig:
- Ansettelsesdato
- Opplæringsgrader og datoer
- Jobbtittel
- Stillingsbeskrivelse
- Hvorfor den ansatte forlot jobben
- Hvorvidt arbeidstakeren ble avsluttet for årsak
- Om det var noen problemer med ansatt om fravær eller tardiness
- Hvorvidt arbeidstakeren er berettiget til rehire
- Lønn (mange arbeidsgivere deler ikke denne informasjonen, det er faktisk ikke lovlig å spørre på noen steder)
- Ytelsesproblemer og problemer (de fleste arbeidsgivere vil nekte å dele denne informasjonen for frykt for søksmål for ærekrenkelse)
- Juridiske eller etiske overtredelser (noen arbeidsgivere deler ikke denne informasjonen av samme årsaker som nevnt ovenfor)
- Kreditthistorie (avhengig av jobben)
- Kriminell historie (avhengig av jobben)
- Bilregistreringer (avhengig av jobben)
Hvordan kan arbeidsgivere svare?
Husk at selv om en arbeidsgiver ber om bakgrunnsinformasjonen ovenfor, og det er lovlig, trenger den tidligere arbeidsgiver ikke å svare.
Mange selskaper begrenser hva de vil beskrive om tidligere ansatte. Noen ganger er dette for frykt for søksmål for ærekrenkelse. Andre organisasjoner kan ikke frigjøre informasjon på grunn av interne retningslinjer for personvern.
Faktisk begrenser mange selskaper staben til å bare dele arbeidsdags- og jobbtitler når det blir henvendt om tidligere ansatte.
Hvis du har bekymringer om hva en nåværende eller tidligere arbeidsgiver kan dele med en fremtidig arbeidsgiver om deg, kan du være proaktiv. Under et avgangsintervju (hvis du har en), spør hva selskapspolitikken angår informasjon de gir ut til arbeidsgivere. Hvis du allerede har forlatt selskapet, ring til menneskelige ressurser og spør.
Noen stater har vedtatt begrensninger på hva arbeidsgiverne kan si om deg. Ta kontakt med ditt statlige arbeidskontor for mer informasjon om hvilke tidligere arbeidsgivere lovlig kan dele med andre.
Tredjeparts bakgrunnskontroller
I tillegg, når arbeidsgivere kontrollerer bakgrunnen din (kreditt, kriminell, tidligere arbeidsgiver) ved hjelp av en tredjepart, er bakgrunnskontrollen dekket av The Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA er en føderal handling som søker å fremme rettferdig og nøyaktig privatbakgrunnskontroll. Handlingen former hva arbeidsgivere kan be om, motta og bruke når de gjennomfører en bakgrunnskontroll gjennom en tredjepart.
Les mer: Ansvarsbakgrunnskontroller | Hva arbeidsgivere kan si om deg | Hvordan klargjøre seg en bakgrunnskontroll